¿Cómo gestionar un espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo es una colección de personas y proyectos en Clockify. Primera vez que crees una cuenta Clockify, obtienes automáticamente un espacio de trabajo. Un espacio de trabajo contiene todas las entradas de tiempo, proyectos, personas y configuraciones.
Un espacio de trabajo es un segregador de alto nivel. Todas las entradas de tiempo, equipos, clientes, y proyectos se asignan a un espacio de trabajo concreto.
Con una sola cuenta de Clockify, puedes crear o unirte a varios espacios de trabajo. Estos espacios de trabajo son entidades separadas, cada una con su propio conjunto de usuarios, proyectos y entradas de tiempo únicos.
Puesto que cada espacio de trabajo es una entidad separada, la gente que no forma parte del espacio de trabajo no los puede ver, ni puede ver los espacios de trabajo a los que otros quizás pertenezcan.
Múltiples espacios de trabajo son útiles cuando quieres tener una cuenta separada para cada sub-empresa o departamento. De esta manera, las cosas no se mezclarán y puedes tener diferentes niveles de acceso.
Por ejemplo, si tienes dos empresas o departamentos, puedes crear dos espacios de trabajo e invitar diferentes personas a cada uno. Entonces, puedes cambiar entre ellos como lo necesites.
O bien, puedes ser un miembro del equipo en un espacio de trabajo y registrar el tiempo para la empresa para la que trabajas, y además tener un espacio de trabajo personal donde mantendrás un registro de tus asuntos personales y serás administrador.
Todo en Clockify se relaciona con un espacio de trabajo específico, así que las entradas de tiempo que creaste en un espacio de trabajo no son visibles en otro.
Configuración del espacio de trabajo #
Solo los propietarios y los administradores de un espacio de trabajo pueden ver y editar la Configuración del espacio de trabajo.
Para acceder a la configuración del espacio de trabajo:
- Click on the options button next to the workspace name
- Selecciona Configuración del espacio de trabajo del menú desplegable
- Serás redirigido a Configuración del espacio de trabajo > pestaña General
Utiliza la configuración del espacio de trabajo para realizar las siguientes modificaciones:
- Activar Planilla de horarios
- Subir el logotipo de la empresa (que se mostrará en los informes de marca)
- Cambiar el nombre del espacio de trabajo
- Establecer la tarifa facturable y moneda del espacio de trabajo
- Establecer inicio de semana inicio de semana para todos los miembros del espacio de trabajo
- Controlar quién puede ver los importes y las tarifas horarias
- Establecer si los proyectos son facturables por defecto
- Seleccionar cómo quieres agrupar tus proyectos (ej. por Cliente)
- Establecer quién puede crear proyectos, tareas, clientes, y etiquetas
- Seleccionar si el formato de duración será hh:mm o hh:mm:ss
- Activar proyecto favorito
- Seleccionar el número y el formato de moneda que prefieras
- Gestionar funciones de pago (como ocultar tiempo a los usuarios, bloquear planillas horarias, campos requeridos, ocultar páginas y redondeo de tiempo)
Gestionar espacio de trabajo #
All users, regardless of their user role can manage a workspace via their CAKE.com account:
- Navigate to the Profile settings at the top right corner of the screen
- Choose Manage CAKE.com account option
- You’ll jump to the CAKE.com account page of your organization
- Haz clic en el Espacios de trabajo página
Here you’ll be able to manage all the workspaces you’re a member of that are a part of that organization.
For more information on how to manage your workspace, check out the CAKE.com Help Center article.