Projekt-Benachrichtigungen einrichten
Um deine Projektschätzungen besser nachzuverfolgen, kannst du Benachrichtigungen einrichten und eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn Projekte einen bestimmten Prozentsatz der geschätzten Zeit erreichen.
Um benachrichtigt zu werden, wenn ein Mitarbeiter zu viel Zeit erfasst, solltest du Erinnerungen für Überstunden einrichten.
Schritte zum Einrichten von Projekt-Benachrichtigungen #
So erstellst du eine Projekt-Benachrichtigung:
- Klicke in der Seitenleiste auf Projekte
- Klicke auf das Symbol Benachrichtigungen oben rechts
3. Klicke auf Hinzufügen auf der nächsten Seite
4. Richte Benachrichtigungen ein, indem du folgende Details definierst:
- Wähle aus, ob die Benachrichtigung für ein Projekt oder eine Aufgabe gilt
- Lege einen Prozentsatz der Projektschätzung fest
- Wähle aus, wer benachrichtigt wird
Wenn du nicht abrechenbare Zeiten von der Projektschätzung ausschließt, berücksichtigen der Projektstatus-Tracker und die Benachrichtigungen nur abrechenbare Stunden.
Projekt-Benachrichtigungen werden gesendet, wenn der festgelegte Prozentsatz der geschätzten Zeit erreicht ist. Falls jemand seine Zeit bearbeitet und der Prozentsatz wieder unter den festgelegten Wert fällt, wird erneut eine Benachrichtigung gesendet, sobald der Prozentsatz der Schätzung wieder erreicht wird.
Benachrichtigungen gelten für alle Projekte mit Schätzungen. Erfahre, wie du Sätze und Projektschätzungen einrichtest.
Benachrichtigungen werden mit der 30-Minuten-Marke jeder Stunde generiert und gesendet.
Nur Benutzer, die im Tab Zugriff zum Projekt hinzugefügt wurden, erhalten Benachrichtigungen. Wenn du ein Projekt auf „öffentlich“ stellst, können andere es zwar sehen, sie werden aber nicht in die Benachrichtigungen eingeschlossen.
Die Benutzer, die ihre E-Mail-Adresse nicht bestätigt haben, erhalten keine Benachrichtigungen.
Benachrichtigungen entfernen #
Um eine Benachrichtigungen zu löschen, solltest du einfach auf X recht neben der Benachrichtigungen klicken, die du entfernen möchtest und Löschen wählen.