Gerenciar projetos planejados
Gerencie projetos agendados na página Planejador e modifique-os de acordo com suas necessidades. Expanda o projeto para ver mais detalhes e informações.
O planejador é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para o plano PRO ou ENTERPRISE.
O planejamento pode ser realizado pelos Administradores. Os gerentes de projeto só podem agendar seus próprios projetos.
Veja quem está atribuído ao projeto planejado e o número de horas a que estão atribuídos.
Adicionar pessoas ao projeto #
Amplie a equipe que trabalha em projetos ou tarefas planejadas adicionando novos integrantes:
- Navegue até a página Planejador
- Escolha a aba Projetos
- Clique em +Integrante
- Procure e selecione um membro
- A janela Criar tarefa aparece permitindo modificações
Opcionalmente:- Selecionar ou criar tarefa
- Definir intervalo de tempo
- Especificar horas/dias de trabalho
- Adicionar quaisquer notas necessárias
- Habilitar faturabilidade
- Definir se a tarefa é recorrente
Clique em Criar para concluir a ação.
Pesquisar projeto ou cliente #
Pesquise um determinado projeto ou cliente com base nas datas em que os projetos foram agendados.
Para fazer isso:
- Navegue até o canto superior direito da página
- Ajuste o período usando o seletor de data
- Veja tarefas para períodos de tempo diferentes, como esta semana, próximo mês ou qualquer período personalizado (por exemplo, próximos 30 dias)
O intervalo pode ser de 1 semana a no máximo 8 semanas.
Use as setas para navegar entre os períodos anteriores e seguintes. Blocos de projeto sublinhados indicam que uma pessoa está programada para trabalhar naquele projeto o dia todo. Uma linha vermelha indica que eles estão acima da capacidade. Aumente e diminua o zoom para uma visão detalhada das tarefas.
Veja o total de horas atribuídas para cada projeto no intervalo de tempo selecionado, exibido ao lado do nome do projeto.
Entenda o status dos projetos/tarefas:
- Ativo – Novas tarefas podem ser criadas
- Concluída – Apenas as tarefas existentes ficam visíveis
- Público – Qualquer membro pode ser agendado
- Privado – Os membros precisam ser adicionados antes do planejamento
- Arquivado – Apenas as tarefas existentes ficam visíveis
Ver a programação do integrante da equipe #
Para uma visão detalhada da agenda de um integrante da equipe:
- Clique em um membro da equipe na guia Projetos
- Você será redirecionado para a guia Equipe , onde poderá ver a linha do tempo com mais detalhes.
Caso seu plano e cronograma iniciais tenham mudado e você esteja atrasado ou adiantado em relação ao cronograma de seu projeto, você pode mudar a data de início.
Linha do tempo do turno #
- Selecione o projeto
- Clique nos três pontos
- Escolha a linha do tempo do turno
- Escolha a nova data de início de suas tarefas
- Clique em Turno para concluir o processo
Depois de mudar o cronograma, todas as atribuições e tarefas serão automaticamente ajustadas de acordo.
Para obter mais detalhes sobre como planejar tarefas para sua equipe, consulte Planejar tarefas para a equipe.