Como uma equipe de tecnologia de 80 pessoas acelera o crescimento com o Clockify
“A integração do Clockify com o Jira é simples e facilita muito a vida dos desenvolvedores.”
– Robert Šinko
Três visionários croatas e um especialista no mercado alemão uniram forças e fundaram a 4ofthem, a empresa de software por trás da Ihre Apotheken — um dos maiores marketplaces online da Alemanha, com mais de 7.000 farmácias.
Este projeto manteve as operações funcionando desde 2018, mas o rápido crescimento exigiu uma atualização do sistema.
Para entender como o Clockify impulsiona as operações atuais da 4ofthem, conversamos com:
- Marko Gabud, CEO e cofundador
- Petar Gabud, CEO e cofundador
- Robert Šinko, CEO e cofundador
- Hana Limić, líder da equipe de desenvolvimento backend
- Pero Martinović, gerente de projetos
Como o Clockify ajudou a 4ofthem a decolar
Enquanto a equipe crescia, 4ofthem enfrentava problemas com estouros de orçamento, como relembra Marko:
“Quando começamos a usar o Clockify, tínhamos cerca de 30 pessoas. Agora temos mais de 80. À medida que cada empresa cresce, a produtividade cai um pouco devido ao aumento da sobrecarga administrativa. Mas o Clockify nos permite monitorar facilmente essas mudanças.”
Antes de implementar o Clockify da CAKE.com, Petar se preocupava com dados desorganizados em planilhas confusas:
“Usávamos uma planilha do Google para registrar horas de trabalho, descrições e tickets do Jira. Não havia uma semana sequer em que alguém não cometesse algum erro na planilha. Também tínhamos uma planilha para registrar os dias de férias de todos os funcionários.”
Então, eles começaram a procurar uma solução de controle de ponto mais eficiente. Marko diz que escolheram o Clockify porque ele “podia ser integrado ao Jira e oferecia funcionalidades adicionais, como gestão de folgas, relatórios e outros recursos úteis.”
Benefits que a 4ofthem obtém com o Clockify para aumentar a produtividade
Entrando em mais detalhes, a equipe fala sobre as principais vantagens que aproveita com o Clockify.
#1: Integração perfeita com o Jira
Graças à integração entre Clockify e Jira, a equipe da 4ofthem pode se concentrar no trabalho com tickets enquanto o controle de tempo funciona em segundo plano. Pero descreve o fluxo de trabalho:
“Jira e Clockify funcionam muito bem juntos. Sempre que criamos ou usamos um ticket no Jira, vemos a integração do Clockify. Basta iniciar o cronômetro no Jira e você pode ver seu tempo registrado no Clockify. Ou pode adicionar manualmente quanto tempo gastou em um ticket.”
Se você busca soluções de controle de tempo mais práticas, nossa ferramenta oferece:
- Rastreador automático — registre automaticamente o tempo gasto em programas e sites.
- Mini temporizador — registre o tempo das tarefas em uma janela portátil flutuante.
- Aplicativo móvel — registre o tempo em dispositivos iOS ou Android.
OBSERVAÇÃO: Para experimentar o rastreador automático e o mini temporizador, instale o aplicativo para computador para macOS, Windows ou Linux.
#2: Melhores insights de desempenho
Nas palavras de Marko, sua equipe depende dos Relatórios do Clockify para planejar recursos sem precisar adivinhar. Marko afirma que “os relatórios do Clockify nos ajudam a entender melhor para onde foi o nosso tempo e em quais partes dos projetos ou tarefas ele foi gasto. Também nos ajudam a ver o quão precisas são as nossas estimativas.”
Robert elogia nosso rastreador de tempo por seus relatórios claros sobre lucratividade. Ele enfatiza que o Clockify é "a referência entre horas faturáveis e não faturáveis. Em um segundo, podemos ver se estamos na zona vermelha ou verde."”
Mas o que Petar considera mais útil é “exportar todas as entradas de tempo para enviar relatórios ao cliente [porque isso] economiza muito tempo”.”
Como nossos clientes já sabem, o sistema de relatórios do Clockify oferece mais do que apenas números processados e dados filtrados — você também pode:
- Editar em massa registros de tempo ou arredondá-los para cima ou para baixo
- Compartilhar relatórios com qualquer pessoa por meio de links públicos
- Agendar e receber relatórios personalizados por e-mail
- Monitorar despesas, tarefas e presença da equipe
#3: Gestão de folgas sem complicação
Como líder de equipe, Hana usa a visualização de folgas no Clockify para delegar tarefas com confiança:
“Tenho uma visão clara de quando alguém vai sair de férias. Então penso: ‘Certo, vou precisar de 2 a 3 pessoas aqui, mas essa pessoa não está disponível.’ Isso me dá uma boa ideia de quantos recursos tenho disponíveis.”
Para Hana, gerenciar férias é extremamente simples. Ela conta que seus "desenvolvedores enviam solicitações de folga diretamente pelo Clockify, então eu consigo ter uma visão completa das solicitações e aprová-las ou rejeitá-las".
Para monitorar as folga (PTO) no Clockify, você precisará criar uma política de folgas. Vamos detalhar os passos:
- Dê um nome à política e atribua pessoas a ela
- Escolha a unidade de tempo (dias ou horas)
- Ative
Requer aprovação se as solicitações precisarem ser revisadas - Defina uma data de vencimento do saldo (opcional)
- Defina quantos dias/horas serão acumulados por mês ou ano
4ofthem: Crescendo com o Clockify
Milhões de clientes confiam no Clockify para equilibrar seu fluxo de trabalho e fluxo de caixa. Robert atribui ao plugin do Clockify para Jira a simplificação do trabalho dos desenvolvedores:
A integração do Clockify com o Jira é simples e facilita muito a vida dos desenvolvedores.
De fato, nosso rastreador de tempo impulsiona seu crescimento! Para manter o ritmo, experimente nosso pacote da CAKE.com, que integra o Clockify a outras duas ferramentas indispensáveis:
