Gérer les projets planifiés
Gérez les projets planifiés à partir de la page Planification et modifiez-les en fonction de vos besoins. Développez le projet pour voir plus de détails et d'informations.
La planification est une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan PRO ou ENTERPRISE.
La planification peut être effectuée par les administrateurs. Les chefs de projet ne peuvent planifier que leurs propres projets.
Regardez qui est affecté au projet planifié et le nombre d'heures auxquelles il est affecté.
Ajouter des membres à un projet planifié #
Élargissez l'équipe qui travaille sur un projet ou une tâche planifiée en ajoutant de nouveaux membres :
- Accédez à la page Planification
- Choisissez l'onglet Project
- Cliquez sur +Membre
- Recherchez et sélectionnez un membre
- La fenêtre Créer une tâche s'affiche et permet d'effectuer des modifications
En option :- Sélectionner ou créer une tâche
- Définir l'intervalle de temps
- Spécifier les heures/jours de travail
- Ajouter toutes les remarques nécessaires
- Activer la facturabilité
- Définir si l'affectation est récurrente
Cliquez sur Créer pour terminer l'action.
Rechercher un projet ou un client particulier #
Recherchez un projet ou un client particulier en vous basant sur les dates auxquelles les projets ont été planifiés.
Pour ce faire :
- Naviguez jusqu'au coin supérieur droit de la page
- Ajustez la plage de dates à l'aide du sélecteur de dates
- Regardez les affectations pour différentes périodes de temps comme cette semaine, le mois prochain, ou toute autre période personnalisée (par exemple, les 30 prochains jours)
L'intervalle peut aller de 1 semaine à un maximum de 8 semaines.
Utilisez les flèches pour naviguer entre les périodes précédentes et suivantes. Les blocs de projet soulignés indiquent qu'une personne est planifiée pour travailler sur ce projet toute la journée. Un surlignage rouge indique que la personne a dépassé sa capacité. Effectuez un zoom avant et arrière pour obtenir un aperçu détaillé des affectations.
Consultez le nombre total d'heures affectées à chaque projet dans la période sélectionnée, affiché à côté du nom du projet.
Comprendre le statut des projets/tâches :
- Actif – De nouvelles affectations peuvent être créées
- Achevé – Seules les affectations existantes sont visibles
- Public – Tout membre peut être planifié
- Privé – Les membres doivent être ajoutés avant la planification
- Archivé – Seules les affectations existantes sont visibles
Voir l'emploi du temps d'un membre de l'équipe #
Pour un aperçu détaillé de l'emploi du temps d'un membre de l'équipe :
- Cliquez sur un membre de l'équipe dans l'onglet Projets
- Vous serez redirigé vers l'onglet Équipe où vous pourrez voir leur emploi du temps plus en détail
Si votre plan et votre calendrier initiaux ont changé et que vous êtes en retard ou en avance sur le calendrier de votre projet, vous pouvez déplacer le jour de début.
Décaler la frise chronologique #
- Choisissez le projet
- Cliquez sur les trois points
- Choisissez Décaler la frise chronologique
- Choisissez la nouvelle date de début de vos tâches
- Cliquez sur Décaler pour terminer le processus
Après avoir décalé la frise chronologique, toutes les affectations et les tâches seront automatiquement ajustées en conséquence.
Pour plus de détails sur la manière de planifier les tâches de votre équipe, consultez la section Planifier les tâches de l'équipe.