Créer et gérer la politique de congés

Gérez les congés, les vacances et les autres types de congés, et suivez l'accumulation et les soldes.

Les congés sont une fonctionnalité payante, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Standard, Pro ou Enterprise.

Créer et gérer des politiques #

Avant de soumettre une demande de congé, assurez-vous d’activer la fonctionnalité de congé dans les paramètres de l’espace de travail et de définir une politique de congé.

1. Ouvrez le menu à trois points en haut à gauche
   
2. Choisissez Paramètres de l’espace de travail
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Congés
4. Activez les congés
   Choisissez si Les utilisateurs standard peuvent voir les congés en dehors de leur équipe

Pour accéder à toutes vos politiques et en créer de nouvelles :

1. Ouvrez la page des Congés dans la barre latérale
2.  Cliquez sur l'icône Paramètres
3. Choisissez si vous souhaitez gérer ou créer des politiques de vacances ou de congés

Vous pouvez avoir plusieurs politiques, une pour chaque type d'employé.

Chaque politique comporte plusieurs champs qui ne concernent que cette politique :

• Bénéficiaire – Seuls les membres de l’équipe que vous ajoutez à la politique pourront demander un congé.
• Unité de temps – Vous pouvez suivre les congés et le solde en jours (comme les vacances) ou en heures (comme les heures accumulées, c’est-à-dire les congés compensatoires).
• Requiert une approbation – Les demandes de congé peuvent être soumises par les membres de l’équipe. Elles sont ensuite soumises à l’approbation des managers ou de certains membres désignés (les administrateurs ont la possibilité d’approuver les congés pour l’ensemble du personnel). Si cette option n’est pas activée, toutes les demandes sont automatiquement approuvées dès leur soumission.
• Accumulation automatique – Tous les membres actifs de la politique recevront le nombre de jours ou d’heures sélectionné sur leur solde au début de chaque mois ou année.
• Autoriser le solde négatif – Si cette option est activée, les membres de l’équipe peuvent demander des congés même s’ils n’ont pas un solde de jours/d’heures suffisant (utile pour les arrêts maladie). Vous avez également la possibilité de limiter le nombre de soldes négatifs autorisés.
• Autoriser les demi-journées – Si la politique de congés est calculée en jours, vous pouvez permettre aux employés de demander un congé d’une demi-journée, en choisissant la première ou la deuxième moitié de la journée, même sur plusieurs jours.
• Heures – Si la politique de congés est calculée en heures, vous pouvez permettre aux employés de demander plusieurs heures de congé réparties sur plusieurs jours.
• Créer automatiquement des saisies de temps – Créez automatiquement des saisies de congés et de jours fériés et suivez les demandes de congés et les jours fériés approuvés pour le projet de votre choix.

Archiver les politiques #

Vous pouvez archiver les politiques qui ne sont plus utilisées (p. ex. Vacances 2021).

1. Cliquez sur les trois points à côté de la politique
2. Choisissez Archiver dans la liste déroulante

Vous pouvez restaurer ou supprimer les politiques de la même manière.

Quand une politique est archivée, les soldes et les demandes sont conservés, mais les membres de l’équipe ne peuvent plus la sélectionner pour demander des congés. Supprimer une politique entraîne la suppression de toutes les demandes et de tous les soldes associés à cette politique.