Como esta organização Teal usa o Clockify nas operações diárias
“Se você combinar os dados com os projetos e suas receitas, terá uma combinação extremamente poderosa que permite uma análise profunda dos dados.”
– Justyna Wasielewska
Algumas empresas não operam sob uma abordagem tradicional com uma hierarquia claramente definida — onde uma pessoa lidera a equipe e as demais seguem instruções.
Um exemplo disso é a agência de marketing de performance MTA Digital, que adota a abordagem Teal.
Conversamos com a gerente administrativa Justyna Wasielewska e com o diretor de operações Mateusz Mikołajczyk para entender como as organizações que Teal gerenciam o tempo de trabalho, organizam suas equipes e mantêm a responsabilidade pelos resultados.
Spoiler: empresas como a MTA Digital usam o Clockify em suas operações diárias.
O que são organizações Teal?
As organizações Teal são empresas que adotam uma autoridade distribuída, muitas vezes funcionando como equipes descentralizadas e autogerenciadas.
Mateusz Mikołajczyk ilustrou que, nesse modelo, a hierarquia não depende de CEOs e líderes para tomar todas as decisões, mas sim de quem tem mais conhecimento e interesse no tema:
Como sou especializado em anúncios no Facebook, não tenho conhecimento para decidir como devemos cuidar das contas de Google Ads dos nossos clientes. Cada pessoa desempenha um papel diferente na organização, para que possamos crescer e evoluir, e ninguém é superior aos demais.
Como o Clockify beneficia organizações Teal como a MTA Digital?
As organizações Teal monitoram o tempo regularmente para analisar o tempo gasto em tarefas e projetos individuais, além de analisar as atividades de toda a organização.
É aí que entram ferramentas poderosas de controle de tempo como o Clockify.
Estes são os principais benefícios do controle de tempo ucom o Clockify para organizações Teal.
Benefício #1: Acompanhamento fácil de metas
Mateusz acredita que é essencial que os colaboradores compreendam o objetivo comum dentro de uma organização Teal:
Construa a estrutura da organização para que as pessoas possam usar ao máximo suas habilidades e ajude-as a entender o objetivo comum, para que todos possam alcançá-lo juntos.
O Clockify, da CAKE.com, é um rastreador de tempo simples e adequado para o acompanhamento de metas — para colaboradores e empresas.
Benefício #2: Transparência total
Organizações Teal, como a MTA Digital, valorizam a transparência. Por isso, Mateusz é um grande defensor da honestidade radical e aconselha as empresas a "serem transparentes — totalmente transparentes, mostrarem a todos a sua perspectiva e não esconderem o que pensam".
O controle de tempo do Clockify promove a transparência, pois todos os funcionários registram quanto tempo trabalharam em cada projeto. O aplicativo também permite controlar a quantidade de dados visíveis para os membros da equipe.
Para ser totalmente transparente, você pode permitir que todos os usuários vejam o tempo registrado e o status dos projetos de todos.
Benefício #3: Todos os dados em um só lugar
O Clockify registra tanto as horas faturáveis quanto as horas não faturáveis. Os usuários podem definir valores por hora para acompanhar a lucratividade com facilidade.
Nas palavras de Justyna Wasielewska, a equipe da MTA Digital usa esses dados para analisar a eficiência: “Ao combinar os dados com os projetos e suas receitas, temos uma combinação extremamente poderosa que permite uma análise profunda dos dados. Como resultado, podemos entender melhor nosso negócio, gerenciar equipes e descobrir quais projetos geram mais receita.”
Todos os dados sobre horas faturáveis, custos e lucro podem ser encontrados nos relatórios fáceis de entender do Clockify.
Benefício #4: Estimativas de tempo precisas
O relatório da equipe do Clockify mostra o número exato de horas registradas por cada membro da equipe e o total de horas registradas em cada projeto.
Justyna gosta que o Clockify permita que sua equipe veja esses dados, pois assim eles podem verificar se há escassez de pessoal:
Por exemplo, ao estimar o tempo mensal de cada especialista e o tempo necessário para os projetos, conseguimos identificar se precisaremos contratar novos especialistas e quantos serão necessários nos próximos meses.
Para obter dados precisos nos Relatórios da equipe do Clockify, agende tarefas para sua equipe e atribua o número de horas que eles devem trabalhar em seus projetos. Depois que sua equipe registrar o tempo gasto nas tarefas, você verá a diferença entre o tempo agendado e o tempo registrado.
Benefício #5: Chega de lançar os mesmos dados em vários aplicativos
O Clockify integra-se a mais de 100 aplicativos e também permite que os usuários criem integrações personalizadas por meio da API. De acordo com Justyna, a integração que mais ajuda a organização deles é “usar a API e conectá-la ao Google Sheets por meio do Google Apps Scripts.
Mateusz acrescenta que essa integração ajuda a equipe a gerenciar os processos essenciais da empresa: Com esse recurso, gerenciamos os elementos básicos do funcionamento da organização, como a lucratividade dos projetos, a criação de relatórios para clientes e a folha de pagamento.
Administrando com sucesso uma organização Teal do futuro — com o Clockify
O rastreador de tempo escolhido pela MTA Digital é o Clockify, da CAKE.com, porque, como Mateusz afirma: O Clockify realmente oferece muitas vantagens que não encontramos em outras ferramentas semelhantes. Alguns dos fatores que o tornaram a nossa escolha número um são o preço, a agilidade do suporte do Clockify, a flexibilidade de configuração, a extensão para Chrome, a integração com Asana, Google Agenda e Gmail, e a opção ‘‘Não permitir salvar o tempo sem…’”
O Clockify é ideal para organizações Teal — suas funcionalidades robustas de controle de tempo e seu sistema de relatórios permitem que empresas de todos os tipos acompanhem de perto os cronogramas das equipes, as responsabilidades, o progresso e a lucratividade.
