Cómo pasan el tiempo los freelancers: Estadísticas para 2023 (y más allá)

Estadísticas sobre las actividades y la gestión del tiempo en un día típico de un freelancer

Seguiremos adelante y asumiremos que alrededor de la mitad de tus amigos y conocidos son los llamados freelancers. La tasa de popularidad del trabajo freelance ha aumentado durante casi una década y no hay señales de que disminuya.

Después de realizar una investigación exhaustiva, hemos analizado el tema, para que tú no tengas que hacerlo.

Ahora sigue leyendo y consulta nuestra lista completa de todas las estadísticas y datos relevantes e interesantes sobre la parte freelance de la fuerza laboral:

¿Qué hace un freelancer?

Antes de sumergirnos en más detalles, primero determinemos qué significa ser un freelancer.

Bueno, sin un horario fijo de 9 a 5, empleadores y jerarquía, los freelancers son básicamente empleados por cuenta propia.

Aquí hay una breve descripción de lo que es ser un trabajador freelance:

Entonces, para los freelancers, poder crear un horario de trabajo único y personalizado y colaborar con clientes de todo el mundo marca toda la diferencia.

Al utilizar este modelo de trabajo, los freelancers tienen más libertad para elegir proyectos, clientes, estrategias y el alcance de su carga de trabajo diaria.

Como puedes ver, hay una gran cantidad de beneficios en ser tu propio jefe.

Por otro lado, durante su horario de trabajo típico, para los freelancers, no hay otros supervisores más que ellos mismos. Esto puede ser un arma de doble filo, especialmente para las personas que tienden a procrastinar o se distraen fácilmente del trabajo pprofundo.

Después de todo, las cosas no siempre son en blanco y negro, ¿verdad?

Podemos concluir que ser freelancer no es la onda de todos, y algunas personas simplemente no pueden prosperar en un entorno de trabajo así.

Sin embargo, resulta que la mayoría de las personas que prosperan como freelancers tienen algo en común: comparten un conjunto similar de habilidades. Veamos qué habilidades son las más demandadas cuando se trata del modelo de trabajo freelance.

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Algunas de las habilidades freelance más demandadas

Lo primero que hay que mencionar es la demanda de habilidades freelance específicas en el mercado: algunas habilidades tienen más demanda que otras.

Según Upwork, una de las mayores plataformas para freelancers, más de la mitad de sus usuarios brindan servicios de programación o marketing.

El mismo informe señala que hay 3 categorías de habilidades y servicios más demandadas:

Como puedes ver en la lista anterior, la fuerza laboral freelance está ahí para llenar un vacío de talento para una amplia gama de habilidades profesionales. Ahora entremos en más detalles sobre la fuerza de trabajo independiente y las plataformas que prefieren para encontrar trabajo.

Estadísticas de la fuerza laboral freelance

Comenzaremos mencionando las estadísticas y los datos más importantes sobre la industria del trabajo autónomo y su fuerza laboral.

Actualmente, se estima que hay 1200 millones de trabajadores independientes en el mundo, lo que se traduce en aproximadamente el 34 % de la fuerza laboral mundial.

La mayoría de ellos están utilizando algunas de las siguientes plataformas para encontrar clientes:

Cada plataforma está valorada en cientos de miles de millones de dólares y se estima que genera varios miles de millones al año en ingresos.

Países con más freelancers en 2023

Echemos un vistazo a los mercados de trabajadores independientes de más rápido crecimiento en el mundo: aquí está el último informe de Payoneer, basado en las respuestas de más de 300 000 trabajadores independientes.

Ahora concentrémonos en los EE. UU., ya que el área es el mercado más grande para el trabajo independiente, y veamos las estadísticas más relevantes.

Trabajadores freelance en los EE. UU.

A partir de septiembre de 2022, los últimos datos indican que la cantidad de trabajadores independientes en los EE. UU. es de aproximadamente 70,4 millones.

