Aprobar tiempo libre
Aprueba, rechaza y sigue las solicitudes de tiempo libre de tu equipo en la página Bajas.
El tiempo libre es una función de pago que puedes habilitar si actualizas tu espacio de trabajo al plan Standard, Pro, o Enterprise.
Importante tener en cuenta: #
- Los siguientes roles tienen permiso de aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre:
- Los propietarios del espacio de trabajo
- Administradores
- Gerentes de equipo
- Usuarios específicos asignados como aprobadores de la política
- Antes de que los usuarios puedan solicitar tiempo libre, comprueba que:
- El tiempo libre estáhabilitado en la Configuración del espacio de trabajo
- Los usuarios tienen saldo suficiente o que el saldo negativo está habilitado en la Configuración de la política.
- Los usuarios están añadidos a la política de Tiempo libre o Día festivo. (Echa un vistazo a Crear y gestionar días festivos y políticas de tiempo libre para obtener más información)
Gestionar solicitudes pendientes #
Todas las solicitudes esperando tu acción se encuentran en la pestaña Solicitudes. Aquí puedes ver, aprobar y rechazar las solicitudes de tiempo libre.
Aprobar solicitudes #
- Ve a la página Bajas
- Haz clic en la pestaña Solicitudes
- Encuentra la solicitud del miembro
- Haz clic en Aprobar
Rechazar solicitudes #
- Ve a la página Bajas
- Haz clic en la pestaña Solicitudes
- Encuentra la solicitud del miembro
- Haz clic en los tres puntos al lado de la solicitud
- Selecciona Rechazar
- Escribe una razón por el rechazo en la ventana emergente
- Haz clic en Rechazar para confirmar la acción
Rechazar una solicitud anteriormente aprobada #
Puedes rechazar una solicitud de tiempo libre que has aprobado anteriormente.
Para rechazar una solicitud aprobada:
- Ve a la página Bajas
- Haz clic en los tres puntos al lado de la solicitud aprobada
- Haz clic en Rechazar
- Escribe la razón por el rechazo
- Haz clic en Rechazar
Filtrar solicitudes #
Usa los filtros en la parte superior de la pestaña Solicitudes para ordenar por:
- Estado: Pendiente, Aprobado, o Rechazado
- Miembro del equipo: Encuentra solicitudes de individuos o equipos específicos (si los creaste)
- Rango de fecha: Ve las solicitudes para un período específico
Pestaña de cronología #
Usa la pestaña de Cronología para obtener una vista general de las ausencias de tu equipo durante los próximos 30 días (o un rango personalizado).
Codificación por colores
- Verde: Tiempo libre aprobado
- Verde claro: Solicitud pendiente (pendiente de aprobación)
- Gris: Días festivos
Reglas de visibilidad
- Administradores: Pueden ver el tiempo libre de todos en el espacio de trabajo
- Gerentes de equipo: Pueden ver el tiempo libre de sus miembros de equipo específicos
- Usuarios regulares: Pueden ver el suyo propio y el tiempo libre de su equipo (si está habilitado en la Configuración del espacio de trabajo, pueden ver el tiempo libre de todos)
Notificaciones #
Las notificaciones por correo electrónico se envían a roles de usuario relevantes dependiendo de las acciones de tiempo libre.
| Acción | Solicitante | Gerente de equipo | Administrador / propietario | Aprobador de política |
| Solicitud de tiempo libre enviada | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Solicitud aprobada | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Solicitud rechazada | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Resumen de ausencias semanales* | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Solicitud realizada en nombre de un usuario | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
*Clockify envía una notificación semanal por correo electrónico con una lista de todo el tiempo libre aprobado para sus miembros del equipo durante la próxima semana.
Los administradores reciben las notificaciones solo si son los aprobadores seleccionados o si no existe un Gerente de equipo asignado al usuario.
Preguntas frecuentes #
¿Por qué no puedo aprobar una solicitud específica de tiempo libre?
Si el total de la solicitud se muestra en rojo y el botón de Aprobar no está disponible, suele ser porque el miembro del equipo no tiene suficientes días u horas acumulados en su saldo. Esto ocurre cuando una política de tiempo libre está configurada para no permitir saldos negativos. Para corregirlo, un administrador debe ajustar el saldo del usuario o editar la política para permitir saldos negativos.
¿Cómo puedo ver quién aprobó originalmente la solicitud?
En la pestaña Solicitudes, puedes pasar el cursor sobre la etiqueta del estado (por ejemplo, la etiqueta verde Aprobado ) de cualquier solicitud. Un tooltip aparecerá mostrando el nombre de la persona que la aprobó y la marca de tiempo exacta de cuándo se realizó la acción.