Objectifs et rappels

Définissez des objectifs de suivi du temps pour votre équipe et ils seront automatiquement rappelés par email d'enregistrer leurs heures s'ils n'ont pas rempli leur nombre minimum d'heures quotidiennes/hebdomadaires, ou s'ils ont enregistré plus de temps que nécessaire.

Les responsables et les administrateurs peuvent également recevoir un email chaque jour/semaine/mois de toutes les personnes qui ont oublié de suivre leur temps ou si elles ont suivi plus que leur objectif.

Les objectifs et les rappels sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre plan Standard, Pro ou Enterprise.

Il existe également des rappels Vous avez oublié de lancer le minuteur, que vous pouvez activer dans les applications de suivi du temps (application de bureau et extension de navigateur, fonction gratuite).

Mettre en place des rappels de feuilles de temps #

1. Accédez à l'onglet Équipe > Rappels
2. Indiquez le nombre d'heures cible (quotidien/hebdomadaire/mensuel) que les membres de votre équipe doivent suivre
3. Indiquez quand les rappels seront envoyés (lorsqu'ils ont suivi PLUS ou MOINS d'heures que le nombre cible)
4. Cliquez sur “Ajouter”

Lorsque les membres de l'équipe sélectionnés n'atteignent pas leurs objectifs ou les dépassent, Clockify leur envoie automatiquement un email :

• Si vous avez choisi l'option Jour, les membres de l'équipe recevront l'email de rappel le jour suivant (vous pouvez choisir des jours ouvrables pour les personnes qui doivent atteindre leurs objectifs)
• Si vous avez configuré un rappel hebdomadaire, les membres de l'équipe recevront la notification le premier jour de la semaine suivante (début de la semaine). Le jour de début de semaine par défaut peut être défini par le propriétaire ou l'administrateur dans les paramètres de l'espace de travail, dans la section Début de semaine . Cependant, les utilisateurs individuels peuvent ajuster leur propre début de semaine si le propriétaire ou l'administrateur met à jour leurs paramètres sur la page Équipe > Modifier le profil.
  Par exemple, si le lundi est défini comme jour de début par défaut mais que votre premier jour de travail est le mercredi, les rappels seront programmés à partir du mercredi, en fonction de votre emploi du temps personnel. Le système de rappel utilisera toujours les informations spécifiques de l'utilisateur. Pour garantir la cohérence, il est conseillé aux utilisateurs de coordonner leurs jours de début, leurs heures et leurs fuseaux horaires, si possible.
• Si vous avez défini un Mois, es membres de l'équipe recevront l'email de rappel le premier jour du mois suivant.

Les utilisateurs qui n'ont pas vérifié leur adresse email ne recevront pas de rappels.

Vous pouvez ajouter plusieurs rappels pour un utilisateur ou un groupe (par exemple, 7h par jour minimum, mais 40h par semaine et 150h par mois).

Attribuez votre équipe à des Groupes d'utilisateurs afin de pouvoir choisir plusieurs personnes en même temps au lieu de les sélectionner une par une.

Si un utilisateur est en congé ou en vacances ce jour-là, il ne recevra pas de rappel.

Emails pour les admins et les responsables #

Si vous souhaitez recevoir un email lorsque quelqu'un oublie d'enregistrer son temps ou qu'il enregistre trop de temps, cliquez sur l'option Eux d'un rappel, et sélectionnez qui doit également recevoir l'email (admin, chef d’équipe).

• Le responsable et les administrateurs reçoivent un email une fois par jour/semaine/mois pour tous ceux qui sont en dessous ou au-dessus de leur objectif
• Tous les admins reçoivent des emails, tandis que les chefs d'équipe uniquement pour les membres de leur équipe
• Les administrateurs et les gestionnaires reçoivent un email en fonction de leurs paramètres personnels de Début de journée et Fuseau horaire

Modifier les rappels #

Pour modifier un rappel, il suffit de cliquer sur la section en surbrillance (utilisateurs, heures, etc.).