Ahora, cuando se trata de la distribución de género en el grupo, a pesar de que el 67,8% de la fuerza laboral de EE. UU. son hombres, hay más mujeres freelancers que hombres: 56,8% frente a 52,3%, respectivamente.

Se pronostica que la cantidad de trabajadores independientes seguirá creciendo y que en 2028 habrá la friolera de 90,1 millones de trabajadores freelance en los EE. UU..

Según estas proyecciones, al alcanzar la cifra de 86,5 millones de freelancers en 2027, más de la mitad de la fuerza laboral de EE. UU. entrará en la categoría: 50,9 %.

Ocupaciones comunes para los autónomos de EE. UU.

Cuando piensas en trabajadores autónomos en general, piensas en la economía gig, y naturalmente te vienen a la mente ciertas ocupaciones, como:

Como puedes ver, las diferentes industrias y sectores determinan inherentemente algunos aspectos del trabajo freelance.

Aquí hay un ejemplo de un Departamento de Investigación de Statista, para ilustrar: mientras que alrededor del 77% de los trabajadores de las artes y el diseño eran autónomos en 2021, el porcentaje es solo del 20% para la industria de producción y fabricación, al menos en lo que respecta a los EE. UU..

Trabajadores autónomos estadounidenses y educación

Para respaldar la afirmación anterior, compartiremos los resultados de otro análisis, publicado a fines de noviembre de 2022: más de la mitad de los trabajadores independientes en los EE. UU. (51%) tienen un título de posgrado.

Los siguientes 2 niveles académicos quedaron en el segundo lugar:

Menos de un tercio, el 31% de los encuestados, informaron que su nivel educativo es de bachillerato o inferior.

Trabajadores autónomos de EE. UU. y grupos de edad

Ahora veamos si hay alguna diferencia entre las diferentes generaciones y el trabajo freelance en los EE. UU..

El último informe de Upwork presentado en un artículo de Business Insider indica que trabajar como freelancer en los EE. UU. es más popular entre los millennials, con un 46% de los trabajadores en el grupo de edad que realizó un trabajo freelance en 2022.

Ahora, ¿qué pasa con otras generaciones? Los datos muestran que:

Por qué los trabajadores estadounidenses optan por el modelo de trabajo freelance

Los datos de la encuesta de noviembre de 2022 indican las principales razones por las que los trabajadores estadounidenses recurren al trabajo independiente:

Ser una entidad autónoma viene de la mano con otro beneficio importante: la independencia del lugar de trabajo. Eso es lo que más del 70% de los freelancers informan que son trabajadores totalmente remotos.

Y, independientemente de las opciones triviales como: un café local o una oficina en casa, un código de vestimenta informal de negocios o pijamas, música o sin música, horarios para madrugadores y noctámbulos, una cosa es segura: los trabajadores freelance se están convirtiendo en una parte integral de los EE. UU. y economía mundial.

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Los 5 retos comunes a los que se enfrentan los freelancers

Si bien me arriesgo a parecer un cliché, la verdad es que un gran poder conlleva una gran responsabilidad.

Ser tu propio jefe conlleva una gran cantidad de problemas e inconvenientes, así que echemos un vistazo a los desafíos más comunes con los que se encuentran los freelancers.

Problema n.º 1: clientes que se atrasan en el pago

Según el informe del Consejo de Economía Independiente de 2022, el número enorme de 74% de los encuestados autónomos afirman que no se les paga a tiempo.

Solo el 20% informó que le pagaron en un día, mientras que el 16% de los trabajadores independientes no recibe el pago por 2 meses o más.

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Problema n.º 2: la falta de un software de facturación adecuado

Cuando se trata de la parte contable y legal del trabajo independiente, hay 2 opciones:

Para un seguimiento sin problemas, el informe anterior indica que el 40% de los autónomos eligen aprovechar el poder de la tecnología y utilizar un software para este fin.

