Abwesenheit genehmigen
Genehmige, lehne ab und verfolge die Abwesenheitsanträge deines Teams auf der Seite „Arbeitsfreie Zeit“.
Arbeitsfreie Zeit ist eine kostenpflichtige Funktion und verfügbar, wenn du auf die Pläne Standard, Pro, oder Enterprise upgradest.
Wichtige Hinweise: #
- Diese Rollen sind berechtigt, Abwesenheitsanträge zu genehmigen oder abzulehnen:
- Arbeitsbereich-Besitzer
- Administratoren
- Teammanager
- Spezifische Benutzer, die in der Richtlinie als Genehmiger zugewiesen wurden
- Bevor Benutzer Abwesenheit beantragen können, prüfe Folgendes:
- Arbeitsfreie Zeit ist in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert.
- Die Benutzer haben ein ausreichendes Urlaubskonto oder die Option für ein negatives Guthaben ist in den Richtlinien-Einstellungen aktiviert.
- Die Benutzer wurden einer Abwesenheits- oder Feiertagsrichtlinie hinzugefügt. (Weitere Informationen findest du unter Feiertags- und Abwesenheitsrichtlinien erstellen und verwalten).
Ausstehende Anträge verwalten #
Alle Anfragen, die eine Aktion von dir erfordern, befinden sich im Tab Anträge. Hier kannst du Freizeit-Anfragen einsehen, genehmigen und ablehnen.
Antrag genehmigen #
- Gehe zu Arbeitsfreie Zeit
- Klicke auf den Tab Anträge
- Suche den Antrag des Teammitglieds
- Klicke auf Genehmigen
Antrag ablehnen #
- Gehe zu Arbeitsfreie Zeit
- Klicke auf den Tab Anträge
- Suche den Antrag des Teammitglieds
- Klicke auf die drei Punkte neben des Antrags
- Wähle Ablehnen aus
- Gib im Pop-up-Fenster einen Grund für die Ablehnung ein
- Klicke auf Ablehnen, um die Aktion zu bestätigen
Zuvor genehmigte Anträge ablehnen #
Du kannst eine Abwesenheitsantrag auch dann noch ablehnen, wenn du sie bereits zuvor genehmigt hast.
So lehnst du einen genehmigten Antrag ab:
- Gehe zu Arbeitsfreie Zeit
- Klicke auf die drei Punkte neben der genehmigten Anfrage
- Klicke auf Ablehnen
- Gib einen Grund für die Ablehnung ein
- Klicke auf Ablehnen
Anträge filtern #
Nutze die Filter am oberen Rand des Tabs Anträge, um nach folgenden Kriterien zu sortieren:
- Status:Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt.
- Teammitglied: Suche nach Anträgen von bestimmten Personen oder Teams (sofern du welche erstellt hast).
- Datumsbereich: Zeige Anträge für bestimmte Zeiträume an.
Zeitachse-Tab #
Nutze den Tab Zeitachse, um dir einen Gesamtüberblick über die Abwesenheiten deines Teams für die nächsten 30 Tage (oder einen benutzerdefinierten Zeitraum) zu verschaffen.
Farbkennzeichnung
- Grün: Genehmigte Abwesenheit
- Hellgrün: Ausstehender Antrag (wartet auf Genehmigung)
- Grau: Gesetzliche Feiertage
Sichtbarkeitsregeln
- Admins: Können die Abwesenheiten für jeden im Arbeitsbereich sehen.
- Teammanager: Können die Abwesenheiten ihrer jeweiligen Teammitglieder sehen.
- Reguläre Benutzer: Können ihren eigenen Urlaub sowie den ihres Teams sehen (sofern in den Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert, können sie die Daten aller Mitglieder sehen).
Benachrichtigungen #
E-Mail-Benachrichtigungen werden je nach Abwesenheits-Aktion an die entsprechenden Benutzerrollen gesendet.
| Aktion | Antragsteller | Teammanager | Admin / Besitzer | Genehmiger (Richtlinie) |
| Abwesenheitsantrag eingereicht | ✖ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Antrag genehmigt | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Antrag abgelehnt | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Wöchentliche Urlaubsübersicht* | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Antrag im Namen des Benutzers gestellt | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
*Clockify sendet wöchentlich eine E-Mail-Benachrichtigung, in der alle genehmigten Abwesenheitsanträge der Teammitglieder für die kommende Woche aufgeführt sind.
Admins erhalten nur dann Benachrichtigungen, wenn sie als designierte Genehmiger festgelegt wurden oder wenn dem Benutzer kein Teammanager zugewiesen ist.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) #
Warum kann ich einen bestimmten Abwesenheitsantrag nicht genehmigen?
Wenn die Gesamtsumme eines Antrags rot angezeigt wird und die Schaltfläche Genehmigen nicht verfügbar ist, liegt das in der Regel daran, dass das Teammitglied nicht über genügend angesammelte Tage oder Stunden auf seinem Konto verfügt. Dies geschieht, wenn die jeweilige Abwesenheitsrichtlinie so eingestellt ist, dass keine negativen Salden zulässig sind. Um dies zu beheben, muss ein Admin entweder das Guthaben des Benutzers anpassen oder die Richtlinie so bearbeiten, dass negative Salden erlaubt sind.
Wie kann ich sehen, wer einen Antrag ursprünglich genehmigt hat?
Im Tab Anträge kannst du mit der Maus über das Status-Label eines beliebigen Antrags fahren (z. B. das grüne Tag Genehmigt). Es erscheint ein Tooltip, der den Namen der Person, die der Antrag genehmigt hat, sowie den genauen Zeitpunkt der Aktion anzeigt.