Exportar información de usuario
Si gestionas muchos usuarios y quieres tener un único archivo que resuma todos sus datos (nombre, dirección de correo electrónico, tarifa facturable, función...), puedes hacerlo utilizando la función Exportar información de usuario en la página de Equipos.
Al exportar información a un archivo CSV/Excel, puedes analizarla fácilmente e incluso integrarla con otras herramientas como software de contabilidad, herramientas de gestión de proyectos o algunos sistemas CRM (gestión de relaciones con el cliente).
La exportación de información de usuario está disponible en todos los planes de suscripción, pero solo la pueden realizar los administradores.
Para exportar información de usuario:
- Navega a la página de Equipo
- Dependiendo de la información que quieres exportar, elige:
- Pestaña Completo (datos relacionados con miembros completos*)
- Pestaña Limitado (datos relacionados con miembros limitados*)
- Pestaña Grupos (datos relacionados con grupos de usuarios)
Continua y:
- Expande el menú desplegable Exportar en la esquina superior derecha de la página
- Elige el formato: CSV/Excel
La información del usuario se exportará a tu ordenador.
El tipo de información que se exporta depende de los filtros seleccionados. Si no se filtra de otra manera, todos los usuarios activos e inactivos se descargan de forma predeterminada. Además, dado que los usuarios invitados no tienen un nombre establecido hasta que se unen al espacio de trabajo, la columna Nombre está vacía.
*Las pestañas Completo/Limitado son visibles sólo si el Quiosco está habilitado en la configuración del Espacio de trabajo. Además, tendrás la columna PIN con los códigos PIN de los usuarios al descargar el archivo.
Si la función de Quiosco no está habilitada, entonces la página de Equipo se verá así:
Puedes exportar:
- Miembros (información sobre miembros completos)
- Grupos (información sobre grupos de usuarios)
Clockify también le ofrece personalizar la información antes de la exportación. La opción Personalizar está disponible solo en planes de pago (Básico o superior) o en una prueba gratuita.