Suivez le temps de l’équipe
et calculez précisément les salaires

Définir les salaires des employés

Pour calculer la paie, il est nécessaire de commencer par définir et enregistrer les salaires de vos employés dans Clockify. Pour cela, activez les taux de coût et entrez le montant correspondant, qui représente le taux horaire que vous versez à votre équipe.

Vous pouvez définir des taux horaires pour :

• L’ensemble de l’organisation – pour définir le même taux horaire pour tous les employés
• Les employés individuellement – pour définir un taux horaire différent pour chaque employé
• Les projets – pour définir un taux horaire pour tous les employés travaillant sur un projet spécifique
• Les tâches – pour définir un taux horaire pour tous les employés travaillant sur une tâche spécifique

Suivre les heures et les congés des employés

Ensuite, demandez à votre équipe de suivre ses heures de travail. Ils peuvent remplir des feuilles de temps en sélectionnant le projet et en indiquant le nombre d’heures travaillées.

Outre le suivi des heures de travail, Clockify vous permet de gérer les jours de congé de votre équipe. Créez simplement autant de types de congés que nécessaire et indiquez le nombre de jours cumulables.

Vérifier et approuver des heures

Dès que votre équipe a enregistré ses heures, elle peut les soumettre pour approbation directement via Clockify. Notre appli facilite la vérification et la validation (ou le refus) des feuilles de temps, éliminant ainsi les erreurs administratives.

Seuls certains utilisateurs peuvent approuver et refuser les feuilles de temps :

• Les administrateurs peuvent approuver, refuser et modifier toutes les feuilles de temps
• Les chefs d’équipe peuvent approuver, refuser et modifier les feuilles de temps de leurs collaborateurs
• Les chefs de projet peuvent approuver et refuser les feuilles de temps des projets qu’ils gèrent

Calculer des heures normales et supplémentaires

Après avoir collecté toutes les données de temps de travail, utilisez Clockify pour calculer automatiquement la paie. Lorsque vous définissez la capacité de votre équipe, toute heure dépassant cette limite est considérée comme une heure supplémentaire.

Pour consulter les données relatives aux heures supplémentaires, ouvrez le rapport de présence. Ensuite, il vous suffit de calculer le paiement des heures supplémentaires – vous pouvez utiliser le calculateur d’heures supplémentaires gratuit de Clockify pour un calcul plus simple et plus rapide.

Exporter des données de paie

Après la collecte des données, exportez les rapports de paie. Personnalisez le rapport des heures travaillées pour visualiser le total des heures et des coûts, puis exportez-le au format PDF, CSV ou Excel.

Clockify prend également en charge l’intégration avec les outils suivants :

• Comptabilité et paie – QuickBooks, Xero, Sage, etc.
• Gestion de projet – Asana, ClickUp, Trello, etc.
• Gestion d’agenda – Google Agenda, Outlook, etc.

Les intégrations vous permettent d’utiliser le suivi du temps dans plus de 100 outils et de synchroniser vos données entre les applis. Par exemple, l’intégration avec QuickBooks synchronise les données des employés pour calculer facilement la paie et les coûts de main-d’œuvre.