Criar e gerenciar política de folga

Gerencie feriados, férias e outros tipos de licença e acompanhe os acúmulos e saldos.

A folga é uma ferramenta paga, que você pode ativar atualizando seu espaço de trabalho para Standard, Pro ou plano Enterprise.

Criar e gerenciar políticas #

Antes que um funcionário solicite uma folga, você deve ativar a folga nas configurações do espaço de trabalho e definir uma política de folga.

1. Abra o menu de três pontos no canto superior esquerdo
   
2. Escolha Configurações do espaço de trabalho
3. Role para baixo até a seção Folga
4. Ativar folga
   Opcionalmente, escolha se usuários regulares podem ver folga fora de suas equipes

Para acessar todas as suas políticas e criar novas:

1. Abra a página Folga na barra lateral
2.  Clique no ícone Configurações
3. Escolha se deseja gerenciar ou criar políticas de feriados ou folgas

Você pode ter políticas variadas, uma para cada tipo de funcionário.

Cada política de folga tem vários campos:

• Beneficiário – somente os membros da equipe que você adicionar à política poderão solicitar folga para ela
• Unidade de tempo – você pode rastrear as folgas e o saldo em dias (como férias) ou horas (como horas acumuladas, ou seja, descanso compensatório)
• Requer aprovação – os integrantes da sua equipe podem enviar solicitações de folga, que gerentes ou integrantes específicos podem aprovar (os administradores podem aprovar folgas para todos). Se deixar desmarcada, todas as solicitações serão aprovadas automaticamente quando forem enviadas.
• Acumulação automática – when enabled, all active policy members will automatically receive a set number of days or hours on their balance, complete with a set start and expiry date. Clockify sends notification when an accrual period is changed or expires.
• Start/end date – defined timeframe during which defined balance can be used
• Permitir Saldo Negativo – se marcado, os integrantes da equipe podem solicitar folga mesmo que não tenham dias/horas suficientes disponíveis (você pode usar esta opção para licença médica). Você também pode limitar o número de saldos negativos.
• Permitir meio período – if time off policy is calculated in days, you can let people ask for a half-day leave, choose the first or second half of a day off, even across multiple days
• Horas – if time off policy is calculated in hours, you can let people ask for multiple hours off across multiple days
• Criar entradas de tempo automaticamente – crie automaticamente entradas de folgas e feriados e rastreie solicitações de folgas e feriados aprovados com o projeto que você escolher

Manage user’s balance #

Owners and admins can add a validity period (start and end date) to the time off balance to any workspace user. This makes sure that users request time off during a specific timeframe. Once the period ends, the balance will expire and be automatically removed.

To add start/end date to user’s balance:

1. Go to the Time off page and open the Balance tab
2. Choose policy at the top of the page
   If you’d like the page to display information based on users, choose User at the dropdown
   
3. Click Manage balance from the three-dots menu next to the user’s name
4. In Manage balance popup:
   – Enter number of days added to balance
   – Define timeframe for the balance to be valid
   – Optionally add notes
   
   
5. Click Add to save changes

You can also click Add next to a user’s name in the list to open the same popup.

Manage balance popup opens where you can enter all the necessary information.

When a user requests time off, Clockify always deducts days from the balance that is expiring the soonest.

Bulk edit balances #

You can add balances to multiple users on a single policy at once.

Para fazer isso:

1. Go to the Time off page and open the Balance tab
2. Check the box next to each team member you want to edit, or click Team member
3. It will select all the members listed
4. Click Add to balance
   
5. Enter number of days and timeframe and click Add to complete the process

Balance history and notifications #

You can view a user’s balance history for a specific policy by selecting History from the three-dot menu next to their name.

When a user’s balance is updated (either manually or automatically through accrual), they will receive an email with details about the new validity period.

Arquivamento de políticas #

Você pode arquivar políticas que não são mais usadas (por exemplo, Férias 2021).

1. Clique nos três pontos ao lado da política
2. Choose Archive from the dropdown

Você pode restaurar ou excluir as políticas da mesma maneira.

Quando você arquiva uma política, todos os saldos e solicitações permanecem, mas os integrantes da equipe não podem escolher a política arquivada ao solicitar uma folga. A exclusão de uma política exclui todas as solicitações e saldos dessa política.