Warnmeldungen für Projekte einrichten
Um deine Projektschätzungen besser nachzuverfolgen, kannst du Warnmeldungen einrichten und eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn Projekte einen bestimmten Prozentsatz der geschätzten Zeit erreichen.
Warnmeldungen sind eine der kostenpflichtigen Funktionen, die du aktivierst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.
Um benachrichtigt zu werden, wenn ein Mitarbeiter zu viel Zeit erfasst, solltest du Erinnerungen für Überstunden einrichten.
Schritte zum Einrichten von Warnmeldungen für Projekte #
- Das Menü neben dem Arbeitsbereichsnamen öffnen
- Arbeitsbereichseinstellungen wählen
- Zur Registerkarte Warnmeldungen wechseln
- Wähle, ob die Warnmeldungen für ein Projekt oder eine Aufgabe, zu welchem Prozentsatz der geschätzten Zeit und an wen gesendet werden
- Warnmeldung hinzufügen
Die Warnmeldungen werden erst dann gesendet, wenn der festgelegte Prozentsatz der vorgeschlagenen Zeit erreicht ist. Falls jemand die Zeit bearbeitet und der Prozentsatz den festgelegten Wert unterschreitet, wird die Warnmeldung noch einmal gesendet, wenn der festgelegte Prozentsatz der vorgeschlagenen Zeit erreicht wird.
Die Warnmeldungen werden auf alle Projekte angewendet, die Schätzungen haben (Du kannst Warnmeldungen nur für bestimmte Projekte nicht einrichten).
Wenn du die nicht abrechenbare Zeit von Zeitschätzungen im Projekt ausschließt, wird diese Zeit sowohl im Projektstatus als auch in Warnmeldungen als Teil der Schätzung nicht gezählt.
Du kannst wählen, wer Warnmeldungen erhält:
- Alle Admins
- Alle Projektmanager (für ihre jeweiligen Projekte)
- Persone, die zum Projekt hinzugefügt sind (für Projekt-Warnmeldungen)
- Personen, die Aufgaben zugewiesen sind (für Aufgaben-Warnmeldungen)
Warnmeldungen werden mit der 30-Minuten-Marke jeder Stunde generiert und gesendet.
Die Benutzer, die ihre E-Mail-Adresse nicht bestätigt haben, erhalten keine Warnmeldungen.
Warnmeldungen entfernen #
Um eine Warnmeldung zu löschen, solltest du einfach auf X ganz rechts in der Warnmeldung klicken, die du entfernen möchtest und dann “Löschen” wählen.