¿Cómo gestionar un espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo es un conjunto de personas y proyectos en Clockify. Al registrarte por primera vez en Clockify, obtendrás automáticamente un espacio de trabajo de Clockify y tu cuenta de CAKE.com con una organización.
También puedes unirte a un espacio de trabajo de Clockify en una organización de CAKE.com existente. Un espacio de trabajo contiene todas las entradas de tiempo, proyectos, personas y configuraciones.
Con una sola cuenta de Clockify, puedes crear o unirte a varios espacios de trabajo. Estos espacios de trabajo son entidades separadas, cada una con su propio conjunto de usuarios, proyectos y entradas de tiempo únicos.
Múltiples espacios de trabajo son útiles cuando quieres tener una cuenta separada para cada sub-empresa o departamento. De esta manera, las cosas no se mezclarán y puedes tener diferentes niveles de acceso.
Por ejemplo, si tienes dos empresas o departamentos, puedes crear dos espacios de trabajo e invitar diferentes personas a cada uno. Entonces, puedes cambiar entre ellos como lo necesites.
O bien, puedes ser un miembro del equipo en un espacio de trabajo y registrar el tiempo para la empresa para la que trabajas, y además tener un espacio de trabajo personal donde mantendrás un registro de tus asuntos personales y serás administrador.
Todo en Clockify se relaciona con un espacio de trabajo específico, así que las entradas de tiempo que creaste en un espacio de trabajo no son visibles en otro.
Configuración del espacio de trabajo #
Solo los propietarios y los administradores de un espacio de trabajo pueden ver y editar la Configuración del espacio de trabajo.
Para acceder a la configuración del espacio de trabajo:
- Haz clic en el botón de opciones al lado del nombre del espacio de trabajo
- Selecciona Configuración del espacio de trabajo del menú desplegable
- Serás redirigido a Configuración del espacio de trabajo > pestaña General
Utiliza la configuración del espacio de trabajo para realizar las siguientes modificaciones:
- Activar Planilla de horarios
- Subir el logotipo de la empresa (que se mostrará en los informes de marca)
- Cambiar el nombre del espacio de trabajo
- Establecer la tarifa facturable y moneda del espacio de trabajo
- Establecer inicio de semana inicio de semana para todos los miembros del espacio de trabajo
- Controlar quién puede ver los importes y las tarifas horarias
- Establecer si los proyectos son facturables por defecto
- Seleccionar cómo quieres agrupar tus proyectos (ej. por Cliente)
- Establecer quién puede crear proyectos, tareas, clientes, y etiquetas
- Seleccionar si el formato de duración será hh:mm o hh:mm:ss
- Activar proyecto favorito
- Seleccionar el número y el formato de moneda que prefieras
- Gestionar funciones de pago (como ocultar tiempo a los usuarios, bloquear planillas horarias, campos requeridos, ocultar páginas y redondeo de tiempo)
Gestionar espacio de trabajo #
Todos los usuarios, independientemente de su rol, pueden gestionar un espacio de trabajo a través de su cuenta de CAKE.com:
- Ve a la Configuración del perfil en la esquina superior derecha de la pantalla
- Selecciona la opción Gestionar cuenta de CAKE.com
- Accederás a la página de la cuenta de CAKE.com de tu organización
- Haz clic en la página Espacios de trabajo
Aquí podrás gestionar todos los espacios de trabajo de los que eres miembro y que forman parte de esa organización.
Para obtener más información sobre cómo gestionar tu espacio de trabajo, consulta el artículo del Centro de ayuda de CAKE.com.