Como os freelancers organizam seu tempo - Estatísticas para 2025 (e além)

Estatísticas sobre atividades e gestão do tempo em um dia típico de trabalho na vida de um freelancer

Vamos presumir que cerca de metade dos seus amigos e conhecidos são freelancers. O trabalho freelancer vem ganhando popularidade há quase uma década — e não mostra sinais de desaceleração.

Depois de uma pesquisa detalhada, destrinchamos o tema — para que você não precise fazer isso.

Agora continue lendo e confira nossa lista completa de estatísticas e fatos interessantes (perfeitos para noites de trivia!) sobre como os freelancers usam o tempo, além de:

Vamos começar!

PRINCIPAIS DESTAQUES

O que faz um freelancer?

Antes de entrarmos em mais detalhes, vamos primeiro determinar o que significa ser freelancer.

Bem, sem um horário fixo das 9h às 17h, empregadores e nenhum tipo de hierarquia, os freelancers são basicamente trabalhadores autônomos.

Aqui está uma breve descrição de como é ser um trabalhador autônomo:

Para freelancers, a liberdade de montar seus próprios horários e colaborar com clientes ao redor do mundo faz toda a diferença nesse modelo.

O trabalho freelancer permite mais autonomia na escolha de:

Como podemos ver, ser freelancer tem muitas vantagens.

Mas, também exige disciplina, afinal, o único supervisor é você mesmo. E isso pode ser uma faca de dois gumes para quem tem tendência de procrastinar ou se distrai facilmente do trabalho profundo.

As coisas nem sempre são preto e branco, não é mesmo?

A verdade é que ser freelancer não é para todo mundo — e algumas pessoas simplesmente não conseguem prosperar nesse tipo de ambiente de trabalho.

No entanto, a maioria das pessoas que prosperam como freelancers têm algo em comum: compartilham um conjunto semelhante de habilidades. Vamos verificar quais habilidades são as mais procuradas no modelo de trabalho freelancer.

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Principais habilidades de freelancer em alta demanda

A primeira coisa a destacar é a demanda por habilidades específicas no mercado freelancer — algumas competências são mais procuradas do que outras.

Uma das maiores plataformas para freelancers, a Upwork, relatou que as habilidades que mais crescem em sua plataforma incluem anotação de dados para IA e modelagem de IA generativa. Em 2024, a demanda por essas especializações aumentou em até 220%.

O mesmo relatório destaca as 6 categorias de habilidades e serviços mais requisitados:

Segundo o relatório Freelance Forward da Upwork, os serviços prestados por freelancers são, em sua maioria, baseados em conhecimento,:

A força de trabalho freelancer existe para preencher uma lacuna de talentos para uma ampla gama de habilidades profissionais. Agora, vamos entrar em mais detalhes sobre a força de trabalho freelancer americana e global.

Estatísticas da força de trabalho freelancer no mundo

Começaremos mencionando as estatísticas e fatos mais importantes sobre a indústria freelancer e sua força de trabalho.

Atualmente, estima-se que existam 1,57 bilhões de freelancers no mundo – o que representa cerca de 48% da força de trabalho global.

Países com mais freelancers em 2025

De acordo com os dados do primeiro semestre de 2024, os 10 países com o maior número de freelancers são:

  1. Estados Unidos
  2. Reino Unido
  3. Canadá
  4. Emirados Árabes Unidos
  5. Filipina
  6. Índia
  7. França
  8. Brasil
  9. Austrália
  10. África do Sul

Agora, vamos focar nos Estados Unidos, já que essa é a maior área de mercado para trabalho freelancer — confira as estatísticas mais relevantes.

Freelancers nos EUA

De acordo com o relatório State of Independence in America 2024 da MBO, 72,7 milhões de cidadãos dos EUA realizaram algum tipo de trabalho freelancer em 2024. Isso representa cerca de 45% da força de trabalho americana.

