Évitez les dépassements de coûts et
maximisez la rentabilité
Améliorez la rentabilité grâce au
suivi du temps et des dépenses
Utilisez Clockify pour maîtriser votre budget et optimiser vos profits. Cette appli performante simplifie le suivi des heures facturables et des dépenses, et vous permet d’analyser vos revenus.
Imaginez que vous ayez mal estimé les coûts de vos projets et que vous ayez fini par sous-facturer vos clients.
C’est le moyen le plus sûr de dépasser les budgets et de perdre la confiance de vos clients.
Évitez ce scénario catastrophe grâce à Clockify, un outil de suivi du temps et des dépenses qui vous permet de définir et de suivre un budget en temps réel, le comparant aux heures facturables et aux dépenses.
Surveiller le budgetComment éviter les dépassements
de coûts avec Clockify
Voici comment utiliser Clockify pour éviter tout dépassement de coûts
important qui pourrait mettre votre entreprise en faillite – 5 étapes simples suffisent.
Définir le budget de projet
Commencez par saisir votre estimation budgétaire dans Clockify. Vous avez deux options :
- Manuelle – pour saisir l’estimation pour l’ensemble du projet, et
- Par tâche – pour saisir les estimations de chaque tâche individuellement.
Vous pouvez choisir d’inclure ou non les dépenses facturables dans votre budget. Activer cette option signifie que tous les coûts ajoutés seront pris en compte dans votre budget.
Suivre les heures facturables et les dépenses
Enregistrez vos heures facturables et vos dépenses grâce à Clockify, un puissant outil de suivi des coûts. Vous pouvez sélectionner votre méthode de suivi du temps préférée, comme un minuteur ou des feuilles de temps, et spécifier si le temps est facturable.
Vous pouvez également ajouter les dépenses liées au projet, telles que les frais de matériel et de déplacement.
Suivre les coûts en temps réel
Après avoir enregistré votre temps et vos dépenses dans Clockify, comparez instantanément les coûts réels à vos estimations. Consultez simplement le graphique prévisionnel du budget qui affiche :
- Les dépenses effectuées sur le projet à ce jour,
- Le budget restant et
- Les dépenses prévues.
Clockify vous permet également de configurer des alertes qui vous préviennent lorsque vous dépassez votre budget.
Optimiser les ressources
Pour une allocation efficace des ressources, utilisez la planification de Clockify. Cette option vous permet d’attribuer des tâches aux membres de votre équipe pour une transparence maximale.
Préciser le nombre d’heures par tâche permet à votre équipe de savoir ce qui est attendu d’elle. Ainsi, elle sera moins susceptible de prendre plus de temps que nécessaire pour terminer les projets, ce qui vous permettra de réduire les coûts inutiles.
Analyser la rentabilité
Les puissants outils de reporting de Clockify vous permettent d’analyser facilement la rentabilité de vos projets. Consultez la durée, les coûts et les bénéfices de chaque projet dans votre rapport de temps. Il vous suffit de configurer :
- Les taux de facturation – le montant que vous facturez à vos clients par heure, et
- Les taux de coût – le montant que vous rémunérez à votre équipe par heure travaillée.
Clockify support l’intégration avec les outils suivants :
- Gestion de projet – Asana, Jira, Trello, ClickUp et autres.
- Développement logiciel – GitHub, GitLab, Azure DevOps et autres.
- ERP et comptabilité – QuickBooks, SAP, Xero et bien d’autres.
Avec ces intégrations, vous pouvez utiliser le suivi du temps dans plus de 100 outils et synchroniser les données entre les applis. Par exemple, l’intégration Jira vous permet de suivre le temps directement sur les tickets afin de contrôler la rentabilité de vos projets en temps réel.
Comment une entreprise d’iGaming a accéléré le suivi budgétaire de 80 %
Coordinatrice de projet chez une entreprise de jeux en ligne, Weronika Mazur, a révélé que l’utilisation de Clockify leur avait permis d’accélérer le suivi de leur budget de 80 %. Elle attribue l’amélioration de leur rentabilité au suivi des projets et des tâches offert par Clockify.
« Cette fonctionnalité s’est avérée précieuse pour évaluer la rentabilité des actions et déterminer celles qu’il convient de poursuivre. Elle nous aide également à vérifier l’efficacité de l’utilisation de nos ressources. »
Weronika Mazur
– Coordinatrice de projet, iGaming
Avec le suivi en temps réel de Clockify, Weronika a bénéficié de la visibilité nécessaire pour optimiser ses ressources et éviter les dépassements de coûts :
Suivi budgétaire accéléré de 80 %
Optimisation de l’efficacité de l’allocation des ressources
Identification des actions rentables et non rentables
Ne perdez plus jamais d’argent à cause des dépassements de budget
Établissez des budgets, suivez les coûts en temps réel et obtenez des informations instantanées sur vos profits avec Clockify.
ISO
SOC 2
GDPR
Ressources utiles pour améliorer la rentabilité
- Téléchargez des modèles gratuits de planification budgétaire : Modèles de budget gratuits
- Maîtrisez vos heures facturables : Comment calculer les heures facturables (+ Modèle gratuit d’heures facturables)
- Suivez les dépenses de vos projets avec Clockify : Suivre le budget et les estimations
- Choisissez la meilleure appli de gestion du temps : Comment choisir le meilleur logiciel de suivi du temps
- Comparez les meilleurs outils de gestion du temps et des dépenses : Logiciels de gestion du temps et des dépenses : Top 5 des applis pour les entreprises
- Trouvez le meilleur outil de suivi du temps pour les consultants : Top 4 des logiciels de suivi du temps pour les consultants en 2025
- Apprenez à passer de Harvest à Clockify : Migrer de Harvest vers Clockify
- Prévoyez les coûts de vos projets : Qu’est-ce que la prévision en gestion de projet ? Principes de base expliqués
Commencez à maximiser les bénéfices de vos projets
Gérez vos budgets et contrôlez vos coûts efficacement avec une solution de suivi fiable. Évitez l’impact négatif des dépenses inutiles.
Améliorer la rentabilité avec Clockify