Surveillez les données d’activité réelle
pour améliorer le processus professionnel
Obtenez une visibilité maximale et gérez votre entreprise grâce à des données concrètes analysées avec la surveillance d’activité de Clockify.
7 jours d’essai • Aucune carte de crédit requise • Résilier à tout moment
Au service de la productivité de plus de 7 millions d’utilisateurs dans le monde
Comprenez l’impact financier d’une faible productivité
Travailler sans visibilité, c’est se heurter à la moindre difficulté. Avec la surveillance d’activité de Clockify, vous repérez les dysfonctionnements avant qu’ils ne pèsent sur votre activité.
Restez sans visibilité et :
- Gaspillez du budget dans des logiciels inutilisés
- Dépendez uniquement des rapports personnelles
- Négligez le surmenage des équipes
- Biaisez l’évaluation des performances
Ayez la clarté et :
- Payez seulement les applis utilisées
- Surveillez les activités d’équipe
- Améliorez la rétention des employés
- Prenez des décisions fondées sur les données
Surveillance d’activité vous donne une clarté absolue
Sécurité totale
Repérez les problèmes de sécurité et les comportements non autorisés dès qu’ils se produisent.
Aperçu des coûts
Suivez l’impact de vos processus et ressources sur votre budget.
Visibilité complète
Visualisez l’ensemble des activités de votre espace de travail, même les plus petites.
Répartition des
ressources
Analysez l’impact des ressources sur la productivité.
Optimisez l’efficacité de chaque processus
- Visibilité
- Productivité
- Contrôle des coûts
Visibilité sur l’activité des employés
Soyez juste envers vos télétravailleurs tout en favorisant leur autonomie et leur responsabilité.
Obtenir la transparence
Productivité
Détectez instantanément les blocages, goulots d’étranglement et autres problèmes de productivité.
Améliorer l’efficacité
Gestion et suivi des coûts
Détectez les abonnements superflus et les sources de distraction qui coûtent cher.
Optimiser les coûtsVos données sont à vous
Votre sécurité est notre but principal. Personne ne peut avoir l’accès à vos données, à l’exception de vous.
Rapport SOC 2 Type II
ISO
RGPD
Comment configurer la surveillance d’activité de Clockify
Installer l’appli agent
Envoyez à votre équipe un lien de téléchargement ou un fichier d’installation de l’appli agent. Une fois l’appli installée, vous pourrez gérer ses paramètres et les données suivies.
Télécharger l’agent
Assigner les membres
Une fois l’appareil est installé, assignez-lui un membre. Cela vous permet de comparer l’activité surveillée avec le temps suivi.
Définir des règles
Décidez comment la productivité apparaît. Personnalisez vos analyses et gérez les paramètres de capture d’écran dans votre espace de travail.
Créer les règles de la productivité
Obtenir des analyses
Gérez la productivité dans les onglets Tableau de bord et Chronologie. Obtenez un aperçu instantané de la productivité sans analyser des saisies de données individuelles.
Mettre les données au contexte
Obtenez des confirmations supplémentaires. Assurez-vous de l’exactitude des informations, résolvez les conflits et obtenez le niveau de détail précis dont vous avez besoin.
Voyez les données suivies à chaque niveau
Tableau de bord
Obtenez une vue d’ensemble de toutes les données de suivi grâce à des graphiques et des listes des éléments les plus productifs.
Activité
Trouvez rapidement les membres et les appareils actifs grâce à des aperçus concis et créez facilement des rapports.
Chronologie
Visualisez toutes les données suivies au vue chronologique.
Captures d’écran
Obtenez une confirmation supplémentaire de la productivité de votre équipe.
Journaux
Consultez une liste détaillée et précise de toutes les interactions qui ont eu lieu dans votre espace de travail.
Autorisations
Déterminez le fonctionnement de votre appli agent et les données qu’elle collecte.
Utilisation
Calculez comment votre équipe est productive avec des paramètres que vous avez décidés.
Détails du membre
Accédez à une page contenant des statistiques de productivité détaillées pour chaque membre.
Rejoignez des millions de clients satisfaits
Évaluation 4,8 • Plus de 9 000 avis • 95% de satisfaction client
★★★★★
« Clockify responsabilise tout le monde »
En télétravail, je peux voir ce que font les collaborateurs dans Clockify en temps réel. Elle travaille sur un visuel, il est sur un montage vidéo. S’il n’y a pas de temps enregistré dans Clockify, sont-ils seulement pointés ? C’est une vraie sécurité.
