Cas d’usage
Comment cela fonctionne ?
Gérez les budgets des tâches et des projets, enregistrez les dépenses et recevez des alertes avant que les budgets ne soient dépassés.
1. Ajouter des projets
Créez des projets et des tâches pour lesquels vous disposez d’un budget.
2. Ajouter des budgets
Saisissez le budget total d’un projet ou définissez un budget par tâche. Réinitialisez les budgets chaque semaine, mois ou année.
3. Ajouter des alertes
Créez des alertes personnalisées pour être averti lorsqu’un projet ou une tâche atteint un certain pourcentage du budget estimé.
4. Fixer les taux
Définissez vos taux horaires facturables pour calculer le montant d’argent dont vous disposez encore.
5. Suivre des dépenses
Intégrez les dépenses à votre budget et suivez-les afin de les déduire du total.
6. Suivre et prévoir des progrès
Suivez vos progrès et vos dépenses, et sachez toujours combien vous avez dépensé pour le travail, les dépenses courantes et ce qui reste de votre budget.
Fonctionnalités
Taux
Fixez les taux horaires et calculez les revenus, les coûts et les bénéfices.
Estimations
Établissez des estimations de temps et de budget pour les projets et les tâches.
Alertes
Soyez averti avant d’avoir dépensé votre budget ou de dépasser une échéance.
Avancement
Suivez les dépenses budgétaires liées aux projets et aux tâches.
Prévisions
Prévoyer l’achèvement des projets et adaptez les processus pour respecter les délais.
Dépenses
Suivez les dépenses facturables et intégrez-les à votre budget.
Rapports
Exportez des rapports sur les revenus, les coûts et les bénéfices réalisés sur des projets spécifiques.
Équipe
Découvrez le total des dépenses et des revenus de chaque équipe, ou par projet ou client.
Facturation
Facturez vos heures facturables et vos dépenses, et enregistrez les paiements.
Budget récurrent
Définissez des budgets récurrents chaque semaine, mois ou année.
Coûts-bénéfices
Consultez les revenus et les coûts des activités prévues.
Ressources de budgétisation
Gérer le travail des agences avec Clockify
Découvrez comment gérer le temps facturable, les équipes et les projets.
Lire le guide completPlanification efficace des ressources
Découvrez comment utiliser Clockify pour une planification optimale des ressources, sans problèmes dans votre flux de travail.
Lire le guide completComment gérer des projets dans Clockify
Découvrez comment utiliser Clockify pour la gestion de projet. Définissez des estimations, planifiez les ressources et suivez l’avancement.
Lire le guide completSecteurs
Découvrez comment Clockify est utilisé dans différents secteurs.
Explorez d’autres cas d’usage
Journal des temps
Suivez le temps avec un chronomètre, un kiosque de pointage ou une feuille de temps.
Planification
Gérez les ressources, la capacité et l’utilisation.
Présence
Suivez la présence quotidienne des employés et les heures supplémentaires.
Rapports
Voyez où passe le temps et analysez les coûts.
Paie
Calculez la paie et les coûts des employés.