Aprobar tiempo libre
Cuando el miembro solicite el tiempo libre, la persona responsable para esa política recibirá un correo electrónico (ya sea su gerente de equipo, o una persona específica para toda la política).
El tiempo libre es una función de pago que puedes habilitar si actualizas tu espacio de trabajo al plan Standard, Pro o Enterprise.
Las solicitudes de tiempo libre pueden ser aprobadas por el propietario o administrador, o por un gerente de equipo para los miembros de su equipo.
Aprueba solicitudes en la página Tiempo libre en la pestaña Solicitudes, que enumera todas las solicitudes que puedes aprobar.
Filtra todas las solicitudes por estado (pendiente, aprobada, rechazada) y por un miembro específico del equipo.
Rechaza una solicitud y escribe una nota, y la persona que realizó la solicitud recibirá una notificación por correo electrónico.
También podrás rechazar solicitudes previamente aprobadas en caso de que hubiera algún error.
Puedes hacer un clic en el ícono de notas para ver las notas de envío o de rechazo, y posar el ratón sobre la etiqueta del estado para ver quién ha aprobado la solicitud y cuándo.
Si una persona no tiene suficientes días/horas y la política no permite saldo negativo, el total de la solicitud aparecerá en rojo y la solicitud no podrá aprobarse.
Ver bajas #
Puedes ver todos los miembros del equipo que han programado bajas en la pestaña de Cronología, para que puedas planificar y sincronizar mejor los permisos.
Puedes ver las bajas para los próximos 30 días o elegir un intervalo de tiempo personalizado.
Solo las personas que tienen tiempo libre durante ese período aparecerán en la línea de tiempo con un bloque:
- Verde (predeterminado): solicitud de tiempo libre aprobada
- Naranja (predeterminado): solicitud pendiente que está esperando aprobación
- Gris (predeterminado): días festivos
Aunque estos son los colores predeterminados para la política y los días festivos, puedes cambiarlos al crear una nueva política o día festivo, o al editar los existentes. De esta manera, en lugar del verde predeterminado, puedes tener un color definido en la política como color de la solicitud de tiempo libre aprobada, un tono más claro del color de la política para la solicitud pendiente y un color definido en feriado como el color que indica días festivos.
Quién puede ver qué:
- Los administradores pueden ver el tiempo libre de todos
- Los gerentes de equipo pueden ver el tiempo libre de sus miembros
- Los usuarios regulares pueden ver el suyo propio y el tiempo libre de su equipo (por ejemplo, los usuarios del gerente de su equipo). Si habilitas que los Usuarios regulares pueden ver el tiempo libre fuera de sus equipos en la configuración del espacio de trabajo, podrán ver el tiempo libre de todos