El uso del software reduce significativamente el margen de error humano y el tiempo dedicado a tareas repetitivas.

Aquí hay un ejemplo de cómo se ve la facturación en Clockify.

Facturación en Clockify

La función de facturación en Clockify permite a los usuarios:

Además, más del 65% de los autónomos que pagan por un software de facturación estarían de acuerdo en pagar más para obtener funciones específicas, como el procesamiento de pagos en línea.

Problema n.º 3: La falta de seguro y beneficios

Los trabajadores tradicionales tienen beneficios tradicionales: cobertura de seguro médico, tiempo libre remunerado, pago de horas extras y un plan 401(k), por nombrar algunos ejemplos.

Por otro lado, cuando se trata de trabajo freelance, la falta de beneficios comunes es definitivamente un inconveniente, y alrededor del 17% de los trabajadores independientes informan que no tienen ningún seguro u otros beneficios que tienen los empleados tradicionales.

Problema n.º 4: Gastar su dinero personal en gastos relacionados con el negocio

Un sorprendente 63% de los trabajadores independientes admiten que, en la mayoría de los casos, terminarán gastando dinero personal en algunos gastos relacionados con el negocio, mensualmente. Como mencionamos anteriormente, a menudo tienen que lidiar con clientes que pagan tarde, y gastar sus ahorros personales es útil para salvar la situación.

Aquí hay varios ejemplos de dónde suele ir su dinero:

Problema n.º 5: La falta de ingresos estables

Para la mayoría de los trabajadores freelance, la incertidumbre de los ingresos está estrechamente relacionada con el estrés y la ansiedad, y puede provocar agotamiento y depresión.

Vivir mes a mes no solo es frustrante, sino que puede tener un efecto de deterioro a largo plazo en nuestra salud física y mental.

Esta volatilidad de los ingresos y la falta de estabilidad financiera hacen que la economía gig sea completamente poco atractiva para muchos, incluso con todas sus ventajas.

¿Cuánto tiempo pasan trabajando los autónomos?

¿Sabías que más de la mitad de los freelancers trabaja menos de 30 horas a la semana, pero solo la mitad se gasta en actividades facturables?

Por eso, aunque trabajen menos, los freelancers necesitan cobrar más que los empleados tradicionales. Después de todo, la mitad de su tiempo de trabajo no es facturable.

Los autónomos dedican la mayor parte de su tiempo a las siguientes actividades:

Según una encuesta, los autónomos dedican la siguiente cantidad de tiempo a la semana a su trabajo freelance:

Cuánto tiempo trabajan los freelancers por semana
Cuánto tiempo pasan trabajando los freelances

Estas cifras indican que la norma semanal de un freelancer es más corta que la norma semanal de un empleado tradicional a tiempo completo..

Sin embargo, una gran parte de los freelancers encuestados solo trabaja de forma independiente a tiempo parcial, mientras que también buscan un trabajo regular (el 66%, en comparación con el 44% que trabaja por cuenta propia a tiempo completo).

¿Cuánto tiempo dedican los autónomos al trabajo facturable?

Como ya mencionamos, el tiempo que dedicas al trabajo independiente incluye tanto trabajo facturable como no facturable, como es el caso de los empleados de tiempo completo.

Sin embargo, los autónomos pueden dedicar más tiempo a este trabajo no facturable, porque ellos mismos gestionan todo su negocio y tienen que abordar una serie de puntos adicionales.

Por ejemplo, si observamos las cifras de una encuesta que cubrió a más de 1300 escritores freelance (ya sea a tiempo completo o parcial), obtenemos los siguientes datos sobre el tiempo que dedican a la escritura pura y facturable:

Cuánto tiempo dedican los freelancers al trabajo facturable por semana
Cuánto tiempo dedican los freelancers al trabajo facturable

La mayor parte de los escritores autónomos (30%) dedica menos de 8 horas a la semana a la escritura facturable: estas cifras pueden parecer pequeñas, pero también incluyen a los escritores que solo trabajan de forma independiente a tiempo parcial.

