Esta Coach de Performance concilia agendas atarefadas com o Clockify
“Recomendo o Clockify — baixe o aplicativo porque ele é útil para acompanhar as horas faturáveis.”
– Catie Fenn
Como advogada e especialista em coaching executivo, Catie Fenn conhece as dificuldades de gerenciar uma agenda lotada.
Em sua transição da advocacia para life coaching, Catie teve que superar muitos obstáculos. Ela sentia que estava desperdiçando muito tempo e nem sempre prestava atenção em como gastava suas horas de trabalho.
No entanto, as coisas mudaram para melhor quando ela começou a usar o Clockify. Vamos explorar como nosso rastreador de tempo ajudou Catie a assumir o controle.
Por que Catie começou a usar o Clockify
Um dia, Catie decidiu planejar e usar seu tempo de forma mais intencional:
Nas palavras de Catie, o Clockify a ajudou a se tornar mais consciente do seu tempo:
“Comecei a usar o aplicativo Clockify porque realmente queria ter consciência de quanto tempo eu estava gastando em cada tarefa que completava. Comecei a observar quanto tempo eu gastava fazendo coisas relacionadas ao meu trabalho.”
Benefício #1: Controle de tempo mais simples
Quando Catie decidiu começar a controlar o tempo, ela experimentou diferentes aplicativos de controle de tempo. Veja por que ela escolheu o Clockify:
“Descobri que o Clockify era simplesmente a solução mais intuitiva, direta e fácil.”
Além da interface intuitiva, Catie diz que gosta "do fato de haver uma opção de entrada manual e também a versão com cronômetro.”
Ela geralmente usa a opção de entrada manual para suas tarefas diárias que não são urgentes e são mais criativas.
Por outro lado, se ela precisa de foco total em uma tarefa, Catie opta por iniciar um cronômetro, pois isso a ajuda a se concentrar.
Benefício #2: Menor risco de esgotamento profissional
A falta de equilíbrio entre vida pessoal e profissional muitas vezes leva à exaustão profissional e a todos os seus efeitos negativos. Na opinião de Catie, tudo começa com a falta de autonomia:
“O que leva as pessoas à exaustão ou à falta de equilíbrio é a falta de autonomia — a sensação de não ter controle sobre o próprio tempo.”
Para Catie, o Clockify foi crucial porque a ajudou a perceber quais aspectos da sua vida ela estava negligenciando. Resumindo, conforme ela começou a monitorar seu tempo com o Clockify em uma área da sua vida, “de repente, me tornei muito mais consciente de outras áreas da minha vida.”
Depois de monitorar seu tempo, Catie achou mais fácil liberar sua agenda para um merecido descanso:
“No fim das contas, quanto mais você monitora seu tempo, mais tempo você pode dedicar a coisas que realmente gosta de fazer — o que leva a muita satisfação.”
Benefício #3: Facilita o autoaperfeiçoamento
Outro aspecto que Catie aprecia no Clockify é a visualização do calendário e como ela facilita a organização da sua agenda:
“Isso me ajuda a ter uma ideia geral — o que estou fazendo a cada semana ou durante todo o mês? Responde à pergunta: quanto tempo dediquei a isso?”
Catie considera essas informações muito valiosas e acredita que ter uma visão geral das atividades passadas é ótimo para a autorreflexão. E a autorreflexão é fundamental, pois sempre há espaço para melhorias.
Benefício #4: Cobrança mais precisa
Além de mentoria e coaching, Catie ministra workshops para escritórios de advocacia e organizações. Durante essas apresentações, outra funcionalidade do Clockify é indispensável:
“Durante essas apresentações para advogados, recomendo as funcionalidades e digo: ‘Pessoal, vocês precisam baixar este aplicativo’, porque ele é útil para controlar as horas faturáveis.”
Controlar separadamente as horas faturáveis e não faturáveis pode ser particularmente útil para advogados que buscam entender melhor como utilizam seu tempo, tanto no trabalho quanto fora dele.
Otimize o planejamento dos seus dias com o Clockify
Catie é um exemplo incrível de alguém que soube aproveitar todo o seu potencial na vida, e todos nós podemos aprender com ela. Assim como ela, você pode usar o Clockify para:
- Encontrar mais tempo livre para seus hobbies e pessoas queridas
- Controlar suas horas faturáveis com mais precisão
- Eliminar ineficiências na sua agenda
Não perca tempo.
