Como os freelancers organizam seu tempo - estatísticas para 2023 (e além)

Estatísticas sobre atividades e gerenciamento de tempo em um dia típico de trabalho na vida de um freelancer

Iremos apenas assumir que cerca de metade dos seus amigos e conhecidos são os chamados freelancers. A taxa de popularidade do trabalho autônomo tem aumentado há quase uma década e não há sinais de que esteja diminuindo.

Depois de realizar uma pesquisa completa, vamos nos aprofundar no assunto.

Agora continue lendo e confira nossa lista abrangente de todas as estatísticas e fatos relevantes, interessantes e ótimos para noites de curiosidades sobre a parte autônoma da força de trabalho, como:

O que um freelancer faz?

Antes de entrar em mais detalhes, vamos primeiro determinar o que significa ser freelancer.

Bem, sem um horário fixo das 9h às 17h, empregadores e nenhum tipo de hierarquia, os freelancers são basicamente trabalhadores autônomos.

Aqui está uma breve descrição de como é ser um trabalhador autônomo:

Assim, para os freelancers, poder criar um horário de trabalho único e personalizado e colaborar com clientes de todo o mundo faz toda a diferença.

Ao utilizar esse modelo de trabalho, eles têm mais liberdade na escolha de projetos, clientes, estratégias e sua carga diária de trabalho.

Como você pode ver, há muitos benefícios em ser seu próprio chefe.

Por outro lado, durante o horário normal de trabalho, não existem outros supervisores além deles próprios. Isso pode ser uma faca de dois gumes, especialmente para pessoas que tendem a procrastinar ou a se distrair com facilidade do trabalho profundo.

Afinal, as coisas nem sempre são preto e branco, não é mesmo?

Podemos concluir que ser freelancer não é para todos, e algumas pessoas simplesmente não conseguem prosperar em tal ambiente de trabalho.

No entanto, acontece que a maioria das pessoas que prosperam como freelancers têm algo em comum: compartilham um conjunto semelhante de habilidades. Vamos verificar quais habilidades são as mais procuradas quando se trata do modelo de trabalho freelance.

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Algumas das habilidades de trabalhadores autônomos mais procuradas

A primeira coisa a mencionar é a demanda por habilidades específicas de freelancer no mercado – algumas habilidades são mais procuradas do que outras.

De acordo com a Upwork, uma das maiores plataformas para freelancers, mais da metade de seus usuários fornecem serviços de programação ou marketing.

O mesmo relatório aponta que existem três categorias de competências e serviços mais procuradas:

Como você pode ver na lista acima, a força de trabalho freelance existe para preencher uma lacuna de talentos em uma ampla gama de habilidades profissionais. Agora vamos entrar em mais detalhes sobre essa força de trabalho e as plataformas que eles preferem para encontrar oportunidades.

Estatísticas da força de trabalho autônoma

Começaremos mencionando as estatísticas e fatos mais importantes sobre a indústria freelancer e sua força de trabalho.

Atualmente, estima-se que existam 1,2 bilhões de freelancers no mundo – o que se entende em cerca de 34% da força de trabalho global.

A maioria deles usa algumas das seguintes plataformas para encontrar clientes:

Cada plataforma está muito bem avaliada e estima-se que gere vários bilhões por ano em receitas.

Países com mais freelancers em 2023

Vamos verificar os mercados de freelancers que mais crescem no mundo – aqui está o último relatório do Payoneer, baseado em mais de 300.000 respostas de freelancers.

Agora vamos focar nos EUA, já que o país é o maior mercado para trabalhos freelance, e conferir as estatísticas mais relevantes.

Freelancers nos EUA

Em setembro de 2022, os dados mais recentes indicavam que o número de freelancers nos EUA era de aproximadamente 70,4 milhões.

Agora, no que diz respeito à distribuição de gênero entre o grupo, embora 67,8% da força de trabalho dos EUA sejam homens, há mais mulheres freelancers do que homens – 56,8% contra 52,3%, respectivamente.

A previsão é que o número de freelancers continue crescendo e que, em 2028, haverá impressionantes 90,1 milhões de trabalhadores freelancers nos EUA.

Segundo essas projeções, ao atingir o número de 86,5 milhões de freelancers em 2027, mais da metade da força de trabalho dos EUA se enquadrará na categoria — 50,9%.

Ocupações comuns para freelancers nos EUA

Quando você pensa em freelancers em geral, você pensa na gig economy, e certas ocupações vêm naturalmente à mente, como:

Como você pode ver, diferentes indústrias e setores determinam inerentemente alguns aspectos do freelancer.