El porcentaje de escritores independientes disminuye gradualmente a medida que aumenta la cantidad de horas: solo alrededor del 8% logra sacar entre 31 y 40 horas de tiempo de escritura facturable por semana.

Cuánto tiempo dedican los freelancers a encontrar trabajo

Los superiores inmediatos asignan trabajo a los empleados de tiempo completo, pero los autónomos a menudo tienen que buscar trabajo ellos mismos.

A menos que encuentren trabajo de forma regular, no pueden mantener su negocio, por lo que dedican tiempo y esfuerzo a esta actividad.

Según los datos de la investigación de Payoneer, las siguientes industrias dedican la siguiente cantidad de horas a encontrar trabajo:

El tiempo que los freelancers dedicaron al trabajo
El tiempo que los freelancers dedican a buscar trabajo

Como podemos ver en la barra de arriba, los trabajadores independientes en la industria de TI y programación dedican la menor cantidad de tiempo a buscar trabajo nuevo, y los datos muestran que:

Curiosamente, aunque los freelancers en la industria legal obtienen las tarifas por hora promedio más altas a nivel mundial ($28), también pasan la mayor parte del tiempo buscando un nuevo trabajo:

La explicación es bastante simple: es más probable que los expertos en TI consigan clientes a largo plazo, mientras que los expertos legales se necesitan principalmente en proyectos singulares o para asesoramiento legal único.

¿Cuánto tiempo dedican los autónomos a la gestión empresarial?

Apelar al mercado objetivo es la mejor manera de asegurarse un flujo constante de trabajo, por lo que el marketing es una parte importante de la vida de un trabajador independiente, por lo que debes dedicarle suficiente tiempo.

Cuando se trata de gestionar tu negocio freelance, a menudo incluye las siguientes actividades:

Además, el marketing y la promoción de tu experiencia y habilidades pueden incluir:

Gestionar y promocionar tu negocio son tipos de actividades no facturables, pero ambas son vitales para mantener tu negocio en funcionamiento; sin ellas, lo más probable es que te encuentres fuera del negocio en poco tiempo.

Cuando se trata de escritores freelance, este es el tiempo que dedican a promocionar y gestionar su negocio, según la encuesta que hemos mencionado anteriormente:

El tiempo que los freelancers dedican a la gestión empresarial
El tiempo que los freelancers dedican a la gestión empresarial

Según estos datos, los escritores freelance no dedican demasiado tiempo a la promoción y gestión empresarial, la mayoría (38%) dedica menos de 2 horas a este tipo de actividad.

En total, sólo alrededor del 10% pasa de 1 a 2 días completos, y solo el 5% pasa dos días o más.

Un día típico en la vida de un freelancer

Cada trabajador autónomo tiene una rutina diaria diferente. Lo que todos tienen en común es su diferencia con los empleados tradicionales de tiempo completo, que suelen tener un día más estructurado y menos flexible.

Por supuesto, esto no significa que los días de los freelancers no estén estructurados, simplemente son propensos a más cambios, dictados por las necesidades personales, horario ideal biológico, o las solicitudes de los clientes.

Freelancers durante la primera parte de su jornada laboral

La parte del día temprano en la mañana puede variar significativamente para los autónomos, dependiendo de su cliente específico y las tareas necesarias para el día. Sin embargo, para comprender mejor el concepto, aquí hay un ejemplo de la rutina matutina de un freelancer.

Freelancers y el modo de trabajo profundo

Ahora bien, lo que suele pasar después de las tareas de la mañana es el llamado modo de trabajo profundo. Básicamente es la parte del día en la que los autónomos se centran en sus tareas de mayor prioridad. Aquí hay un ejemplo:

Freelancers durante la parte final de su jornada laboral

Una vez que se han ocupado con éxito de las tareas de mayor prioridad, los autónomos tienden a cambiar su enfoque a otras tareas, a menudo más administrativas y relacionadas con el marketing. Así que así es como puede verse:

Cómo los freelancers pueden mejorar sus horarios

Los autónomos deciden todo sobre su tiempo, por lo que también tienen el privilegio exclusivo de decidir cómo pueden mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.

