Logiciel de suivi du temps pour les studios de design

Le logiciel de suivi du temps le plus populaire pour les studios de design. Suivez les heures facturables, les projets et les budgets, planifiez les ressources, calculez les coûts et gérez les ressources – le tout dans un seul outil.

Logiciel de suivi du temps pour les studios de design
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Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)

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Tout ce dont vous avez besoin pour gérer un studio de design

Suivez le temps facturable

Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures qu'ils ont travaillé.

Suivez le temps facturable

Supervisez les budgets

Définissez une estimation du temps ou un budget monétaire fixe pour les projets des clients, et comparez-les à vos taux horaires et au temps que vous avez suivi.

Supervisez les budgets

Calculez la rentabilité

Définissez les taux facturables et les taux de coût de la main-d'œuvre, puis comparez ce que vous payez à votre équipe et ce que vous facturez au client, et voyez qui est votre client ou employé le plus rentable.

Calculez la rentabilité

Planifiez les ressources

Visualisez les projets et les étapes sur un calendrier, affectez les membres de l'équipe et voyez qui est disponible.

Planifiez les ressources

Facturez le travail

Créez et envoyez une facture au client selon le temps facturable et les dépenses suivies.

Facturez le travail

Comment gérer votre studio de design avec Clockify

ÉTAPE 1

Créez un compte

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Créez des projets

Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches.

Créez des projets
ÉTAPE 3

Invitez votre équipe

Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, responsables, clients).

ÉTAPE 4

Suivez le temps de travail

Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir son temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, via des applis de bureau et mobiles, ou dans votre outil de gestion de projet.

Suivez le temps de travail
ÉTAPE 5

Définissez des taux horaires

Définissez des taux de facturation et de travail pour les employés et les projets, puis comparez les bénéfices.

Définissez des taux horaires
ÉTAPE 6

Suivez l’avancement

Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez les estimations et les suivis.

Suivez l’avancement
ÉTAPE 7

Enregistrez les dépenses

Enregistrez les dépenses liées à votre activité, par montant ou par unité. Vous pourrez ensuite les inclure dans le budget et les factures du projet.

Enregistrez les dépenses
ÉTAPE 8

Suivez les congés

Demandez ou approuvez les congés des employés, et gérez les politiques de l'entreprise en un seul endroit.

Suivez les congés
ÉTAPE 9

Planifiez le travail à l'avance

Définissez qui doit travailler sur quoi et quand, et voyez qui peut prendre plus de travail.

Planifiez le travail à l'avance
ÉTAPE 10

Générez des rapports

Décomposez les données comme vous le souhaitez et partagez un lien vers celles-ci avec votre client.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

Générez des rapports

Fonctionnalités utiles pour votre entreprise

Suivi du temps

Suivez le temps à l'aide d'un minuteur ou ajoutez-le manuellement dans une feuille de temps.

Taux horaires

Taux de facturation et de coût de la main-d'œuvre pour les projets et les utilisateurs.

Dépenses

Enregistrez les dépenses et les reçus liés au projet.

Facturation

Facturez le temps et les dépenses suivis, et gérez le statut des factures.

Budget

Estimations de temps et des budgets à prix fixe pour les projets et les tâches.

Congés

Suivez les vacances et les jours de congé disponibles.

Planification

Planifiez qui travaille sur quoi et qui est disponible.

Utilisation

Comparez les heures facturables et non facturables pour identifier les pertes de temps.

Rapports

Partagez des liens vers des rapports en temps réel avec votre client.

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