Aqui está um exemplo de um Departamento de Pesquisa Statista, para ilustrar – enquanto cerca de 77% dos trabalhadores de artes e design eram freelancers em 2021, a percentagem é de apenas 20% para a indústria de produção e transformação, pelo menos quando se trata dos EUA.

Freelancers e educação nos EUA

Para apoiar a afirmação acima, compartilharemos os resultados de outra análise, publicada no final de novembro de 2022 — mais da metade dos freelancers nos EUA (51%) possuem pós-graduação.

Os seguintes 2 níveis acadêmicos ficaram empatados em segundo lugar:

Menos de um terço – 31% dos entrevistados relataram que seu nível de escolaridade é ensino médio ou inferior.

Freelancers e faixas etárias dos EUA

Agora vamos ver se há alguma diferença entre as diferentes gerações e o freelancer nos EUA.

O último relatório Upwork apresentado num artigo do Business Insider indica que o freelancer nos EUA é mais popular entre os millennials, com 46% dos trabalhadores nesta faixa etária a realizarem trabalho freelance em 2022.

E as outras gerações? Os dados mostram que:

Por que os trabalhadores dos EUA optam pelo modelo de trabalho freelance

Os insights da pesquisa de Novembro de 2022 indicam os principais motivos pelos quais os trabalhadores norte-americanos recorrem ao freelancer:

Ser uma entidade autônoma traz consigo outro benefício importante: a independência do local de trabalho. Isso é o que mais de 70% dos freelancers relatam ser trabalhadores totalmente remotos.

E independentemente de escolhas triviais, como - um café local ou um escritório em casa, código de vestimenta casual de negócios ou pijamas, música ou não, horários para madrugadores e noctívagos - uma coisa é certa - os freelancers estão se tornando parte integrante dos EUA e da economia global.

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5 desafios comuns que os freelancers enfrentam

Embora corra o risco de parecer clichê - a verdade é - com grande poder vem uma grande responsabilidade.

Ser seu próprio chefe traz uma infinidade de problemas e desvantagens, então vamos verificar os desafios mais comuns que os trabalhadores autônomos enfrentam.

1º Desafio — Clientes com pagamento atrasado

De acordo com o relatório do Conselho de Economia Independente de 2022 74% dos entrevistados freelance afirmam não serem pagos em dia.

Apenas 20% relataram receber o pagamento em um dia, enquanto é preocupante que 16% dos freelancers não recebam o pagamento por 2 meses ou mais.

Como cobrar pagamento profissionalmente (+ modelos)

2º Desafio — A falta de software de faturação adequado

Quando se trata da parte contábil e jurídica do freelancer, existem 2 opções:

Para um monitoramento descomplicado, o relatório acima indica que 40% dos freelancers optam por aproveitar o poder da tecnologia e usar software para essa finalidade.

O uso do software reduz significativamente a margem de erro humano e o tempo gasto em tarefas repetitivas.

Aqui está um exemplo de como é o faturamento no Clockify.

Faturamento no Clockify

A ferramenta de faturamento no Clockify permite aos usuários:

Além disso, mais de 65% dos freelancers que pagam por software de faturação concordariam em pagar mais para obter funcionalidades específicas, como o processamento de pagamentos online.

3º Desafio — A falta de seguros e benefícios

Os trabalhadores tradicionais têm benefícios tradicionais – cobertura de seguro saúde, folga remunerada, pagamento de horas extras e uma conta 401(k), para citar alguns exemplos.

Por outro lado, quando se trata de freelancer, a falta de benefícios comuns é definitivamente uma desvantagem, e cerca de 17% dos freelancers relatam não ter nenhum seguro ou outros benefícios que os funcionários tradicionais têm. Ai!

4º Desafio — Gastar seu dinheiro pessoal em despesas relacionadas aos negócios

Impressionantes 63% dos freelancers admitem que, na maioria das vezes, acabarão gastando dinheiro pessoal em algumas despesas relacionadas aos negócios – mensalmente. Como mencionamos anteriormente, eles muitas vezes têm que lidar com clientes que pagam atrasados, e gastar suas economias pessoais é útil para preencher essas lacunas.

Aqui estão vários exemplos de para onde seu dinheiro geralmente vai:

5º Desafio — A falta de renda estável

Para a maioria dos freelancers, a incerteza de rendimento está intimamente ligada ao estresse e à ansiedade e pode levar ao desgastamento e depressão.

Viver mensalmente não é apenas frustrante, mas pode ter um efeito deteriorante a longo prazo na nossa saúde física e mental.

Esta volatilidade dos rendimentos e a falta de estabilidade financeira tornam a economia gig completamente pouco atraente para muitos, mesmo com todas as suas vantagens.

Quanto tempo os freelancers passam trabalhando

Você sabia que mais da metade dos freelancers trabalham menos de 30 horas por semana, mas apenas metade disso é gasto em atividades faturáveis?

