Exportar información de usuario
Si gestionas muchos usuarios y quieres tener un único archivo que resuma todos sus datos (nombre, dirección de correo electrónico, tarifa facturable, función...), puedes hacerlo utilizando la función Exportar información de usuario en la página de Equipos.
Al exportar información a un archivo CSV/Excel, puedes analizarla fácilmente e incluso integrarla con otras herramientas como software de contabilidad, herramientas de gestión de proyectos o algunos sistemas CRM (gestión de relaciones con el cliente).
La exportación de información de usuario está disponible en todos los planes de suscripción, pero solo la pueden realizar los administradores.
Para exportar información de usuario:
- Navega a la página de Equipo
- Dependiendo de la información que quieres exportar, elige:
- Full tab (info about full members*)
- Limited tab (info about limited members*)
- Groups tab (info about user groups)
Continua y:
- Expande el menú desplegable Exportar en la esquina superior derecha de la página
- Elige el formato: CSV/Excel
La información del usuario se exportará a tu ordenador.
El tipo de información que se exporta depende de los filtros seleccionados. Si no se filtra de otra manera, todos los usuarios activos e inactivos se descargan de forma predeterminada. Además, dado que los usuarios invitados no tienen un nombre establecido hasta que se unen al espacio de trabajo, la columna Nombre está vacía.
*Las pestañas Completo/Limitado son visibles sólo si el Quiosco está habilitado en la configuración del Espacio de trabajo. Además, tendrás la columna PIN con los códigos PIN de los usuarios al descargar el archivo.
Si la función de Quiosco no está habilitada, entonces la página de Equipo se verá así:
Puedes exportar:
- Members (info about full members)
- Groups (info about user groups)
Clockify also offers you to customize the info prior to the export. The Customize option is available only on paid plans (Basic or higher), or on a Free trial.