Si vous disposez de données historiques relatives aux feuilles de temps dans Excel, ou si vous passez d’autres applis, vous pouvez importer les données de votre espace de travail, y compris les projets, les tâches, les clients, les balises, les saisies de temps et leurs champs personnalisés, dans Clockify à l’aide d’un fichier CSV.

Le processus d’importation des données de Clockify est conçu pour vous guider et vous aider à détecter les erreurs avant de finaliser l’importation.

Importer des données et autorisations #

Données	Rôle de l’utilisateur	Formule d’abonnement
Projets, clients, tâches, balises	propriétaire/administrateur	Tout abonnement
Feuilles de temps	propriétaire/administrateur	Abonnements payants uniquement
Utilisateurs (bientôt disponible)	propriétaire/administrateur	Abonnement Standard et supérieur

Détails de l’importation #

Taille du fichier – La taille maximale d’un fichier CSV est de 10 Mo.
Limite d’importation – Vous pouvez importer jusqu’à 1 000 utilisateurs par fichier.
SCIM – Si vous avez activé SCIM, vous devez gérer les utilisateurs via votre fournisseur d’identité (IdP) plutôt que via cet outil CSV.
Période d’essai – L’importation d’utilisateurs n’est pas prise en charge pendant la période d’essai gratuit.

Formater les données #

Pour vous assurer que l’importation s’effectue correctement, vos données CSV doivent correspondre au format requis par Clockify.

Télécharger des modèles (recommandé)

La manière la plus simple de formater correctement vos données consiste à télécharger nos modèles prédéfinis.

Pour ce faire :

Cliquez sur les trois points à côté du nom de votre espace de travail
Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail
Cliquez sur l’onglet Importer
Cliquez sur le bouton correspondant (Feuilles de temps, Projets et clients ou Utilisateurs) pour télécharger le fichier approprié

BIENTÔT DISPONIBLE

Pour les importations d'utilisateurs, vous pouvez choisir entre :

Utilisateurs limités – Pour les utilisateurs dont l’accès est restreint (nom requis)
Utilisateurs standards – Pour les membres standard de l’équipe (adresse email requise)

Utiliser des en-têtes en anglais #

Tous les en-têtes de colonnes CSV doivent être en anglais et correspondre exactement aux noms figurant dans les paramètres de votre espace de travail, même si vous utilisez l’appli dans une autre langue.

Inclure toutes les colonnes obligatoires

Importation des temps – L’adresse email, la date de début, l’heure de début et la durée sont obligatoires.
Importation des utilisateurs standards – L’adresse email est toujours obligatoire. Si le rôle est celui de chef de projet ou de chef d’équipe, vous devez également remplir les colonnes de gestion.
Importation des utilisateurs limités – Le nom est le seul champ obligatoire.

Plusieurs valeurs

Pour attribuer plusieurs rôles, projets gérés, employés gérés ou groupes à un seul utilisateur, séparez chaque saisie par une virgule.

Association projet et client

Si un projet appartient à un client spécifique (p. ex. le projet A du client A), utilisez le format suivant dans la colonne Projets gérés :

Nom du projet : Nom du client

Le système reconnaîtra automatiquement le projet et le client associé à l’aide de cette syntaxe.

Champs facultatifs

Les champs suivants sont facultatifs. Si vous ne les remplissez pas, le système appliquera automatiquement les paramètres par défaut de votre espace de travail :

Capacité de travail quotidienne
Taux facturables et coûts
Jours ouvrables et début de la semaine

Lancer l’importation #

Pour lancer le processus d’importation :

Accédez aux paramètres de l’espace de travail
Cliquez sur l’onglet Importer
Glissez-déposez un fichier CSV ou téléversez-le depuis votre ordinateur
Suivez la procédure de vérification en deux étapes :

Étape 1 : Vérifiez les données (Écran d’aperçu) #

Une fois votre fichier téléversé, un aperçu s’affiche. Vous pouvez alors vérifier les données et corriger les éventuels problèmes avant de continuer.

Détection des erreurs

Les lignes et les erreurs sont automatiquement mises en évidence. Utilisez l’option Afficher uniquement les lignes contenant des erreurs pour filtrer rapidement la liste et voir ce qui doit être corrigé.

