Configurar alertas de proyecto
Para realizar un mejor seguimiento de las estimaciones de tu proyecto, puedes configurar Alertas y recibir una notificación por correo electrónico cuando un proyecto haya alcanzado un cierto porcentaje de su tiempo estimado o gastos.
Para recibir una notificación cuando alguien registre demasiado tiempo, configura los recordatorios de horas extra.
Pasos para configurar alertas de proyectos #
Para crear una alerta de proyecto:
- Haz clic en Proyectos en la barra lateral
- Haz clic en el icono de Alertas en la parte superior derecha
3. Haz clic en Añadir en la página siguiente
4. Configura la alerta definiendo los siguientes detalles:
- Selecciona si la alerta es para un proyecto o una tarea
- Establece un porcentaje del presupuesto del proyecto
- Selecciona quién recibirá la alerta
Si excluyes el tiempo no facturable de la estimación de un proyecto, los indicadores de estado del proyecto y las alertas solo tendrán en cuenta las horas facturables.
Las alertas de proyecto se envían cuando se alcanza el porcentaje establecido del tiempo estimado. Si alguien modifica su registro de tiempo y el porcentaje cae por debajo del valor configurado, la alerta se enviará de nuevo cuando se vuelva a alcanzar dicho porcentaje de la estimación.
Las alertas se aplican a todos los proyectos que cuentan con estimaciones. Consulta cómo configurar tarifas y estimaciones de proyectos.
Las alertas se generan y envían cada 30 minutos de cada hora.
Solo los usuarios añadidos al proyecto, en la pestaña Acceso, reciben alertas. Hacer público un proyecto permite que otros lo vean, pero no los incluye en las alertas.
Los usuarios que no hayan verificado su dirección de correo electrónico no recibirán alertas.
Eliminar alertas #
Para eliminar una alerta, simplemente haz clic en X en el extremo derecho de la Alerta que te gustaría eliminar y selecciona Eliminar.