É por isso que, mesmo trabalhando menos, os freelancers precisam cobrar mais do que os funcionários tradicionais. Afinal, metade do seu tempo de trabalho não é faturável.

Freelancers passam a maior parte do tempo nas seguintes atividades:

De acordo com uma pesquisa, os trabalhadores autônomos gastam a seguinte quantidade de tempo por semana em seu trabalho freelance:

QUANTO TEMPO OS FREELANCERS TRABALHAM POR SEMANA
Quanto tempo os freelancers gastam trabalhando

Esses números indicam que a norma semanal faturável de um freelancer é menor do que a norma semanal de um funcionário tradicional em tempo integral.

No entanto, a maior parte dos freelancers inquiridos apenas trabalha como autônomos em tempo parcial, ao mesmo tempo que exerce um emprego regular (66%, em comparação com 44% que trabalham como freelancer a tempo inteiro).

Quanto tempo os freelancers gastam em trabalhos faturáveis

Como já mencionamos, o tempo que você passa como freelancer inclui trabalho faturável e não faturável, como é o caso dos funcionários em tempo integral.

No entanto, os freelancers podem dedicar mais tempo a este trabalho não faturável, porque eles próprios geram todo o seu negócio e têm de abordar uma série de pontos adicionais.

Por exemplo, se olharmos os números de uma pesquisa recente que abrangeu mais de 1.300 redatores freelance (em período integral ou parcial), obteremos os seguintes dados sobre o tempo que eles gastam em redação pura e faturável:

QUANTO TEMPO OS FREELANCERS GASTAM EM TRABALHO FATURÁVEL POR SEMANA
Quanto tempo os freelancers gastam em trabalhos faturáveis

A maior quantidade de redatores freelancer (30%) gasta menos de 8 horas por semana em redação faturável - esses números podem parecer pequenos, mas também incluem redatores que trabalham apenas como freelancers em meio período.

A percentagem de redatores freelancer diminui gradualmente à medida que o número de horas aumenta - apenas cerca de 8% conseguem dedicar de 31 a 40 horas de escrita faturável por semana.

Quanto tempo os freelancers gastam procurando trabalho

Os funcionários em tempo integral são designados para trabalhar por seus superiores imediatos, mas os freelancers muitas vezes precisam procurar trabalho para eles próprios.

A menos que encontrem trabalho regularmente, não conseguem sustentar o seu negócio, por isso dedicam tempo e esforço dedicados a esta atividade.

De acordo com os dados da pesquisa do Payoneer, os seguintes setores gastam o seguinte número de horas para encontrar trabalho:

O TEMPO QUE OS FREELANCERS PASSAM PROCURANDO TRABALHO
O tempo que os freelancers passam procurando trabalho

Como podemos ver na barra acima, os freelancers do setor de TI e programação são os que gastam menos tempo procurando novo trabalho, e os dados mostram:

Curiosamente, embora os freelancers do setor jurídico tenham umsalário médio global mais alto (28,00 dolares por hora), eles também passam a maior parte do tempo procurando novo trabalho:

A explicação é bastante simples: os especialistas em TI têm maior probabilidade de conseguir clientes de longo prazo, enquanto os especialistas jurídicos são necessários principalmente em projetos singulares ou para aconselhamento jurídico pontual.

Quanto tempo os freelancers gastam na gestão do negócio

Apelar ao mercado-alvo é a melhor maneira de garantir um fluxo constante de trabalho; portanto, o marketing é uma parte importante da vida do freelancer, portanto, você deve dedicar tempo suficiente a ele.

Quando se trata de gerenciar seu negócio freelance, geralmente inclui as seguintes atividades:

Além disso, o marketing e a promoção de seus conhecimentos e habilidades podem incluir:

Gerenciar e promover seu negócio são atividades não faturáveis, mas vitais para manter seu negócio funcionando - sem elas, você provavelmente sairia do mercado em pouco tempo.

Quando se trata de redatores freelancer, veja quanto tempo eles gastam promovendo e gerenciando seus negócios, de acordo com a pesquisa que mencionamos acima:

O TEMPO QUE OS FREELANCERS GASTAM NA GESTÃO DE NEGÓCIOS
O

De acordo com esses dados, os redatores freelancer não dedicam muito tempo à promoção e gestão do negócio – a maioria deles (38%) dedica menos de 2 horas nesse tipo de atividade.

No total, apenas cerca de 10% passam de 1 a 2 dias inteiros e apenas 5% passam 2 dias ou mais.

Um dia típico na vida de um freelancer

Cada freelancer tem uma rotina diária diferente – o que todos eles têm em comum é a diferença dos tradicionais funcionários de tempo integral, que normalmente têm um dia mais estruturado e menos flexível.

