Como uma TikToker dominou o rastreamento de metas com o Clockify
“Desde que começamos a usar o Clockify, me tornei mais produtiva e consigo atingir minhas metas financeiras.”
– Taz Zammit
A criadora de conteúdo Taz Zammit administra, junto com sua companheira, uma conta de casal em plataformas populares de mídia social. O objetivo delas é mostrar ao mundo que casais LGBTQIA+ são tão comuns quanto qualquer outro.
No entanto, o trabalho ficou cada vez mais intenso à medida que a popularidade delas crescia. Equilibrar a gestão da marca e o trabalho criativo não era fácil, como Taz explica:
“Em algumas semanas e meses, percebo que meu tempo está sendo mais gasto com negociações com marcas e e-mails. E tudo bem de vez em quando. Mas se fosse todo mês, seria um problema. Então, é bom estar vigilante para garantir que você esteja no caminho certo.”
Para ver exatamente como estavam usando o tempo, Taz e sua companheira optaram pelo Clockify.
Tivemos um bate-papo agradável para descobrir como nossa ferramenta de controle de tempo as ajudou a se tornarem mais produtivas!
Como o Clockify ajuda a Taz a ser mais produtiva?
Na sua empresa anterior, Taz usava planilhas do Excel para controlar a disponibilidade e as sessões de trabalho de todos. Com uma equipe globalmente dispersa, isso rapidamente se tornou um problema:
“O problema era que o chefe nunca sabia em que cada um estava trabalhando. O trabalho era feito, mas o chefe não sabia quando poderia colaborar conosco ou quando estaríamos online.”
A colaboração melhorou depois que a empresa implementou o Clockify — e Taz continuou usando a ferramenta quando abriu seu próprio negócio:
Vamos ver exatamente como o Clockify ajudou Taz e sua equipe a gerenciar uma carga de trabalho crescente.
Benefício #1: Melhor planejamento de projetos
Taz percebeu rapidamente que o Clockify ajudou a equipe de sua antiga empresa a se tornar mais conectada a longo prazo.
“Começamos a usar o Clockify apenas quando todos estavam online — bastava clicar no botão, anotar o que você estava fazendo, para que todos na empresa pudessem ver. Em vez de cada um fazer tarefas individualmente, sabíamos quando as pessoas estavam online e coisas do tipo.”
Com o planejamento de projetos no Clockify, a equipe passou a ter uma visão geral das tarefas atuais e futuras.
Como resultado, eles sempre sabiam em que se concentrar no período seguinte. E era fácil para os superiores de Taz acompanharem o progresso de todos:
“O Clockify é uma ajuda enorme quando você trabalha com pessoas em locais diferentes.”
Hoje, como parte de seu negócio, Taz elogia o Clockify porque ele permite que ela veja se o tempo está sendo desperdiçado.
Benefício #2: Таrefas mais organizadas
Taz aprecia o fato de o Clockify permitir que ela coloque etiquetas em projetos e tarefas com grande detalhe:
“Eu uso etiquetas para definir metas específicas que estou buscando alcançar. Então, definimos 3 metas principais todos os anos, e eu as associei a etiquetas. Para cada tarefa em que trabalho, sempre penso: como isso se relaciona com nossas metas principais do ano?”
No Clockify, você pode categorizar entradas de tempo por:
- Descrições
- Tarefas
- Projetos
- Clientes
Como resultado, Taz e sua equipe passaram a usar seu tempo de trabalho de forma mais intencional. E se ela estiver trabalhando em algo que não esteja relacionado aos seus objetivos principais, Taz sabe que não deve dedicar muito tempo a isso.
Benefício #3: Maior produtividade
Hoje, Taz usa o Clockify para otimizar o gerenciamento de tempo em todos os aspectos da sua vida:
“Tenho algumas metas pessoais para este ano, como correr uma maratona. E fiquei pensando: e se eu registrasse cada corrida que faço e coisas do tipo?”
Embora Taz observe que as pessoas podem usar o Clockify para controlar o tempo em praticamente qualquer coisa, ela ainda o utiliza principalmente para ser mais produtiva no trabalho:
“Desde que começamos a usá-lo, minha produtividade aumentou muito. Conseguimos atingir todas as nossas metas financeiras no ano passado. Acho que grande parte disso se deve à capacidade de concentração. Você pode implementar [o controle de tempo] para diferentes coisas, mas no contexto profissional, é simplesmente muito benéfico.”
Registrar o tempo no Clockify é fácil — basta selecionar um projeto e clicar no botão Iniciar.
Como resultado, controlar o tempo nunca será mais uma tarefa árdua que consome seu tempo e foco. Você sempre poderá estar no auge da sua produtividade.
Alcance seus objetivos de forma consistente com o Clockify
Como Taz percebeu, o primeiro passo para alcançar seus objetivos é quantificá-los. Sem metas concretas, não há como acompanhar seu progresso.
Foi exatamente isso que Taz, sua companheira e sua equipe fizeram com o Clockify. Você também pode usar nosso rastreador de tempo para:
- Organizar sua carga de trabalho com mais eficiência
- Agendar projetos de forma mais realista
- Aumentar a produtividade da sua equipe
Não deixe que nada fique entre você e seus objetivos.
