Gerenciar o tempo dos integrantes
Como gerente de equipe ou administrador, você pode supervisionar e gerenciar as entradas de tempo e despesas enviadas pelos membros do seu espaço de trabalho ou equipe.
Imagine que você é um gerente de departamento responsável por supervisionar uma equipe de especialistas em marketing. Cada membro da equipe envia suas entradas de tempo e despesas rastreadas para diversas campanhas e projetos de marketing. Como gerente, você analisa esses envios para verificar a precisão das horas e despesas monitoradas, para garantir que estejam alinhados com os orçamentos do projeto e os acordos do cliente.
Permissões #
O acesso às funcionalidades de gestão depende do seu nível de subscrição e da sua função de utilizador:
- Gestão de tempo: Disponível nos planos Standard e superiores.
- Gestão de despesas: Disponível nos planos Pro e superiores.
| Ação | Administrador do Espaço de Trabalho | Função de Gerente |
| Enviar lembretes | ✅ | ✅ (Apenas para a própria equipe) |
| Registrar tempo para outros usuários | ✅ | ✅ (Apenas para a própria equipe) |
| Remover/Editar tempo aprovado | ✅ | ✅ (Apenas para a própria equipe) |
Identificar registros de tempo ausentes #
Existem duas maneiras de verificar os membros da equipe que não possuem horas registradas ou aprovadas (membros da equipe que não preencheram ou enviaram suas planilhas de horas):
Opção 1: Relatório semanal #
- Acesse o Relatório semanal
- Agrupe o relatório por usuário
- Selecione a semana que deseja analisar
- Clique no filtro Status
- Selecione Aprovado e clique em Aplicar filtro
- Clique em Mostrar usuários sem tempo registrado
Opção 2: Página de aprovações #
- Acesse a página Aprovações
- Selecione a aba Não Enviados
- Clique em Mostrar usuários sem tempo registrado
- Clique em Lembrar de enviar a planilha de horas
- Revise a lista de usuários que receberão o lembrete
- Clique em Enviar para concluir
Como resultado:
- Os usuários que não enviaram a planilha de horas receberão um lembrete por e-mail para enviá-la.
- Os usuários com horas não registradas receberão um lembrete para registrar o tempo e enviar a planilha de horas.
Lembre os usuários de enviar suas horas trabalhadas.
Administradores e gerentes de equipe (para os membros de sua equipe) podem verificar se os membros da equipe registraram suas horas trabalhadas durante a semana e enviar lembretes para aqueles que não registraram o tempo ou não enviaram seus relatórios de horas.
Essa funcionalidade faz parte do recurso Aprovações e está disponível para equipes com aprovações ativadas nas Configurações do espaço de trabalho.
Os membros da equipe que não registraram seu tempo durante a semana são exibidos na aba Não enviados.
Usuários inativos não são exibidos na aba Não enviados
Para enviar lembretes aos membros da equipe com tempo não registrado:
- Acesse Aprovações
- Clique na aba Não Enviados
- Clique no botão Lembrar de enviar no canto superior direito
- Clique em Enviar na janela pop-up
Alternativamente, você pode enviar uma planilha de horas para um membro da equipe clicando no ícone de três pontos ao lado do nome dele e, em seguida, selecionando Enviar.
Alterar planilhas de horas aprovadas #
As planilhas aprovadas são bloqueadas e não podem ser alteradas ou editadas, mesmo se você desativar as aprovações ou fizer um downgrade da conta.
Usuários regulares ainda podem adicionar novas horas a um período já aprovado, desde que essas datas não estejam bloqueadas. Esse novo horário precisa passar pelo processo de aprovação novamente. O gerente pode então aprovar ou rejeitar apenas o horário adicionado; o horário previamente aprovado permanece inalterado.
Rejeitar aprovação #
- Acesse Aprovação
- Selecione a aba Arquivo
- Encontre o período que precisa ser corrigido
- Clique na solicitação de aprovação para abrir os detalhes
- Clique em Revogar aprovação no canto superior direito
- Deixe uma observação detalhando o que estava errado, por que e o que precisa ser alterado
- Clique em Revogar
Quando a aprovação de tempo é retirada, as entradas de tempo correspondentes tornam-se editáveis.
- Quem pode editar: Os administradores podem editar entradas retiradas no Relatório detalhado, enquanto o membro da equipe pode editá-las em sua Planilha ou Rastreador.
Verificar registros de tempo retirados #
Para ver todas as entradas de tempo retiradas:
- Acesse Aprovações
- Clique na aba Arquivo
- Clique no filtro Mostrar tudo
- Selecione Mostrar retirados
- Selecione o membro da equipe para visualizar os registros de tempo retirados
