Como rastrear a lucratividade do projeto?

Se você cobra um valor hora por um projeto, ainda precisa controlar o tempo para poder ver a precisão das suas estimativas e se o projeto é lucrativo. Ao saber a real duração do projeto, você saberá se está cobrando o suficiente ou se está perdendo dinheiro.

Por exemplo, você pode dizer a um cliente que precisa de 50 horas para um projeto: 20 para design e mais 30 para codificação. Então você combina um preço fixo, pensando que vai terminar em menos de 50 horas. Mas quanto tempo você realmente vai precisar? Quanto maior o projeto, maior será o erro.

Mas se você acompanhar o tempo, saberá exatamente quanto tempo cada atividade leva e se ganhou dinheiro em um projeto. Digamos que você termine o projeto em 70 horas, ou seja, 20 horas a mais que o estimado. Você pode negociar com o cliente um preço maior ou menos trabalho. Mas mesmo que você cobre como se tivesse trabalhado 50 horas, pelo menos você vai fazer uma estimativa melhor no futuro e não vai perder dinheiro.

Digamos que você comece um novo projeto com uma taxa fixa. Aqui está um exemplo de como seu fluxo de trabalho pode ser configurado no Clockify:

Configuração inicial #

Para categorizar as entradas de tempo, primeiro defina o nome do cliente na página Clientes. Você também pode definir etiquetas com o tipo de atividades (por exemplo, gerenciamento de projetos). Dessa forma, você pode filtrar as entradas de tempo por tags e acompanhar quanto tempo leva cada atividade.

1. Crie um novo projeto e selecione o cliente
2. Adicione tarefas ao projeto (por exemplo, Design, Desenvolvimento)
3. Use uma estimativa baseada em tarefas (ex.: Design: 20h, Desenvolvimento: 30h) ou insira uma estimativa manual (ex.: 50h para todo o projeto)
4. Set up billable rates, as well as labor cost rates

Configuração subsequente #

Após o início do projeto:

1. When you track time, make sure each time entry has a project and a task.
2. Quando você atingir alguma meta (por exemplo, design finalizado), verifique o status do projeto para visualizar o tempo rastreado em relação ao tempo estimado. Se você estiver muito acima da estimativa original, talvez queira conversar com o cliente sobre como ajustar o orçamento, os requisitos e o cronograma.
3. Once the project ends, go to Summary report and filter entries by the project. Then, export the report in CSV and import it to Excel where you can: better analyze data, see what activities took longer than planned, analyze why, and set better estimates (and prices) in the future.
4. Nos relatórios, visualize valores para cobrança, custo ou lucro (a diferença entre os dois)