Aprovar folga
Quando o integrante solicitar a folga, o responsável por aquela política receberá um e-mail (seja o gerente da equipe ou uma pessoa específica para toda a política).
A folga é uma ferramenta paga, que você pode habilitar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Standard, Pro ou Enterprise.
As solicitações de folga podem ser aprovadas pelo Proprietário/Administrador ou por um Gerente de Equipe para os membros de sua equipe.
Aba de solicitações #
Os pedidos de folga podem ser aprovados em Folga na aba Solicitações, onde você encontrará uma lista de todos os pedidos aguardando sua aprovação.
Filtre todas as solicitações por status (pendente, aprovado, rejeitado) e por um membro específico da equipe.
Rejeite uma solicitação e escreva uma nota, e a pessoa que fez a solicitação receberá uma notificação por e-mail.
Você também pode rejeitar solicitações aprovadas anteriormente caso tenha ocorrido um erro.
Você pode clicar no ícone de anotações para visualizar as observações de envio ou rejeição e passar o mouse sobre o rótulo de status para ver quem aprovou a solicitação e quando.
Se uma pessoa não tiver dias/horas suficientes e a política não permitir saldo negativo, o total da solicitação ficará vermelho e a solicitação não poderá ser aprovada.
Ver as licenças dos integrantes da equipe #
Você pode ver todos os integrantes da equipe que agendaram folgas na guia Plano, para planejar e sincronizar melhor.
Você pode ver as folgas dos próximos 30 dias ou escolher um período personalizado.
Somente as pessoas que tiverem folga nesse período aparecerão no cronograma como blocos:
- Verde (padrão) – solicitação de folga aprovada
- Laranja (padrão) – solicitação pendente que aguarda aprovação
- Cinza (padrão) – feriado
Embora essas sejam as cores padrão para apólices e feriados, você pode alterá-las ao criar uma nova apólice ou feriado ou quando editando os existentes. Dessa forma, em vez do verde padrão, você pode ter uma cor definida na apólice como a cor da solicitação de folga aprovada, um tom mais claro da cor da apólice para a solicitação pendente e uma cor definida no feriado como a cor que indica o feriado.
Quem pode ver o quê:
- Os administradores podem ver as folgas de todos
- Os gerentes de equipe podem ver as folgas dos integrantes de sua equipe
- Os usuários regulares podem ver os seus próprios, além das folgas de sua equipe (por exemplo, os usuários do gerente de equipe). Se você ativar Usuários regulares podem ver as folgas fora de suas equipes nas configurações do espaço de trabalho, eles poderão ver as folgas de todos.
