Application de gestion sur le terrain

Clockify est un logiciel simple de pointeuse et de feuille de temps qui vous permet de gérer les travailleurs de terrain et d'obtenir la localisation GPS lorsqu'ils pointent.

Application de gestion de terrain - Capture d'écran de Clockify

Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)

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Application de gestion sur le terrain - Clockify

Clockify est un outil de suivi du temps qui vous donne des rapports complets sur vos tâches quotidiennes et hebdomadaires en suivant le temps qu'il vous faut pour les terminer.

En plus du suivi du temps, Clockify peut également accéder à votre emplacement (avec votre autorisation) et faire savoir à votre responsable d'espace de travail où vous vous trouvez. L'emplacement fait partie de la fonctionnalité de suivi, ce qui signifie que vous pourrez partager votre emplacement lorsque vous suivez le temps.

Cela peut être utile pour plusieurs choses, comme la gestion des travailleurs sur le terrain qui se rendent sur les sites des clients et pour voir où se trouvait le dernier emplacement suivi.

Comment utiliser une application de gestion sur le terrain ?

ÉTAPE 1

Créez un compte

S’inscrire

ÉTAPE 2

Activez le suivi GPS

Clockify est une application de gestion sur le terrain qui peut enregistrer votre position lorsque vous pointez à l'arrivée et au départ. Il vous suffit d'activer le "suivi de l’emplacement" dans les paramètres et de télécharger l'application.

ÉTAPE 3

Téléchargez l'application de suivi du temps

Puisque le moyen le plus simple de suivre l'emplacement est de télécharger l'application mobile Clockify, vous serez heureux d'apprendre que Clockify est pris en charge sur toutes les plateformes.

Obtenir pour AndroidObtenir pour iOS

ÉTAPE 4

Pointez via l'application mobile

Démarrez le minuteur et l'application enregistrera automatiquement votre position GPS. Arrêtez le minuteur pour quitter l'application et celle-ci ne suivra pas votre position.

Android appli gestion de terrain capture d'écran du minuteur
ÉTAPE 5

Visualisez les emplacements actuels

Consultez l'emplacement actuel ou le dernier emplacement connu de vos travailleurs sur le terrain, ainsi que tous les terrains actuellement visités.

En savoir plus sur le suivi GPS

Localisation GPS des employés pointés
ÉTAPE 6

Regardez les itinéraires détaillés

Visualisez l'emplacement actuel ou le dernier pointage de vos travailleurs sur le terrain et des sites actuellement visités.

Itinéraire détaillé de localisation GPS de votre flotte
ÉTAPE 7

Enregistrez les dépenses

Suivez les dépenses de vos travailleurs par somme ou par unité (par exemple, les kilomètres), joignez les reçus (ou prenez une photo), et téléchargez ultérieurement toutes les dépenses ou facturez-les.

Suivi des dépenses
ÉTAPE 8

Exécutez des rapports pour obtenir des fiches de présence détaillées

Le rapport en ligne vous permet d'approuver le temps, de voir les heures facturables et leur montant, et d'analyser les heures suivies pour différents services. Exportez le rapport pour la paie au format PDF, Excel ou CSV.

Téléchargez des exemples de PDF : RésuméDétailléHebdomadaire

Exportation des heures en PDF

Parfait pour gérer les travailleurs sur le terrain en déplacement

Entrepreneurs • Membres d'équipe • Déménageurs • Cabinets d'avocats • Construction • Soins de santé • Immobilier • Gestionnaires immobiliers • Équipes CVC • Paysagistes • Plombiers • Équipes de vente • Transports • Inspecteurs et évaluateurs • Services de nettoyage • Lutte contre les parasites

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