Geplante Projekte verwalten

Du kannst geplante Projekte von der Seite Planen verwalten und diese nach deinen Bedürfnissen modifizieren. Wenn du ein Projekt erweiterst, kannst du weitere Details und Informationen ansehen.

Die Planung ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den PRO- oder ENTERPRISE-Abonnementsplan aktualisierst. 

Admins können Aufträge planen. Projektmanager können nur ihre eigenen Projekte planen.

Du kannst die zugewiesene Anzahl der Stunden überprüfen sowie wer zu einem Projekt zugewiesen wurde. 

Mitglieder einem geplanten Projekt hinzufügen #

Wenn du neue Mitglieder hinzufügst, erweiterst du das Team, das an einem geplanten Projekt oder Auftrag arbeitet: 

1. Navigiere zur Seite Planen
2. Wähle die Registerkarte Projekt
3. Klicke "+Mitglied" an
4. Suche und wähle ein Mitglied
5. Create assignment window appears allowing modifications
   Optionally:
   • Select or create task
   • Define time range
   • Specify working hours/days
   • Add any necessary notes
   • Enable billability
   • Define if assignment recurs

Klicke Erstellen um die Aktion zu abzuschließen.

Projekt oder Kunden finden #

Du kannst ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Kunden aufgrund des Datums finden, für das ein Projekt geplant wurde. 

Um dies zu tun:

1. Navigiere zur rechten Ecke oben auf der Seite
2. Passe den Zeitraum mit der Datumsauswahl an
3. Aufgaben für unterschiedliche Zeitrahmen (z.B. diese Woche, nächsten Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum wie die kommenden 30 Tage) werden angezeigt.
   Der Zeitraum kann von einer Woche bis maximal 8 Wochen lang sein.

Mit Pfeilen kannst du zwischen früheren und kommenden Zeiträumen navigieren. Die unterstrichenen Projektblöcke weisen darauf hin, dass ein Mitarbeiter an diesem Projekt den ganzen Tag arbeiten sollte. Eine rote Linie zeigt an, dass er über seiner Kapazität ist. Für eine detaillierte Ansicht von Aufgaben solltest du sie vergrößern oder verkleinern.

Die Gesamtzahl der Stunden, die einem Projekt im ausgewählten Zeitraum zugewiesen sind, wird neben dem Projektnamen angezeigt.

Projekt- /Aufgabenstatus besser verstehen:

• Aktiv - Neue Aufträge können erstellt werden
• Erledigt - Nur vorhandene Aufträge sind sichtbar
• Öffentlich - Jedes Mitglied kann geplant werden 
• Privat - Mitglieder sollen hinzugefügt werden
• Archiviert - Nur vorhandene Aufträge sind sichtbar

Teammitglieder-Plan anzeigen #

Für eine genauere Ansicht vom Teammitglieder-Plan:

1. Klicke ein Teammitglied in der Registerkarte "Projekte" an
2. Du wirst zur Registerkarte "Team" weitergeleitet, in der seine Zeitleiste mit weiteren Details angezeigt wird

Falls dein ursprünglicher Plan und Zeitplan sich geändert haben und du entweder hinter oder vor dem Zeitplan bist, kannst du den Starttag verschieben.

Zeitleiste verschieben #

1. Projekt wählen
2. Klicke auf die drei Punkte
3. Wähle "Zeitleiste verschieben"
4. Wähle das neue Startdatum deiner Aufträge
5. Klicke "Verschieben" an, um den Vorgang abzuschließen

Nachdem die Zeitleiste verschoben wurde, werden alle Aufträge und Aufgaben entsprechend automatisch angepasst. 

Weitere Informationen darüber, wie du für dein Team Aufträge planen kannst, findest du im Artikel Aufträge im Team planen.