Facturez vos clients avec précision et
soyez payé plus rapidement
Facturez les heures facturables
sans perte de revenus
Utilisez Clockify pour suivre les heures travaillées sur vos projets et indiquez si elles sont facturables ou non. Générez ensuite rapidement des factures en important les heures facturables enregistrées.
Si vous utilisez encore des tableurs manuels pour suivre le temps de votre équipe, vous connaissez les difficultés.
Ignorer les heures facturables de votre équipe signifie perdre de l’argent et sous-facturer vos clients.
Clockify vous fait gagner du temps et de l’argent grâce à ses options de suivi du temps intuitives et précises. De plus, Clockify simplifie votre facturation en calculant automatiquement vos coûts facturables.
Commencer à suivre les heures facturablesComment facturer vos clients
avec précision grâce à Clockify
Voici comment utiliser Clockify pour facturer vos clients
avec précision et être payé à temps en 5 étapes simples.
Suivre le temps
Commencez par suivre le temps passé sur tous vos projets et tâches grâce aux puissantes options de suivi du temps. Pour commencer, utilisez les feuilles de temps Clockify pour ajouter rapidement le temps passé sur les projets pour toute la semaine.
Si vous souhaitez suivre les heures de travail en temps réel, le chronomètre de Clockify est la solution idéale.
Indiquez si vos heures sont facturables ou non facturables pour éviter les pertes de revenus.
Réviser les heures
Clockify propose des rapports de temps clairs et visuels qui vous permettent de visualiser les heures consacrées à différents projets, notamment :
- Rapport résumé – affiche une vue d’ensemble du temps suivi, des coûts et des profits.
- Rapport détaillé – affiche une chronologie détaillée du temps suivi par membre de l’équipe.
- Rapport hebdomadaire – affiche les saisies de temps enregistrées par membre de l’équipe pour toute la semaine.
Utilisez ces rapports pour calculer automatiquement le montant à facturer à votre client.
Générer des rapports
Après avoir ouvert les rapports, vous pouvez les personnaliser à l’aide de filtres comme :
- Équipe
- Client
- Projet
- Tâche
- Statut et plus encore
Pour consulter les frais d’un client spécifique basés sur les heures facturables, utilisez simplement le filtre « Client ».
Clockify calcule tout pour vous, vous assurant ainsi une facturation précise et sans sous-facturation.
Créer des factures
Clockify vous permet de générer rapidement différents types de factures. Il vous suffit de :
- Cliquer sur « Créer une facture » dans l’onglet « Factures »
- Sélectionner le client
- Ajouter la date du paiement
- Importer le temps facturable et les frais
Vous pouvez ensuite envoyer votre facture en pièce jointe par email directement via Clockify. Vous pouvez également l’exporter au format CSV ou Excel.
Suivre les paiements
En surveillant vos factures impayées, vous pouvez envoyer des rappels en temps opportun et éviter les retards de paiement de vos clients. Clockify vous permet d’ajouter des statuts à vos factures, tels que :
- Payé
- Envoyé
- En retard
- Annulé
Clockify prend également en charge l’intégration avec les outils suivants :
- GRC et gestion des ventes – HubSpot, Salesforce, Zoho Desk, etc.
- Gestion de projet et collaboration – Asana, ClickUp, Plaky, etc.
- Gestion d’agenda – Google Agenda, Outlook, etc.
Grâce à ces intégrations, vous pouvez utiliser le suivi du temps dans plus de 100 outils et même synchroniser les données entre applis. Par exemple, l’intégration avec QuickBooks vous permet d’envoyer facilement le temps facturable de Clockify vers QuickBooks.
Comment Upsource a optimisé ses heures facturables pour décupler sa croissance par 18
Caroline Marshall, fondatrice d’une entreprise d’assistants virtuels, attribue à Clockify la croissance fulgurante de son entreprise, passée de 1 à 18 employés. Elle utilise Clockify au quotidien pour gérer son équipe et ses clients, et suivre l’évolution de sa facturation.
« En tant que propriétaire d’une agence de services aux assistants virtuels, je fais le point quotidiennement avec mon équipe, je consulte nos dossiers clients et je vérifie chaque jour/semaine l’avancement de notre facturation sur Clockify. Les rapports sont excellents. J’ai besoin de pouvoir suivre notre progression à tout moment, et Clockify me le permet. »
Caroline Marshall
– Fondatrice, Upsource
Grâce à la surveillance en temps réel de Clockify, Upsource a bénéficié de la visibilité nécessaire pour optimiser ses ressources et se développer rapidement :
Croissance de l’entreprise multipliée par 18
Suivi optimisé des heures facturables
Rapports clients simplifiés
Réduisez les pertes de revenus et facturez plus rapidement
Suivez précisément les heures facturables, analysez les données de facturation dans des rapports personnalisables et générez rapidement des factures avec Clockify.
ISO
SOC 2
GDPR
Ressources utiles pour une facturation précise des clients
- Suivez le temps avec Clockify : Suivre le temps
- Téléchargez des modèles gratuits pour la paie : Modèles de factures gratuits
- Calculez les heures facturables avec Clockify : Calculateur gratuit d’heures facturables
- Créez et gérez les factures dans Clockify : Créer et gérer des factures
- Exportez des factures dans Clockify : Exporter des factures
- Comprenez les différents types de factures : Les types de factures dont vous avez besoin pour votre entreprise
- Synchronisez Clockify avec d’autres applis : Aperçu des intégrations
- Découvrez comment 2 applis majeures de suivi des heures facturables se comparent : Le duel ultime entre Clockify et Homebase
Commencez à facturer vos clients avec précision
Utilisez Clockify pour une facturation client efficace : suivez vos heures, personnalisez les rapports et générez facilement des factures.
Simplifier la facturation avec Clockify