Quando dividimos conforme o tipo de vínculo dos freelancers, temos:

A expectativa é de que esse número continue crescendo. Até 2028, estima-se que o número de freelancers nos EUA chegue a 90,1 milhões.

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Ocupações comuns entre freelancers nos EUA

Quando você pensa em freelancers em geral, você pensa na economia de “bicos” (gig economy), e certas ocupações vêm naturalmente à mente, como:

Como você pode ver, diferentes indústrias e setores influenciam diretamente alguns aspectos do trabalho freelancer.

Um exemplo do Freelance Forward Report da Upwork: enquanto cerca de 77% dos profissionais de artes e design atuavam como freelancers em 2021, esse número era de apenas 20% no setor de produção e manufatura.

Freelancers nos EUA e educação

Quando o assunto é escolaridade, o Freelance Forward Economist Report da Upwork revelou que mais da metade dos freelancers nos EUA (51%) têm pós-graduação.

Os dois níveis acadêmicos seguintes empataram em segundo lugar:

Menos de um terço – 31% dos entrevistados - relataram que seu nível de escolaridade é ensino médio ou inferior or lower.

Freelancers nos EUA e faixas etárias

Agora vamos ver se há disparidades entre as gerações no que diz respeito ao trabalho freelancer nos EUA.

Um estudo da Upwork de 2023 indica que o trabalho freelancer é mais popular entre a Geração Z, com 52% dos trabalhadores entrevistados desse grupo tendo realizado trabalho freelancer em 2023.

Quanto às outras gerações, os dados mostram que:

Fica evidente que o trabalho freelancer atrai principalmente as gerações mais jovens. E isso não é surpresa, já que essas gerações cresceram como nativos digitais.

Por que os trabalhadores dos EUA optam pelo modelo de trabalho freelancer

Segundo uma pesquisa da McKinsey, os principais motivos pelos quais os trabalhadores nos EUA escolhem o trabalho freelancer são:

Ser uma entidade autônoma traz consigo outro benefício importante: a liberdade de escolher onde trabalhar. Isso é o que mais de 70% dos freelancers relatam.

Seja em um café local ou no escritório de casa, com roupa social ou de pijama, com música ou no silêncio total, e independente de serem madrugadores ou notívagos, uma coisa é certa: os freelancers estão se tornando parte essencial da economia dos EUA e do mundo.

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Top 5 desafios comuns que os freelancers enfrentam

Embora corra o risco de parecer clichê - a verdade é que com grandes poderes vêm grandes responsabilidades.

Ser o próprio chefe traz uma infinidade de problemas e desvantagens, então, vamos verificar os desafios mais comuns que os trabalhadores autônomos enfrentam.

Desafio #1 — Clientes que pagam com atraso

De acordo com o relatório da Remote de 2025, nada menos que 85% dos freelancers entrevistados afirmaram já ter enfrentado atrasos no pagamento de faturas.

Mais preocupante ainda é que mais de 21% dos freelancers disseram que recebem com atraso (ou nem recebem) em mais da metade das vezes. Ou seja, 1 em cada 5 freelancers faz mais trabalhos que acabam sendo pagos com atraso ou nem pagos.

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Desafio #2 — Falta de um software de faturamento adequado

Quando se trata da parte contábil e legal de ser freelancer, existem duas opções:

Um relatório do Independent Economy Council mostra que 40% dos freelancers optam por usar tecnologia e softwares específicos para isso.

Por outro lado, 38% usam o Microsoft Word ou Google Docs para criar faturas do zero, enquanto 21% preenchem modelos prontos baixados da internet.

O uso de softwares especializados reduz significativamente a margem de erro humano e o tempo gasto com tarefas repetitivas.

Um exemplo de software eficiente para registrar despesas e cobrar clientes é o Clockify. 

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Despesas no Clockify

O recurso de rastreamento de despesas do Clockify permite que você registre: 

Você pode usar esses dados para cobrar seus clientes da forma mais precisa possível. Isso economiza o tempo que você gastaria corrigindo erros de cobrança e também evita disputas com clientes que poderiam prejudicar sua reputação.

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Desafio #3 — Falta de seguro e benefícios

Trabalhadores com carteira assinada costumam ter benefícios tradicionais, como plano de saúde, férias remuneradas e pagamento de horas extras.

Já no freelancing, a ausência desses benefícios é definitivamente uma desvantagem. Em 2023, cerca de 19% dos freelancers relataram não ter plano de saúde - e a principal razão apontada foi não conseguir arcar com os custos do seguro.

Desafio #4 — Gastar dinheiro pessoal para cobrir despesas de trabalho

Impressionantes 63% dos freelancers admitem que acabam usando suas economias pessoais para pagar contas e cobrir despesas. Como mencionamos anteriormente, eles muitas vezes têm que lidar com clientes que pagam atrasados, e gastar suas economias pessoais é útil para preencher essas lacunas.

Veja alguns exemplos de onde esse dinheiro geralmente é investido:

Desafio #5 — Falta de renda estável

Para a maioria dos freelancers, a incerteza em relação à renda está diretamente ligada ao estresse e à ansiedade, podendo levar ao esgotamento mental e até à depressão.

Viver de mês em mês não é apenas frustrante, como também pode causar impactos negativos duradouros na saúde física e mental.

Essa volatilidade de renda e a falta de estabilidade financeira tornam a economia freelancer pouco atraente para algumas pessoas — mesmo com todos os seus benefícios.

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Quanto tempo os freelancers passam trabalhando

Freelancers passam a maior parte do tempo nas seguintes atividades:

De acordo com uma pesquisa de 2024, os trabalhadores autônomos gastam a seguinte quantidade de tempo por semana em seu trabalho freelance:

Quanto tempo os freelancers trabalham por semana

Já em relação à distribuição desses horários ao longo da semana, o site Freelancer Map informa:

Quanto tempo os freelancers passam com trabalho não faturável

O tempo dedicado ao trabalho freelance inclui tanto atividades faturáveis quanto não faturáveis.

Freelancers costumam gastar bastante tempo em tarefas não faturáveis porque gerenciam seus negócios sozinhos e precisam lidar com diversas outras responsabilidades.

De acordo com a pesquisa mencionada anteriormente, realizada pela Freelancer Map, os freelancers dedicam o seguinte tempo a tarefas administrativas, como contabilidade e captação de clientes:

Quanto tempo os freelancers gastam em trabalho não faturável por semana

O relatório sugere que quase metade dos freelancers gasta cerca de 6 horas por semana com atividades não faturáveis (administração e contabilidade).

Quanto tempo os freelancers gastam procurando trabalho

Funcionários com carteira assinada recebem tarefas designadas por seus supervisores diretos. Já os freelancers precisam buscar ativamente por novos trabalhos.

Como a sustentabilidade do negócio depende disso, eles investem tempo e esforço regularmente nessa busca.

Segundo dados de uma pesquisa da Payoneer, os seguintes setores dedicam o tempo abaixo à procura de trabalho:

Estatística de freelancers procurando trabalho

Como podemos ver no gráfico acima, freelancers da área de TI e programação são os que menos gastam tempo procurando novos trabalhos, e os dados mostram que:

Curiosamente, os freelancers do setor de TI (especialmente desenvolvedores de software) têm as maiores médias de valor por hora — de US$ 31,01 para desenvolvedores iniciantes a US$ 55,85 para os mais experientes.

Por outro lado, freelancers da área jurídica são os que mais tempo gastam procurando trabalho:

A explicação é bem simples — profissionais de TI costumam conseguir clientes de longo prazo, enquanto os profissionais da área jurídica são geralmente contratados para projetos pontuais ou consultorias específicas.

Quanto tempo os freelancers dedicam à gestão do negócio

Atrair o público-alvo é a melhor forma de garantir um fluxo constante de trabalho — por isso, o marketing é uma parte essencial do sucesso na vida freelancer.

Além da autopromoção, freelancers também precisam dedicar tempo à gestão do próprio negócio, já que normalmente cuidam disso sozinhos.

A gestão de um negócio freelancer geralmente inclui atividades como:

Além disso, o marketing e a promoção de seus conhecimentos e habilidades podem incluir:

Tanto a gestão quanto a promoção do negócio são tarefas não remuneradas diretamente, mas são fundamentais para manter o negócio funcionando — sem elas, é provável que o freelancer fique sem trabalho rapidamente.

No caso dos redatores freelancers, veja quanto tempo eles costumam gastar com promoção e gestão do negócio, segundo a pesquisa mencionada:

Tempo que os freelancers gastam na gestão empresarial

De acordo com esses dados, os redatores freelancer não dedicam muito tempo à promoção e gestão do negócio – a maioria deles (38%) dedica menos de 2 horas nesse tipo de atividade.

No total, apenas cerca de 10% passam de 1 a 2 dias inteiros, e apenas 5% passam 2 dias ou mais.

Um dia típico na vida de um freelancer

Cada freelancer tem uma rotina diária diferente – o que todos eles têm em comum é a diferença da rotina de funcionários tradicionais com carga horária fixa, que normalmente têm um dia mais estruturado e menos flexível.

Claro, isso não significa que os dias dos freelancers não sejam estruturados, eles apenas estão sujeitos a mais mudanças, ditadas por necessidades pessoais, picos de produtividade (horário nobre biológico) e as demandas dos clientes.

Freelancers durante a primeira parte do dia de trabalho (pela manhã)

A parte da manhã pode variar bastante dependendo do cliente e das tarefas do dia. Mas, para ilustrar melhor, aqui está um exemplo de uma rotina matinal de freelancer:

Freelancers no modo de “trabalho profundo”

Agora, o que costuma acontecer depois das tarefas matinais é o chamado modo de trabalho profundo. É basicamente a parte do dia em que os freelancers se concentram em suas tarefas de maior prioridade. Aqui está um exemplo:

Freelancers no fim do dia de trabalho

Depois de terem lidado com sucesso com as tarefas de maior prioridade, os freelancers tendem a mudar seu foco para outras tarefas, muitas vezes mais administrativas e relacionadas ao marketing. Então, veja como isso pode ser:

Curiosidades sobre o mundo freelancer

Antes de encerrarmos o artigo, vamos verificar vários fatos interessantes sobre o mundo freelancer.

#1: A origem da palavra “freelance”

Você sabia que “freelance” vem do início de 1800 no Império Britânico? Bem, diz-se que o termo “freelance” remonta a 1819 quando era usado como referência aos soldados que trabalhavam por pagamento (em vez da sua lealdade ao rei).

A versão moderna e sem hífen da palavra “freelance” surgiu na década de 1970. Antes disso, havia adotado algumas outras camadas e interpretações – como um termo comum para políticos independentes.

#2: A maioria dos freelancers encontra trabalho em plataformas online

Segundo o relatório da Payoneer de 2023, cerca de 70% dos freelancers conseguem trabalho por meio de marketplaces online. Em contraste, apenas 11% ainda usam táticas mais tradicionais, como indicações.

#3: Freelancers investem mais em cursos, formação e certificações do que trabalhadores fixos

De acordo com um relatório da McKinsey, freelancers têm 1,4 vezes mais chances do que empregados tradicionais de buscar formas de aprimorar suas habilidades e evitar a estagnação do conhecimento.

Além disso, o mesmo relatório aponta que freelancers são 1,5 vezes mais propensos a buscar oportunidades de crescimento na carreira em comparação com trabalhadores com carteira assinada (CLT).

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Como mostram os dados, freelancers gastam muito tempo com tarefas administrativas não remuneradas, como emissão de faturas.

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