Corrigez les erreurs et téléversez à nouveau

Clockify détecte automatiquement les délimiteurs courants (virgules et points-virgules). Si un nom de colonne n’est pas reconnu, il sera marqué d’un avertissement et ces données ne seront pas importées.

Si vous trouvez des erreurs à corriger, vous pouvez modifier votre fichier en dehors de Clockify et le téléverser à nouveau directement à partir de cette étape.

Vérifications spécifiques aux feuilles de temps #

Si vous importez des données de feuilles de temps, vous devez confirmer le format de date utilisé dans votre fichier.
Vous serez également averti si vous importez des données de feuilles de temps pour des utilisateurs qui ne font pas encore partie de votre espace de travail, ce qui vous permettra de les ajouter au préalable.

Importation par l’administrateur

Si vous importez des utilisateurs ayant le rôle d’administrateur, vous devez vérifier leurs autorisations.

Sièges manquants

Si vous manquez de sièges pour les nouveaux utilisateurs, vous pouvez en acheter immédiatement ou annuler l’importation afin de revoir votre liste.

Étape 2 : Importez le résumé #

Une fois que vous avez cliqué sur Importer, une barre de progression vous permettra de suivre le statut. Une fois l’opération terminée, un résumé affichera les résultats :

Feuilles de temps/projets – Lien vers les données importées.
Utilisateurs – Répartition des nouveaux administrateurs, chefs d’équipe et membres avec des liens vers votre page Équipe.

Vérifier les formats d’heure et de date #

Les formats utilisés dans votre fichier CSV doivent correspondre exactement aux formats définis dans votre compte Clockify.

Format	Où vérifier les paramètres	Exemple de décalage
Heure (12 heures / 24 heures)	Paramètres du profil	Si votre fichier CSV indique 1 PM, mais que vos paramètres utilisent le format 24 heures, l’importation échouera.
Durée (hh:mm:ss, etc.)	Paramètres de l’espace de travail	Le format de durée CSV (p. ex. 1:30) ne correspond pas au format défini dans votre espace de travail.
Date (JJ/MM/AAAA, etc.)	Paramètres du profil	Le format de date CSV ne correspond pas à celui défini dans votre profil.

Limites maximales de caractères #

Description : 3 000
Tâche : 1 000
Projet : 250
Client : 100
Balise : 100

Import custom CSV template #

You can import data even if you’ve structured or named them differently. Clockify automatically updates your downloadable CSV templates to match custom names you’ve set in your workspace instead of the default Clockify values (Project, Clients, Tasks).

For example, you might have renamed Projects to Epics, Clients to Features, and Tasks to Issues.

You can change this in your Workspace settings:

Click the three dots icon next to your workspace name
Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail
Locate the Organize time by section
Click the dropdown and select Custom
Type in the custom name

Use custom import template #

After assigning custom names in your Workspace settings, you’re ready to import.

Accédez aux paramètres de l’espace de travail
Cliquez sur l’onglet Importer
Click the custom template button on the bottom-right corner
Download the CSV file

Your custom names should appear as column headers in the template.

While your column headers will now match your unique terminology (like “Epic” or “Feature”), the data formatting inside the columns (like date and time formats) still needs to follow Clockify’s standard CSV rules.

Important à noter #

Tous les utilisateurs importés reçoivent une invitation par email et les utilisateurs Clockify existants n’ont qu’à se connecter pour accepter l’invitation.
Les nouveaux utilisateurs seront invités à s’inscrire en utilisant le nom fourni dans le fichier CSV comme nom d’utilisateur suggéré.
Champs obligatoires pour l'importation de temps : email, date de début, heure de début, durée.
Champs facultatifs pour l’importation des temps : Facturable, Description, Projet, Tâche, Client, Balise (si un champ obligatoire est activé, il est également obligatoire dans le fichier CSV).
Si vous ne regroupez pas les projets par client, vous devez renommer la colonne client dans le fichier CSV en conséquence.
La date et l’heure de fin sont calculées automatiquement en fonction de l’heure de début et de la durée.
Les saisies de temps sont importées en fonction du fuseau horaire de la personne qui effectue l’importation.
Si vous ne spécifiez pas le statut facturable d’une saisie, celui-ci sera hérité de son projet.

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