★★★★★
« Cela nous a vraiment aidés à instaurer une relation fondée sur la confiance »
Je l’utilise pour suivre vos travaux en cours : je sais que vous ne passez pas votre temps à naviguer sur les réseaux sociaux ni à gaspiller vos heures de travail, et c’est pourquoi j’ai une confiance totale en vous.
★★★★★
« Clockify nous a apporté la visibilité dont nous avions besoin »
Nous pouvons désormais dégager des tendances, optimiser la charge de travail et corriger des inefficacités que nous n’avions jamais remarquées auparavant. Clockify nous permet de voir clairement comment le temps est réparti entre les différentes tâches, ce qui nous aide à mieux distribuer la charge de travail.
Foire aux questions
Qu’est-ce que la surveillance d’activité de Clockify ?
La surveillance d’activité de Clockify permet aux administrateurs de suivre l’activité de leur espace de travail via une appli agent installée sur les appareils d’entreprise. Celle-ci enregistre la télémétrie (sites et applis consultés, saisies clavier/souris, captures d’écran) et classe les données par temps actif/inactif, productivité, localisation et taux d’utilisation.
Les résultats sont consultables dans l’appli Surveillance d’activité depuis la barre latérale de Clockify. Vous pouvez choisir de visualiser l’activité surveillée dans les vues Tableau de bord, Activité, Chronologie, Captures d’écran et Journaux, selon le niveau de détail et la vue d’ensemble souhaités.
Pour en savoir plus sur son fonctionnement, n’hésitez pas à
contacter notre équipe de vente pour obtenir une démo.
Comment surveiller l’activité des employés sur leur ordinateur ?
Le moyen le plus efficace de suivre l’activité des employés consiste à installer un logiciel de surveillance à distance, comme Clockify, sur leurs ordinateurs professionnels afin de suivre leurs sites web visités, leur présence et leur localisation.
Qu’est-ce qui est considéré comme une « activité » ?
Par défaut, l’usage de la souris et du clavier comptabilise le temps actif. Les administrateurs définissent un seuil d’inactivité.
Les types d’activité par appli et site sont :
— Standard : l’utilisateur est actif s’il utilise la souris et le clavier, selon le seuil d’inactivité défini.
— Toujours actif : l’utilisateur est toujours actif lorsqu’il utilise cette appli ou ce site web, quelles que soient les saisies de la souris et du clavier.
— Actif pendant les appels : si le microphone ou la caméra sont utilisés, l’utilisateur est actif, quelles que soient les saisies de la souris et du clavier. Sinon, l’appli et le site web repassent au type « Standard ».
Qu’est-ce que le travail inactif ?
L’inactivité est détectée après un délai (1 à 10 minutes) sans saisie clavier ou souris, fixé par l’administrateur. Activer « Toujours actif » et « Actif pendant les appels » évite les faux positifs lors de vidéos, formations ou téléchargements.
Qu’est-ce que « Utilisation » ?
L’utilisation mesure le pourcentage de productivité d’une équipe ou d’un membre sur une période donnée :
(Temps productif actif / Capacité de travail quotidienne) * 100 = Utilisation
Cela reflète le temps de travail effectif.
Comment le taux d’utilisation est-il calculé pendant les congés payés, les jours fériés et les arrêts maladie?
Pour assurer un calcul précis, le suivi d’activité extrait les données de capacité et d’absences du compte Clockify. Les jours de repos, la capacité attendue passe à zéro, éliminant les erreurs.
Comment fonctionne le système de capture d’écran ?
Optionnelle et discrète, la capture d’écran de Clockify s’active périodiquement pour surveiller l’activité dès l’installation de l’agent.
Vous définissez la fréquence des captures d’écran et leur floutage pour garantir confidentialité et conformité.
Comment le niveau d’activité influence-t-il la capture d’écran ?
Tant que vous êtes actif, le système prend des captures d’écran à l’intervalle défini. En mode inactif, il s’arrête automatiquement.
Comment optimiser l’utilisation des captures d’écran pour mesurer la productivité ?
Les captures d’écran confirment les écarts de productivité observés dans le tableau de bord, l’activité ou la chronologie. Utilisez les filtres avancés pour cibler les éléments à vérifier et observer ce qui s’est passé dans votre espace de travail.
Les employés peuvent-ils savoir s’ils sont surveillés ?
Oui, la surveillance repose sur la transparence : les membres doivent installer des agents sur leurs appareils professionnels. Cependant, ils n’ont pas accès à leurs résultats, dont la consultation est réservée aux administrateurs pour la sécurité.