Approuver les congés
Lorsqu'un membre demande un congé, la personne responsable de cette politique reçoit un email (soit le chef d’équipe, soit une personne spécifique pour l'ensemble de la politique).
Les congés sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Standard, Pro ou Enterprise.
Les demandes de congés peuvent être approuvées par le propriétaire/administrateur ou par un chef d'équipe pour les membres de son équipe.
Onglet Demandes #
Les demandes de congé peuvent être approuvées dans l'onglet Congés sous l'onglet Demandes où vous trouverez une liste de toutes les demandes en attente d'approbation.
Filtrez toutes les demandes par statut (en attente, approuvées, rejetées) et par membre de l'équipe (selon la date).
Rejetez une demande et écrivez une note, et la personne qui a fait la demande recevra une notification par email.
Vous pouvez également rejeter des demandes précédemment approuvées en cas d'erreur.
Vous pouvez cliquer sur l'icône de la note pour voir les notes de soumission et de rejet, et survoler l'étiquette du statut pour voir qui a approuvé la demande et quand.
Si une personne n'a pas assez de jours/heures et que la politique n'autorise pas les soldes négatifs, le total de la demande sera rouge et la demande ne pourra pas être approuvée.
Consulter les congés des membres de l'équipe #
Vous pouvez voir tous les membres de l'équipe qui ont planifié des congés dans l'onglet de la frise chronologique, afin de mieux planifier et synchroniser les congés.
Vous pouvez afficher les congés pour les 30 prochains jours ou choisir une période personnalisée.
Seules les personnes qui ont des congés dans cette période apparaîtront sur la frise chronologique sous forme de blocs :
- Vert (par défaut) – demande de congé approuvée
- Orange (par défaut) – demande en attente d'approbation
- Gris (défaut) – jours fériés
Bien que le vert soit la couleur par défaut pour les politiques et les congés, vous avez la possibilité de la personnaliser. Lors de la création ou de la modification d’une politique ou d’un congé, vous pouvez définir différentes couleurs : une pour indiquer les demandes de congé approuvées (au lieu du vert par défaut), une teinte plus claire de la couleur de la politique pour les demandes en attente, et une couleur spécifique pour identifier les congés.
Qui peut voir quoi :
- Les admins peuvent voir les congés de tout le monde
- Les chefs d'équipe peuvent voir les congés des membres de leur équipe
- Les utilisateurs standards voient leurs propres congés et ceux de leur équipe (p. ex. sous leur chef d’équipe). L’option « Les utilisateurs réguliers peuvent voir les congés des membres de leur équipe » dans les paramètres de l’espace de travail permet de voir les congés de tous.