Esto incluye todos los cambios y ajustes que llevarán a finalizar los proyectos antes, ocuparse del trabajo misceláneo más rápido y todo lo que puedan hacer para realizar un trabajo de calidad, pero aún así disfrutar de suficiente tiempo personal con familiares y amigos.

Las estadísticas antes mencionadas son un excelente punto de partida, pero todos los trabajadores independientes tienen sus propios resultados de tiempo únicos.

Para comprender completamente tu negocio de trabajo freelance, puedes usar Clockify para realizar un seguimiento de las horas de trabajo freelance:

Cómo calcular las horas facturables

Una vez que tengas estos resultados de tiempo, podrás organizar mejor tu día.

Además, la información precisa sobre cómo asignas tu tiempo te ayudará a identificar el margen de mejora.

Por ejemplo, descubrirás que necesitas reducir la cantidad de tiempo que dedicas a actividades triviales y menos importantes y dedicar más tiempo a las que son de alta prioridad.

Quizás descubrirás que tienes espacio para dedicar más tiempo a promocionar tu negocio, lo que a su vez mejorará tus perspectivas laborales.

Al realizar un seguimiento del tiempo en proyectos y tareas, tal vez te darás cuenta de cuáles son más rentables o notarás que dedicas demasiado tiempo a lidiar con los impuestos (en cuyo caso, considerarás recurrir a una agencia profesional).

Una vez que seas plenamente consciente de cómo pasas tu tiempo, podrás mejorar tu gestión del tiempo, y asegurarte de que estás haciendo todo lo posible para avanzar en tu carrera freelance.

Datos curiosos sobre el freelancing

Antes de terminar el artículo, veamos varios datos interesantes sobre el mundo del trabajo freelance.

La etimología del término “freelance”

¿Sabías que “freelance” proviene de principios del siglo XIX en el Imperio Británico? Bueno, se dice que el término “freelance” se remonta a 1819 cuando se usaba como referencia a los soldados que trabajaban por pago (en lugar de su lealtad al rey).

La versión moderna de la palabra “freelance” surgió en la década de 1970, antes de lo cual había adoptado un par de otras capas e interpretaciones, como un término común para los políticos independientes.

Google tiene más freelancers que empleados tradicionales

El trabajo independiente generalmente se asocia con startups, pequeñas empresas y clientes individuales, pero incluso las corporaciones más grandes explotan el grupo de talentos más amplio y emplean a trabajadores freelance.

Entonces, por ejemplo, según un informe de Bloomberg, Google ha tenido más trabajadores autónomos que empleados permanentes desde 2018.

Los freelancers tienen más probabilidades de obtener capacitación, educación y credenciales que los trabajadores permanentes

Los trabajadores autónomos tienen 1,4 veces más probabilidades de trabajar para mejorar sus habilidades y asegurarse de que su conocimiento no se estanque que los empleados tradicionales.

Además, el mismo artículo de McKinsey revela otra tendencia similar entre los trabajadores freelance: tienen 1,5 veces más probabilidades de buscar oportunidades de desarrollo profesional que los trabajadores permanentes.

Reflexiones finales: el futuro del trabajo freelance parece prometedor

Con todo, el número de trabajadores que adoptan la tendencia de trabajar por cuenta propia como estilo de vida sigue creciendo a un ritmo sin precedentes.

Algunas de las razones del aumento enorme de las tasas de popularidad de los trabajos freelance son:

Entonces, el veredicto final es: no importa si el modelo de trabajo freelance es tu onda o no, no hay duda de que la tendencia llegó para quedarse.

Referencias: