Arbeitsfreie Zeit genehmigen
Wenn ein Mitglied arbeitsfreie Zeit anfordert, erhält die für diese Richtlinie verantwortliche Person eine E-Mail (Teammanager oder eine für die ganze Richtlinie bestimmte Person.
Arbeitsfreie Zeit ist eine kostenpflichtige Funktion, die du aktivieren kannst, indem du deinen Arbeitsbereich auf den Standard- , Pro- oder Enterprise-Abonnementplan aktualisierst.
Anträge auf arbeitsfreie Zeit können von Besitzern/Admins oder von Teammanagern für Mitglieder ihres Teams genehmigt werden.
Registerkarte "Anträge" #
Urlaubsanträge können auf der Seite Arbeitsfreie Zeit unter der Registerkarte Anträge genehmigt, wo du eine Liste mit Anträgen findest, die noch auf deine Genehmigung warten.
Du kannst alle Anträge nach Status (ausstehend, genehmigt, abgelehnt) und nach einem bestimmten Teammitglied filtern.
Du kannst eine Anforderung ablehnen und eine Notiz schreiben, und die Person, die die Anforderung erstellt hat, erhält eine E-Mail.
Du kannst auch die schon genehmigten Anforderungen im Falle eines Fehlers ablehnen.
Du kannst auf das Notiz-Symbol klicken, um die Einreichungen einzusehen und Notizen abzulehnen, und auf die Status-Beschriftung zeigen, um einzusehen, wer die Anforderungen genehmigt hat und wann.
Falls eine Person nicht genug Tage/Stunden hat, und die Richtlinie die negative Bilanz nicht zulässt, ist die Gesamtzahl in dem Antrag rot und der Antrag kann nicht genehmigt werden.
Abwesenheiten von Teammitgliedern anzeigen #
Du kannst alle Teammitglieder ansehen, die in der Registerkarte “Zeitachse” geplante Abwesenheit haben, sodass du Abwesenheiten besser planen und synchronisieren kannst.
Du kannst Abwesenheiten für die nächsten 30 Tage ansehen oder einen benutzerdefinierten Zeitraum wählen.
Nur Angestellte, die in diesem Zeitraum arbeitsfreie Zeit haben, werden auf der Zeitachse als ein Block angezeigt:
- Grün (standardmäßig) - genehmigte Anträge
- Orange (standardmäßig) - ausstehende Anträge, die auf Genehmigung wartet
- Grau (standardmäßig) - Feiertag
Obwohl das die standardmäßigen Farben für Richtlinien und Feiertage sind, kannst du sie ändern, wenn du eine neue Richtlinie oder einen neuen Feiertag erstellst, oder wenn du die vorhandenen bearbeitest. Auf diese Weise kannst du eine Farbe bestimmen, die als die Farbe für genehmigte Anforderungen von arbeitsfreier Zeit festgelegt wird, anstelle von der standardmäßigen Farbe Grün und einen helleren Farbton der Richtlinie für ausstehende Anträge bestimmen sowie eine Farbe, die in “Feiertage” als die auf Feiertage hinweisende Farbe definiert wird.
Wer kann was sehen:
- Admins können arbeitsfreie Zeit für alle Angestellte sehen
- Teammanager können arbeitsfreie Zeit für ihre Teammitglieder sehen
- Reguläre Benutzer können ihre eigene arbeitsfreie Zeit sowie ihres Teams einsehen (z. B. Benutzer ihres Teammanagers). Wenn du “Reguläre Benutzer können arbeitsfreie Zeit anderer Personen sehen” in den Arbeitsbereichseinstellungen aktivierst, können sie die arbeitsfreie Zeit von allen Mitarbeitern sehen.
