Benutzerdaten exportieren
Wenn du viele Benutzer verwaltest und eine einzige Datei haben möchtest, in der alle ihre erfassten Daten (Name, E-Mail, Abrechnungssatz, Rolle…) zusammengefasst werden, kannst du die Funktion "Benutzerdaten exportieren" auf der Seite "Teams" benutzen.
Indem du deine Daten in eine CSV/Excel-Datei exportiert, kannst du Daten einfach analysieren und sie sogar mit anderen Tools, wie Buchhaltungssoftware, Projektmanagement-Tools oder anderen CRM (Customer Relationship Management) Systeme, integrieren.
Der Benutzerdaten-Export ist für alle Abonnementspläne verfügbar, aber kann nur von Admins durchgeführt werden.
Um Benutzerdaten zu exportieren, solltest du:
- Zur Seite Team navigieren
- Abhängig von den Daten, die du exportieren möchtest, wählen:
- Full tab (info about full members*)
- Limited tab (info about limited members*)
- Groups tab (info about user groups)
Du solltest fortsetzen und:
- Das Dropdown-Menü "Export" in der rechten Ecke auf der Seite erweitern
- Das Format wählen: CSV/Excel
Benutzerdaten werden auf dein Gerät exportiert.
Der Datentyp, der exportiert wird, hängt von den ausgewählten Filtern ab. Wenn aktive und inaktive Benutzer nicht anders ausgefiltert werden, werden sie standardmäßig heruntergeladen. Da eingeladene Benutzer noch keinen Namen haben, bis sie einem Arbeitsbereich beitreten, ist die Spalte "Name" leer.
Die Registerkarten *Voll/Eingeschränkt sind nur dann sichtbar, wenn der Kiosk in den Einstellungen des Arbeitsbereichs aktiviert ist. Außerdem verfügst du über die PIN-Spalte mit PIN-Codes von Benutzern, wenn die Datei heruntergeladen wird.
Nur wenn die Funktion “Kiosk” aktiviert ist, sieht die Seite "Team" so aus:
Du kannst Folgendes exportieren:
- Members (info about full members)
- Groups (info about user groups)
Clockify also offers you to customize the info prior to the export. The Customize option is available only on paid plans (Basic or higher), or on a Free trial.