Logiciel de planification de la capacité

Gérez la capacité de votre équipe et organisez qui travaillera sur quoi et pendant combien de temps. Planifiez le temps en blocs, suivez-le et exportez des rapports.

Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de la capacité ?

Clockify est un outil de planification de la capacité qui vous permet de créer des plannings pour votre équipe, de suivre le temps passé sur les tâches et de générer des rapports sur qui a travaillé sur quoi et pendant combien de temps.

Visualisez la disponibilité de l'équipe.
Vérifiez qui est occupé, qui est disponible et qui fait des heures supplémentaires.
Planifiez et réorganisez les tâches de l'équipe.
Suivez les heures de travail et les présences.
Suivez les progrès et les congés.
Analysez et exportez des rapports (Excel, PDF).

Comment fonctionne la planification de la capacité

ÉTAPE 1

Créez un compte

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Créez des projets

Créez des projets et classez-les par client. Ajoutez des tâches aux projets et assignez-les aux membres de l'équipe.

ÉTAPE 3

Définissez des estimations pour les projets

Définissez des estimations de temps et de budget pour les projets et recevez des alertes lorsque vous vous rapprochez de l'estimation.

ÉTAPE 4

Fixez la capacité de travail quotidienne de votre équipe

Invitez un nombre illimité de personnes dans votre espace de travail Clockify. Définissez la capacité de travail quotidienne de chaque membre de votre équipe.

ÉTAPE 5

Gérez les capacités

Ajoutez des membres et affectez-les à des projets en fonction de leur capacité de travail quotidienne. Voyez qui est en congé, qui est disponible et qui est surchargé.

ÉTAPE 6

Créez des tâches

Attribuez des tâches, ajoutez une note sur ce qui doit être fait et rendez la tâche récurrente.

ÉTAPE 7

Publiez les tâches

Rendez les plannings publics afin que les membres de l'équipe sachent sur quoi ils doivent travailler et quand.

ÉTAPE 8

Suivez le temps et les pauses

Permettez à votre équipe de suivre le temps passé sur les projets à l'aide d'un outil de suivi ou en remplissant une feuille de temps en ligne.

ÉTAPE 9

Suivez l'avancement

Contrôlez l'état d'avancement sur la base des estimations et du temps suivi, et comparez le temps estimé par rapport au temps suivi dans les rapports.

ÉTAPE 10

Prévoyez l'avancement

Utilisez les prévisions pour prédire l'avancement du projet, réorganiser le planning des membres de votre équipe ou ajuster leur capacité de travail quotidienne.