Claro, isso não significa que os dias dos freelancers não sejam estruturados, eles apenas estão sujeitos a mais mudanças, ditadas por necessidades pessoais, horário nobre biológico, ou solicitações de clientes.

Freelancers durante a primeira parte do dia de trabalho

A parte da manhã do dia pode variar significativamente para freelancers, dependendo do cliente específico e das tarefas necessárias para o dia. Porém, para entender melhor o conceito, aqui está um exemplo da rotina matinal de um freelancer.

Freelancers e o modo de trabalho profundo

Agora, o que costuma acontecer depois das tarefas matinais é o chamado modo de trabalho profundo. É basicamente a parte do dia em que os freelancers se concentram em suas tarefas de maior prioridade. Aqui está um exemplo:

Freelancers durante a parte final do dia de trabalho

Depois de terem lidado com sucesso com as tarefas de maior prioridade, os freelancers tendem a mudar seu foco para outras tarefas, muitas vezes mais administrativas e relacionadas ao marketing. Então, veja como isso pode ser:

Como os freelancers podem melhorar seu cronograma

Os freelancers decidem tudo sobre seu tempo, portanto, também têm o privilégio de decidir como trabalhar para dominar suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Isso inclui todas as mudanças e ajustes que levarão à finalização dos projetos mais cedo, ao cuidado de trabalhos diversos com mais rapidez e a tudo o que eles podem fazer para realizar um trabalho de qualidade, mas ainda assim desfrutar de tempo pessoal suficiente com a família e amigos.

Todas as estatísticas que mencionamos no artigo são um excelente ponto de partida, mas todos os freelancers têm seus próprios resultados de tempo exclusivos.

Para entender completamente o seu negócio freelancer, você pode usar o Clockify para monitorar o tempo:

Como calcular horas faturáveis

Depois de obter esses resultados de tempo, você poderá organizar melhor o seu dia.

Além disso, insights precisos sobre como você aloca seu tempo o ajudarão a identificar o espaço para melhorias.

Por exemplo, você descobrirá que precisa reduzir a quantidade de tempo gasto em atividades triviais e menos importantes e dedicar mais tempo àquelas que são de alta prioridade.

Talvez você descubra que tem espaço para dedicar mais tempo à promoção do seu negócio, o que, por sua vez, aumentará suas perspectivas de emprego.

Ao monitorar o tempo em projetos e tarefas, você talvez perceba quais são mais lucrativos ou perceba que gasta muito tempo lidando com impostos (nesse caso, considere recorrer a uma agência profissional).

Depois de ter plena consciência de como gasta seu tempo, você poderá melhorar seu gerenciamento de tempo, além de garantir que está fazendo o melhor para avançar em sua carreira freelance.

Curiosidades sobre freelancer

Antes de encerrarmos o artigo, vamos verificar vários fatos interessantes sobre o mundo freelancer.

A etimologia do termo “freelance”

Você sabia que “freelance” vem do início de 1800 no Império Britânico? Bem, diz-se que o termo “freelance” remonta a 1819 quando era usado como referência aos soldados que trabalhavam por pagamento (em vez da sua lealdade ao rei).

A versão moderna e sem hífen da palavra “freelance” surgiu na década de 1970, antes da qual havia adotado algumas outras camadas e interpretações – como um termo comum para políticos independentes.

A Google tem mais freelancers do que funcionários tradicionais

O freelancer geralmente está associado a startups, pequenas empresas e clientes individuais, mas mesmo as maiores corporações exploram o conjunto mais amplo de talentos e empregam freelancers.

Assim, por exemplo, de acordo com um relatório da Bloomberg , a Google teve mais freelancers do que funcionários permanentes desde 2018.

Os freelancers são mais propensos a buscar treinamento, educação e credenciais do que os trabalhadores permanentes

Os trabalhadores independentes têm 1,4 vezes mais probabilidades de trabalhar para melhorar as suas competências e garantir que os seus conhecimentos não estagnam do que os trabalhadores tradicionais.

Além disso, o mesmo artigo da McKinsey revela outra tendência semelhante entre os trabalhadores independentes – eles têm 1,5 vezes mais probabilidade de procurar oportunidades de progressão na carreira do que os trabalhadores permanentes.

Considerações finais: O futuro do trabalho freelancer parece brilhante

Em suma, o número de trabalhadores que adotam a tendência do freelancer devido ao seu estilo de vida continua a crescer a taxas sem precedentes.

Algumas das razões para as crescentes taxas de popularidade do freelancer são:

Portanto, o veredicto final é: não importa se o modelo de trabalho freelance é sua preferência ou não, não há dúvida de que a tendência veio para ficar.

Referências: