Modelos gratuitos de folha de pagamento

Por que você precisa de modelos de folha de pagamento?

Se você possui uma empresa com mais de um funcionário, precisa de um sistema confiável de gerenciamento de folha de pagamento para compensar adequadamente seus funcionários pelas horas de trabalho que dedicaram.

Mesmo assim, por que os modelos de folha de pagamento seriam sua primeira escolha em vez de uma calculadora tradicional?

Bem, os modelos de folha de pagamento são um recurso muito útil se você está procurando uma solução simples para ajudá-lo a:

• Evitar erros de cálculo na folha de pagamento
• Acompanhar as planilhas de horas enviadas e as datas de pagamento
• Ficar por dentro do orçamento da folha de pagamento da sua empresa

Além de tudo isso, os modelos ajudam a economizar tempo para você e seus gerentes que poderiam ser investidos em questões mais urgentes.

14 modelos gratuitos de folha de pagamento

Se o seu ciclo de folha de pagamento exige que você emita pagamentos semanais ou mensais, os modelos gratuitos de folha de pagamento que você pode baixar e editar são especificamente adaptados para atender às necessidades da sua empresa.

Aqui estão 14 deles que você pode usar imediatamente.

Modelos de folha de pagamento semanal

Independentemente de você emitir pagamentos semanalmente ou simplesmente desejar manter o controle da folha de pagamento de seus funcionários semana após semana, os modelos de folha de pagamento semanal podem ajudá-lo a acelerar cada processo.

Modelo básico de folha de pagamento semanal

Se você está procurando uma planilha simples que o ajude a manter os dados da folha de pagamento da sua empresa em um só lugar, o modelo básico de folha de pagamento semanal pode ser a escolha perfeita para você.

Baixe o modelo básico de folha de pagamento semanal (Planilhas Google)

O que é o modelo básico de folha de pagamento semanal?

É um modelo pronto que você pode editar e personalizar dependendo do sistema de folha de pagamento da sua empresa.

Esta planilha foi projetada para ajudá-lo:

• Automatizar o processo de rastreamento das horas de trabalho de seus funcionários
• Calcular deduções
• Obter números precisos sobre os pagamentos de seus funcionários

Por que usar o modelo básico de folha de pagamento semanal?

Escolha o modelo básico de folha de pagamento semanal para um processo simples e preciso de gestão da folha de pagamento da sua empresa, semana após semana.

Qual a melhor forma de usar o modelo básico de folha de pagamento semanal?

Depois de baixar o modelo, comece adicionando:

• A informação do funcionário
• As horas que trabalharam todos os dias
• O valor da sua remuneração por hora

Assim que você adicionar essas informações ao modelo, você verá automaticamente a alteração na coluna Valor Bruto.

Depois de adicionar todas as deduções necessárias (imposto estadual, imposto federal, imposto previdenciário, etc.), você poderá ver o valor líquido exato de cada funcionário.

Modelo de folha de pagamento semanal com horas extras

Caso você empregue trabalhadores não isentos, os cálculos da folha de pagamento poderão ser um pouco mais complexos, principalmente se os contratos de seus funcionários incluírem horas extras.

Agora, você pode contar com o modelo de folha de pagamento semanal, incluindo horas extras, para simplificar e otimizar ainda mais o processo.

Baixe o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras (Planilhas Google)

O que é o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras?

O modelo de folha de pagamento semanal com horas extras ajuda a executar uma folha de pagamento precisa, permitindo calcular o valor líquido exato com base nas horas normais dos funcionários e nas horas extras.

Por que usar o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras?

Se você está em busca de uma planilha fácil e precisa, que possa ajudá-lo a controlar as horas extras de seus funcionários e o salário líquido exato, tente usar o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras.

Qual a melhor forma de usar o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras?

Assim que você tiver baixado o modelo e adicionado as informações necessárias dos funcionários, você pode começar inserindo as horas exatas que eles trabalharam todos os dias, tanto regulares quanto extras.

Depois de adicionar o valor por hora normal e de horas extras, você obterá o valor bruto exato. Em seguida, adicione todas as deduções necessárias – e você verá as alterações também na coluna Valor líquido.

Modelo de folha de pagamento semanal com PTO*

Se você decidiu dar a seus funcionários a chance de tirar folga remunerada, você precisará de um sistema abrangente de cálculo de folha de pagamento para garantir que eles sejam remunerados adequadamente - e o modelo de folha de pagamento semanal com PTO pode ajudá-lo a evitar erros de cálculo.

*PTO ou Paid Time Off, também se traduz como folga remunerada.

Baixe o modelo de folha de pagamento semanal com PTO (Planilhas Google)

O que é o modelo de folha de pagamento semanal com PTO?

O modelo de folha de pagamento semanal com PTO é uma planilha personalizável que você pode usar para processar a folha de pagamento com precisão, mesmo que seu sistema de pagamento exija que você inclua o PTO em seus cálculos.

Por que usar o modelo de folha de pagamento semanal com PTO?

Caso você tenha introduzido uma política de PTO e queira ficar de olho no pagamento de seus funcionários semana após semana, o modelo de folha de pagamento semanal com PTO reduzirá as horas que você precisa dedicar para obter números precisos.

Qual a melhor forma de usar o modelo de folha de pagamento semanal com PTO?

Ao baixar o modelo você pode começar adicionando informações dos funcionários e as horas que eles trabalharam todos os dias.

Não se esqueça de adicionar o número de horas de folga na coluna PTO e o valor da remuneração por hora de seus funcionários.

Dessa forma, você obterá o valor bruto exato de cada funcionário.

Depois de adicionar todas as deduções – incluindo impostos estaduais, impostos federais, impostos previdenciários e outras deduções – você notará as alterações na coluna Valor líquido e verá o valor exato que seus funcionários receberão no final da semana.

Modelo de folha de pagamento semanal com horas extras e PTO

Se sua empresa exige que você inclua horas extras e PTO nos cálculos da folha de pagamento, você não precisa criar um sistema de processamento de folha de pagamento do zero.

Experimente o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras e PTO como uma solução simples.

Baixe o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras e PTO (Planilhas Google)

O que é o Modelo de folha de pagamento semanal com horas extras e PTO?

É uma planilha detalhada que você pode editar para obter o cálculo da folha de pagamento mais adequado para o seu negócio.

Por que usar o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras e PTO?

Caso você precise incluir horas extras e PTO no processamento da folha de pagamento, esse modelo pode ajudá-lo a simplificar esse processo.

Qual a melhor forma de utilizar o modelo de folha de pagamento semanal com horas extras e PTO?

Depois de baixar o modelo, comece preenchendo as informações necessárias do funcionário. Em seguida, some o número de horas regulares e horas extras de cada funcionário, bem como as horas de PTO, se for o caso.

Assim que adicionar o valor de remuneração horária de todos, você verá as alterações na coluna Valor bruto.

Então, após somar o percentual do desconto, você obterá o valor líquido exato de cada funcionário.

Modelos de folha de pagamento mensal

Se você decidiu definir um período de pagamento mensal, precisará garantir que seu sistema de cálculo de folha de pagamento funcione da maneira mais tranquila possível - e é aqui que os modelos de folha de pagamento mensal podem ser bastante convenientes.

Modelo básico de folha de pagamento mensal

Se você precisa de uma planilha de folha de pagamento simples e prática que contenha todas as informações relevantes de pagamento e o ajude a calcular os pagamentos mês após mês, o modelo básico de folha de pagamento mensal pode ser uma ótima opção para você.

Baixe o modelo básico de folha de pagamento mensal (Planilhas Google)

O que é o modelo básico de folha de pagamento mensal?

É uma planilha simples de folha de pagamento adaptada especificamente para ajudá-lo a calcular o salário líquido exato de todos os funcionários mensalmente.

Por que usar o modelo básico de folha de pagamento mensal?

Se você está em busca de uma planilha simples e personalizável que permite rastrear as horas de trabalho dos funcionários e convertê-las em folha de pagamento, o modelo o ajudará a fazer exatamente isso, com o mínimo de esforço.

Qual a melhor forma de usar o modelo básico de folha de pagamento mensal?

Assim que tiver baixado o modelo, você poderá começar a usá-lo.

Você só precisa:

• Adicionar as informações necessárias do funcionário
• Inserir as horas trabalhadas em cada dia
• Inserir o valor da remuneração horária de cada funcionário

Depois de adicionar todas as informações básicas, você verá as alterações na coluna Valor Bruto.

Então, imediatamente após adicionar todas as deduções aplicáveis, você obterá o valor líquido total de cada funcionário.

Modelo de folha de pagamento mensal com horas extras

Se você precisa de uma maneira rápida de calcular os pagamentos mensais de seus funcionários, mas também precisa incluir as horas extras no cálculo, esse modelo pode ajudá-lo a otimizar esse processo.

Baixe o modelo de folha de pagamento mensal com horas extras (Planilhas Google)

O que é o modelo de folha de pagamento mensal com horas extras?

É uma planilha detalhada, mas fácil de usar, que pode simplificar o processo de folha de pagamento, apesar das complexidades que acompanham o rastreamento das horas extras dos funcionários.

Por que usar o Modelo de Folha de Pagamento Mensal com horas extras?

Se você emprega trabalhadores não isentos que frequentemente fazem horas extras, você precisará de um sistema de cálculo de folha de pagamento impecável para garantir que todos sejam remunerados de forma justa no final do mês - e é aqui que o modelo de folha de pagamento mensal com horas extras pode ajudá-lo.

Qual a melhor forma de usar o modelo de folha de pagamento mensal com horas extras?

Imediatamente após baixar o modelo, você pode começar adicionando:

• As informações básicas do funcionário
• As horas que trabalharam todos os dias (regulares e extras)
• Sua remuneração horária

Assim que você adicionar todas as informações necessárias, você verá o Valor bruto alterado.

Então, após adicionar as deduções necessárias, você notará as alterações na coluna Valor líquido e obterá o valor exato que seus funcionários receberão ao final do mês.

Modelo de folha de pagamento mensal com PTO

Dar aos seus funcionários a opção de tirar folga remunerada não precisa complicar os cálculos da folha de pagamento – se você encontrar um sistema confiável para fazer o trabalho para você.

Felizmente, é exatamente para isso que o modelo de folha de pagamento mensal com PTO foi projetado.

Baixe o modelo de folha de pagamento mensal com PTO (Planilhas Google)

O que é o modelo de folha de pagamento mensal com PTO?

É uma planilha detalhada e personalizável que ajuda você a obter os dados exatos da folha de pagamento em alguns minutos.

Por que usar o modelo de folha de pagamento mensal com PTO?

Caso você ache muito complicado calcular manualmente os pagamentos mensais de seus funcionários desde que implementou uma política de PTO, o modelo de folha de pagamento mensal com PTO pode aliviar o fardo de seus ombros.

Como usar o modelo de folha de pagamento mensal com PTO?

Depois de baixar o modelo, adicione as informações básicas de cada funcionário (nome, identidade).

Depois de somar as horas exatas que cada funcionário trabalhou ao longo do mês, não se esqueça de somar o número total de horas de PTO e sua remuneração por hora - e você notará a mudança na coluna Valor Bruto.

Imediatamente após inserir todas as deduções aplicáveis, você verá o valor líquido total de cada funcionário.

Modelo de folha de pagamento mensal com horas extras e PTO

Caso a gestão da sua folha de pagamento envolva cálculos mais complexos que incluam horas extras e PTO, o Modelo de Folha de Pagamento Mensal com horas extras e PTO pode tornar essa tarefa menos desafiadora.

Baixe o modelo de folha de pagamento mensal com horas extras e PTO (Planilhas Google)

O que é o Modelo de Folha de Pagamento Mensal com horas extras e PTO?

É uma planilha elaborada que permite gerenciar a folha de pagamento mensalmente, apesar de todas as dificuldades que advêm da inclusão de horas extras e horas de PTO.

Por que utilizar o modelo de folha de pagamento mensal com horas extras e PTO?

Se você deseja automatizar o processo de cálculo da folha de pagamento mensal da sua empresa - mas ainda precisa prestar atenção ao número total de horas extras e horas de PTO de cada funcionário - tente usar este modelo.

Qual a melhor forma de utilizar o modelo de folha de pagamento mensal com horas extras e PTO?

Primeiro, baixe o modelo e adicione as informações importantes do funcionário.

Em seguida, você pode começar adicionando horas extras e horas regulares trabalhadas.

Continue adicionando o número total de horas de PTO de cada funcionário, bem como o valor de remuneração por hora.

Você verá o valor bruto calculado automaticamente para cada funcionário.

Após somar todas as deduções aplicáveis (imposto estadual, imposto federal, imposto previdenciário, etc.), você poderá ver o valor líquido total de cada funcionário.

Modelos de folha de pagamento anual

Se você está procurando um sistema abrangente que ajude a armazenar todos os dados da folha de pagamento anual em um só lugar, os modelos de folha de pagamento anual são ideais para você.

Modelo básico de folha de pagamento anual

Se você deseja construir e implementar um sistema simples de cálculo de folha de pagamento - mas não tem muito tempo disponível - você pode tentar usar um modelo de folha de pagamento pronto que mantém todos os seus cálculos anuais de folha de pagamento armazenados com segurança.

Baixe o modelo básico de folha de pagamento anual (Planilhas Google)

O que é o modelo básico de folha de pagamento anual?

É uma planilha fácil de usar que você pode editar e personalizar de acordo com as necessidades de folha de pagamento da sua organização.

Por que usar o modelo básico de folha de pagamento anual?

Se você precisa de um modelo de folha de pagamento simples e preciso, que permita obter uma visão geral clara dos pagamentos de seus funcionários ao longo do ano, esse modelo pode ser sua solução ideal.

Qual a melhor forma de usar o modelo básico de folha de pagamento anual?

Assim que baixar o modelo, você poderá adicionar as informações necessárias do funcionário (nome, identidade).

Em seguida, continue somando todas as horas que cada funcionário trabalhou por dia, bem como o valor da sua remuneração por hora.

Imediatamente depois, você verá as alterações na coluna Valor bruto.

Depois de inserir as deduções necessárias, o contador calculará automaticamente o valor líquido total de cada funcionário.

Repita as mesmas etapas para cada mês do ano.

Modelo de folha de pagamento anual com horas extras

O cálculo da folha de pagamento quando você precisa incluir horas extras não precisa ser demorado – se você introduzir um sistema preciso de cálculo da folha de pagamento.

Felizmente, o modelo de folha de pagamento anual com horas extras pode ser uma boa opção para sua organização.

Baixe o modelo de folha de pagamento anual com horas extras (Planilhas Google)

O que é o modelo de folha de pagamento anual com horas extras?

O modelo de folha de pagamento anual com horas extras é uma planilha abrangente, mas simples de usar, que ajuda você a manter o controle dos cálculos da folha de pagamento ao longo do ano.

Por que usar o modelo de folha de pagamento anual com horas extras?

Se os contratos de seus funcionários incluírem horas extras, você precisará de um sistema detalhado de gerenciamento de folha de pagamento para evitar erros de cálculo antes de emitir seus contracheques.

Qual a melhor forma de usar o modelo de folha de pagamento anual com horas extras?

Depois de baixar o modelo, você precisará adicionar:

• Informações básicas do funcionário
• As horas que trabalharam todos os dias (regulares e extras)
• Sua remuneração por hora

Imediatamente depois, o contador calculará o valor bruto de cada funcionário cujos dados você inseriu.

Não se esqueça de preencher as colunas Dedução e você verá instantaneamente o valor líquido total de cada funcionário calculado automaticamente.

Repita as mesmas etapas para cada mês do ano.

Modelo de folha de pagamento anual com PTO

Obter números relacionados a pagamentos e manter o controle das horas de PTO de cada funcionário – ao mesmo tempo em que garante que todos os cálculos sejam realizados com mais eficiência – pode ser a causa de muitos problemas, especialmente em grandes empresas.

Porém, o modelo de folha de pagamento anual com PTO pode ajudar a evitar problemas de gerenciamento de folha de pagamento.

Baixe o modelo de folha de pagamento anual com PTO (Planilhas Google)

O que é o modelo de folha de pagamento anual com PTO?

É uma planilha de folha de pagamento pronta que ajuda a calcular os pagamentos dos funcionários com base nas horas trabalhadas e no tempo que não foram ao trabalho.

Por que usar o modelo de folha de pagamento anual com PTO?

Se você está procurando uma planilha de folha de pagamento personalizável com PTO que permite armazenar todos os dados anuais da folha de pagamento em um só lugar, este modelo pode ser a resposta.

Qual a melhor forma de usar o modelo de folha de pagamento anual com PTO?

Assim que você baixar o modelo e inserir todas as informações necessárias do funcionário, poderá adicionar as horas de todos, as horas de PTO e o valor de remuneração por hora - para obter o valor bruto exato de cada funcionário.

Depois de fazer as deduções necessárias, você poderá ver o valor líquido total de cada funcionário.

Repita as mesmas etapas para cada mês do ano.

Modelo de folha de pagamento anual com horas extras e PTO

Mesmo que você precise incluir horas extras e PTO em seus cálculos de folha de pagamento, isso ainda não significa que você terá que perder horas para fazer as contas - é para isso que existe o modelo de folha de pagamento anual com horas extras e PTO.

Baixe o modelo de folha de pagamento anual com horas extras e PTO (Planilhas Google)

O que é o modelo de folha de pagamento anual com horas extras e PTO?

O modelo de folha de pagamento anual com horas extras e PTO é uma planilha projetada especificamente para simplificar os cálculos da folha de pagamento, mesmo se você precisar controlar as horas extras e as horas de PTO dos funcionários.

Por que usar o modelo de folha de pagamento anual com horas extras e PTO?

Se você está procurando um modelo de folha de pagamento preciso e detalhado para armazenar todos os dados relacionados à folha de pagamento ao longo do ano, esse modelo pode ser a solução para você.

Qual a melhor forma de usar o modelo de folha de pagamento anual com horas extras e PTO?

Comece baixando o modelo.

Em seguida, adicione todas as informações necessárias do funcionário (nome, identificação), horas que cada funcionário trabalhou por dia (regulares e extras), bem como o total de horas de PTO e valor de remuneração horária.

Assim que inserir todos os dados necessários, você verá o valor bruto calculado automaticamente.

Em seguida, continue adicionando as deduções aplicáveis – e você obterá o valor líquido exato para cada funcionário.

Repita as mesmas etapas para cada mês do ano.

Modelo de orçamento de folha de pagamento

Independentemente de você emitir pagamentos semanalmente ou mensalmente, manter o controle do orçamento da folha de pagamento é crucial se você deseja ter uma visão geral das despesas gerais da folha de pagamento da sua empresa - e é aqui que o modelo de orçamento da folha de pagamento se torna útil.

Baixe o modelo de orçamento de folha de pagamento (Planilhas Google)

O que é o modelo de orçamento de folha de pagamento?

O modelo de orçamento da folha de pagamento é uma planilha personalizável que ajuda você a planejar e ficar de olho no orçamento geral da folha de pagamento.

Por que usar o modelo de orçamento de folha de pagamento?

