Configurer des alertes de projet
Pour mieux suivre les estimations de vos projets, vous pouvez créer des alertes et recevoir une notification par email lorsqu'un projet a atteint un certain pourcentage de sa durée ou de ses dépenses estimées.
Pour être averti lorsque quelqu'un comptabilise trop d'heures, configurez des rappels d'heures supplémentaires.
Étapes de la mise en place d’alertes de projet #
To create a project alert:
- Click Projects from the sidebar
- Click the Alerts icon on the upper right
3. Click Add on the next page
4. Set the alert by defining the following details:
- Select if the alert is for a Project or Task
- Set a percentage of the project estimate
- Select who will be alerted
If you exclude non-billable time from a project’s estimate, project status trackers and alerts will only count billable hours.
Project alerts are sent when the set percentage of estimated time is reached. In case someone edits their time and the percentage goes below the one that is set, an alert will be sent again when it reaches the set percentage of the estimate.
Alerts apply to all projects that have estimates. Check out how to set up rates and project estimates.
Les alertes sont générées et envoyées toutes les 30 minutes.
Seuls les utilisateurs ajoutés au projet, dans l’onglet Accès, reçoivent des alertes. Rendre un projet public permet à d’autres personnes de le voir, mais ne les inclut pas dans les alertes.
Les utilisateurs qui n’ont pas vérifié leur adresse email ne recevront aucune alerte.
Supprimer des alertes #
Pour supprimer l'alerte, il suffit de cliquer sur le X situé tout à fait à droite de l'alerte que vous souhaitez supprimer et de sélectionner Supprimer.