Gerenciar o tempo dos membros
Como gerente de equipe ou administrador, você pode supervisionar e gerenciar as entradas de tempo e despesas enviadas pelos membros do seu espaço de trabalho ou equipe.
Imagine que você é um gerente de departamento responsável por supervisionar uma equipe de especialistas em marketing. Cada membro da equipe envia suas entradas de tempo e despesas rastreadas para diversas campanhas e projetos de marketing. Como gerente, você analisa esses envios para verificar a precisão das horas e despesas monitoradas, para garantir que estejam alinhados com os orçamentos do projeto e os acordos do cliente.
Permissões #
O acesso às funcionalidades de gestão depende do seu nível de subscrição e da sua função de utilizador:
- Gestão de tempo: Disponível nos planos Standard e superiores.
- Gestão de despesas: Disponível nos planos Pro e superiores.
| Ação | Administrador do Espaço de Trabalho | Função de Gerente |
| Enviar lembretes | ✅ | ✅ (Apenas para a própria equipe) |
| Envie o tempo para outras pessoas. | ✅ | ✅ (Apenas para a própria equipe) |
| Retirar/Editar Horário Aprovado | ✅ | ❌ |
Identificar o tempo faltante #
Existem duas maneiras de verificar os membros da equipe que não possuem horas aprovadas (membros da equipe que se esqueceram de preencher e enviar as folhas de ponto):
Opção 1: Relatório semanal #
- Acesse o Relatório semanal
- Agrupe o relatório por usuário
- Selecione a semana que deseja revisar
- Clique no filtro Status
- Escolha Aprovado e clique em Aplicar filtro
- Clique em Mostrar usuários sem horário
Opção 2: Página de aprovações #
- Acesse a página Aprovações
- Selecione a aba Não Enviados
- Clique em Mostrar usuários sem tempo
- Clique em Lembrar de fazer login e enviar
- Revise a lista de membros da equipe que receberão o lembrete
- Clique em Enviar para concluir a ação
Como resultado:
- Os membros da equipe que não enviaram sua folha de ponto receberão um lembrete por e-mail para enviá-la.
- Os membros da equipe que têm horas não registradas recebem um lembrete para registrar seu tempo e enviar sua folha de ponto.
Lembre os membros da equipe de enviarem suas horas trabalhadas.
Administradores e gerentes de equipe (para os membros de sua equipe) podem verificar se os membros da equipe registraram suas horas trabalhadas durante a semana e enviar lembretes para aqueles que não registraram o tempo ou não enviaram seus relatórios de horas.
Essa funcionalidade faz parte do recurso de Aprovações e está disponível para membros da equipe que têm as Aprovações ativadas nas Configurações do espaço de trabalho.
Os membros da equipe que não registraram seu tempo durante a semana são exibidos na aba Não enviados.
Membros inativos e com status limitado não são exibidos na aba "Não enviados".
Para enviar lembretes aos membros da equipe com tempo não contabilizado:
- Acesse Aprovações
- Clique na aba Não Enviados
- Clique no botão Lembrar de enviar no canto superior direito
- Clique em Enviar na janela pop-up
Alternativamente, você pode enviar uma folha de ponto para um membro da equipe clicando no ícone de três pontos ao lado do nome dele e, em seguida, selecionando Enviar.
Alterar folhas de ponto aprovadas #
As folhas de ponto aprovadas são bloqueadas e não podem ser alteradas ou editadas, mesmo se você desativar as aprovações ou fizer um downgrade da conta.
Usuários regulares ainda podem adicionar novas horas a um período já aprovado, desde que essas datas não estejam bloqueadas. Esse novo horário precisa passar pelo processo de aprovação novamente. O gerente pode então aprovar ou rejeitar apenas o horário adicionado; o horário previamente aprovado permanece inalterado.
Rejeitar aprovação #
- Acesse Aprovação
- Selecione a aba Arquivo
- Encontre o período que precisa ser corrigido
- Clique na solicitação de aprovação para abrir os detalhes
- Clique em Revogar aprovação no canto superior direito
- Deixe uma observação detalhando o que estava errado, por que e o que precisa ser alterado
- Clique em Revogar
Quando a aprovação de tempo é retirada, as entradas de tempo correspondentes tornam-se editáveis.
- Quem pode editar: Os administradores podem editar entradas retiradas no Relatório detalhado, enquanto o membro da equipe pode editá-las em sua página de Folha de Ponto ou Rastreador de Tempo.
Verificar registros de tempo retirados #
Para ver todas as entradas de tempo retiradas:
- Acesse Aprovações
- Clique na aba Arquivo
- Clique no filtro Mostrar tudo
- Selecione Mostrar retirados
- Selecione o membro da equipe para visualizar os registros de tempo retirados