Se estiver procurando uma maneira simples de monitorar e calcular os custos da folha de pagamento e evitar possíveis erros de cálculo.

Qual a melhor forma de usar o modelo de orçamento de folha de pagamento?

Assim que você baixar o modelo, poderá começar adicionando as informações relevantes dos funcionários e o valor da sua remuneração por hora.

Em seguida, insira as horas que você espera que cada funcionário trabalhe durante o período escolhido - e você verá o pagamento projetado calculado automaticamente.

Depois de adicionar todas as deduções, você notará as alterações na coluna Custos projetados\.

No final do período de folha de pagamento escolhido, você pode inserir as horas reais de cada funcionário e ver imediatamente a diferença entre o pagamento projetado e o pagamento real que você deveria emitir.

Imediatamente após adicionar todos os dados, você poderá ver os custos totais calculados automaticamente.

Modelo de cronograma de folha de pagamento

Dependendo se você emprega trabalhadores isentos, trabalhadores não isentos ou ambos, o período de pagamento da sua empresa pode variar.

Mas, independentemente do período de pagamento escolhido, seus funcionários devem estar sempre familiarizados com as datas exatas em que receberão seus contracheques – especialmente se precisarem enviar suas planilhas de horas para aprovação.

Felizmente, o modelo de cronograma de folha de pagamento pode servir como um ótimo lembrete.

Baixe o modelo de folha de pagamento (Documentos Google)

O que é o modelo de cronograma de folha de pagamento?

O modelo de cronograma de folha de pagamento é um documento editável que você pode usar para informar os funcionários sobre as datas de pagamento e envio de planilhas de horas, mas também para planejar os prazos de pagamento da sua empresa.

Por que usar o modelo de agendamento de folha de pagamento?

Para estar em conformidade com as diferentes leis e regulamentos relacionados à folha de pagamento, você precisará seguir as datas exatas do período de pagamento predeterminado – e é aqui que o modelo de cronograma de folha de pagamento se torna útil.

Qual a melhor forma de usar o modelo de programação de folha de pagamento?

Depois de baixar o modelo, basta inserir:

• As datas de início e término do período de pagamento
• A data de pagamento
• A data de envio da planilha de horas

Simplifique o cálculo da folha de pagamento com Clockify

Os modelos de folha de pagamento são definitivamente uma ferramenta útil para minimizar a papelada e eliminar o processamento manual da folha de pagamento.

Planilhas personalizáveis podem economizar inúmeras horas que você não precisa necessariamente gastar realizando tarefas administrativas.

No entanto, apesar da simplicidade e facilidade de uso que acompanham o uso de modelos de folha de pagamento, ainda não existe um modelo que sirva para todos. Se você possui uma grande organização, é provável que um modelo pronto duplique suas tarefas de gerenciamento de folha de pagamento em vez de facilitar o processamento de folha de pagamento.

Precisamente por causa desse problema, usar um rastreador de folha de pagamento que permite monitorar e analisar as horas dos funcionários pode ajudá-lo a automatizar o cálculo da folha de pagamento – e aumentar a transparência de todo o processo de folha de pagamento.

Se você usar o Clockify para gerenciar a folha de pagamento da sua empresa, poderá definir rapidamente os valores de remuneração por hora para cada funcionário e instruí-los a monitorar o tempo que gastam em cada tarefa.

Dessa forma, você poderá controlar as despesas da folha de pagamento e obter os dados de pagamento mais precisos em segundos.

Clockify também permite configurar lembretes de planilhas de horas para evitar que alguém se esqueça de registrar suas horas antes da data de término do período de pagamento se aproximar.

Sempre que desejar dar uma olhada em um resumo detalhado de um determinado período de pagamento, você poderá obter relatórios visuais que permitem detalhar e filtrar todos os dados necessários da folha de pagamento.

Além de oferecer a opção de verificar todas as informações relacionadas à folha de pagamento em segundos, Clockify também permite criar relatórios personalizados e exportá-los como arquivos PDF, CSV ou Excel.