Publicado em: 30 de janeiro de 2026 
Como você está utilizando sua equipe de trabalho?
Se você está enfrentando altos custos com folha de pagamento, mas baixa receita faturável, provavelmente está desperdiçando muito tempo em tarefas internas não faturáveis.
Vamos ver como gerar e interpretar relatórios e cronogramas do Clockify para estimar a utilização dos seus funcionários e melhorar os resultados.
- Com o Clockify, você pode calcular a utilização da capacidade dos funcionários individualmente e em equipe, o tempo gasto em projetos e clientes específicos e a relação custo-benefício.
- Para estimar a utilização dos funcionários, você precisa criar projetos no Clockify, garantir que o tempo seja registrado com precisão e analisar os resultados.
- Se você quiser estimar a utilização da equipe, pode fazer isso com o relatório Resumo do Clockify.
- Com o recurso de Agendamento do Clockify, você pode comparar seus cronogramas com o tempo real registrado pelos seus funcionários. Isso ajudará você a aprimorar seus cronogramas futuros.
Maneiras de acompanhar a utilização no Clockify da CAKE.com
Gerentes que trabalham remotamente não conseguem ver fisicamente quem da equipe está ocupado (ou não). O Clockify da CAKE.com oferece diferentes perspectivas sobre como o trabalho é distribuído na sua equipe — ele calcula:
- Utilização da capacidade individual do funcionário
- Utilização da equipe
- Utilização do tempo por indivíduos e grupos
- Tempo gasto em projetos específicos
- Tempo gasto com clientes específicos
- Custo versus lucros para um determinado período de tempo
Com essas informações, você pode estimar se precisa reduzir o tempo gasto em tarefas não faturáveis ou distribuir o trabalho de forma mais equilibrada.
OBSERVAÇÃO: Não há um recurso específico chamado taxa de utilização no Clockify para ajudar com isso. Em vez disso, o Clockify oferece uma maneira mais eficiente de visualizar a utilização em vários níveis. Você pode acessá-la por meio dos relatórios e das ferramentas de agendamento do Clockify.
Vamos explorar como.
Como estimar a utilização dos funcionários no Clockify
Para estimar a utilização dos funcionários no Clockify e maximizar a faturabilidade, primeiro você precisa registrar as horas faturáveis e não faturáveis.
Depois de obter dados precisos, você pode estimar a utilização individual e da equipe comparando as horas faturáveis e não faturáveis de tarefas ou projetos.
Aqui estão 3 passos simples para fazer isso.
🎓 28 Práticas recomendadas e dicas de controle de tempo
Passo nº1: Configure os projetos corretamente
Para configurar corretamente seus projetos no Clockify para calcular a utilização, você precisa garantir que:
- Os projetos incluam os usuários que irão registrar tempo neles
- Os projetos estejam configurados corretamente como faturáveis/não faturáveis
- Os projetos incluam tarefas configuradas corretamente como faturáveis/não faturáveis (se você usar tarefas em seus projetos)
Para saber mais sobre como configurar e usar projetos, assista ao vídeo abaixo. Vídeo
Passo nº2: Garantir o registro correto do tempo
Para garantir que o tempo seja registrado com precisão, você deve:
- Revise e aprove os registros de tempo da sua equipe
- Verifique novamente se as tarifas e hierarquia de tarifas do membro estão configuradas corretamente (acesse Espaço de Trabalho > Projeto > Membro > Tarefa)
- Verificar se os valores e custos em tarefas e projetos específicos estão corretos
A precisão da sua estimativa de utilização depende diretamente da precisão dos dados.
O vídeo tutorial a seguir pode ajudar você a configurar taxas para obter resultados precisos.
Etapa nº3: Analisar os resultados
Para uma visão geral rápida do que sua equipe está trabalhando no momento, verifique seu painel do Clockify
Para obter informações ainda mais específicas, acesse Relatórios e escolha o tipo de relatório: Resumido, Detalhado ou Semanal.
- Relatório detalhado permite visualizar todo o tempo registrado em seu espaço de trabalho em detalhes, realizar auditorias de tempo e editar o tempo de outros membros.
- Relatório semanal permite visualizar o tempo da sua equipe e dos projetos organizado por semana.
- Relatório resumido detalha os dados por equipe, projeto, data, faturamento e muito mais.
Vamos analisar os relatórios do Clockify para ver quais informações eles podem fornecer.
Experimente os relatórios do Clockify GRATUITAMENTE
Estime a utilização do tempo com os relatórios de resumo do Clockify
O Clockify da CAKE.com calcula com precisão horas, custos e valores do seu trabalho com base nos registros de tempo dos usuários.
Encontre Relatórios no menu à esquerda, acesse Relatório de tempo e selecione Resumido. Essa visualização é a maneira mais fácil de comparar as horas registradas. Selecione o intervalo de tempo à direita e experimente os filtros para encontrar os dados que você precisa.
Nos exemplos a seguir, você pode ver diferentes abordagens para visualizar a utilização usando o recurso de de relatórios do Clockify.
Vamos ver o que os dados podem revelar.
Exemplo nº1: Comparar horas faturáveis e não faturáveis
Como gestor remoto, você pode comparar horas faturáveis ativando a opção Mostrar Valor na aba cinza abaixo do intervalo de tempo. Isso permite que as horas faturáveis sejam exibidas ao lado do total de horas registradas no período selecionado.
Nesta visualização, você pode ver o total de horas trabalhadas durante o intervalo de tempo escolhido em comparação com as horas faturáveis registradas.
Neste exemplo, configurei os filtros para mostrar o desempenho de vários membros da equipe ao longo de uma semana em um projeto específico. Depois de clicar em Aplicar filtro, o resultado é o seguinte:
Aqui, posso ver que minha equipe registrou 153 horas, das quais 133 foram faturáveis. Isso me fornece uma prova visual da capacidade da equipe, ajudando a prevenir o esgotamento profissional antes que ele cause rotatividade de funcionários, o que é especialmente útil para os gerentes de entrega.
OBSERVAÇÃO: Para calcular a taxa padrão de utilização de recursos com base na capacidade total disponível de uma pessoa, você precisa usar um relatório diferente no Clockify. Voltaremos a isso mais tarde na seção Calcular a utilização de recursos com o Clockify.
Obtenha o Clockify da CAKE.com
Exemplo nº2: Comparar usuários
Mantendo os filtros do exemplo anterior, analiso um período de uma semana. Ao rolar a página par baixo, posso ver em que minha equipe gastou o tempo.
No entanto, ao habilitar as opções Mostrar custo e Mostrar lucro ao lado do valor, você pode obter informações adicionais. O Clockify agora mostra se um usuário gastou muito tempo em tarefas não faturáveis ou se está sobrecarregado de trabalho..
Aqui está um exemplo que inclui 1 projeto, 1 semana e 4 membros da equipe.
A partir disso, posso concluir que Carla registrou 35 horas nesta semana e gastou 14 delas em reuniões de outreach (uma tarefa dentro do projeto "Posts no Blog").
Como essas reuniões não são faturáveis, há um saldo semanal negativo. O trabalho de Carla custou mais do que gerou de receita nesta semana. Seria melhor ajustar um pouco as coisas para que menos tempo seja gasto nesse tipo de atividade no futuro.
Se você quiser ver apenas o tempo e excluir a receita, desmarque as opções Valor, Custo e Lucro no período. Naturalmente, essa visualização mostrará apenas o tempo gasto em tarefas específicas, não o lucro associado às horas trabalhadas.
🎓 Como calcular horas faturáveis (+ Modelo gratuito de horas faturáveis)
NOTA: Você sempre pode falar com nossa equipe de suporte, amigável e totalmente humana, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, gratuitamente para usuários de todos os planos. Eles ajudarão você a calcular corretamente sua taxa de utilização no Clockify da CAKE.com.
Exemplo nº3: Comparar tempo e lucros em um período específico
A partir daqui, você pode experimentar diferentes filtros para obter diferentes perspectivas. Você pode alterar a visualização dos dados selecionando os filtros apropriados na seção Agrupar por.
Por exemplo, você pode ver quanto tempo um grupo selecionado de pessoas trabalhou, quanto isso custou e quanto elas ganharam em duas semanas diferentes. Basta agrupar seus dados por semana. O resultado deve ser semelhante a este:
Você pode comparar projetos, usuários ou grupos e suas contribuições em termos de horas trabalhadas e custos financeiros.
Além disso, você pode analisar quanto tempo é gasto com clientes específicos, em pausas (se você tiver habilitado o rastreamento nas configurações do seu espaço de trabalho) e muito mais.
Para uma visão ainda mais detalhada de tipos específicos de relatório, como relatórios de presença ou de atribuições, veja o vídeo a seguir.
Use os cronogramas de projetos do Clockify para organizar melhor o trabalho
Como gestor, as informações obtidas a partir dos relatórios podem inspirá-lo a adotar uma abordagem diferente no futuro. Por exemplo, se concluir que precisa reduzir o tempo gasto em um determinado tipo de tarefa, pode planejar de acordo. É aí que entra o Agendamento do Clockify.
Depois de configurar seus projetos e tarefas, você pode agendá-los com antecedência:
- Acesse Planejador, depois Projeto
- Crie um novo projeto ou escolha um existente
- Adicione membros clicando na seta ao lado do nome do projeto que você adicionou
A visualização do Planejador acompanha as taxas definidas e a cobrança de cada tarefa no projeto. Ao adicionar o projeto e os usuários, você pode selecionar o intervalo de datas. Você verá a linha do tempo onde poderá adicionar tarefas relacionadas ao projeto e definir as horas esperadas para cada dia. É assim que fica:
Os cronogramas servem melhor como referência para o planejamento de capacidade dos funcionários. No entanto, projetos dinâmicos costumam ter um formato diferente na prática.
Você pode planejar uma capacidade mínima e retornar ao seu plano posteriormente, caso alguma tarefa se torne urgente. Basta clicar no botão Publicar; isso notificará os membros da sua equipe sobre suas expectativas.
Em seguida, a visualização pode ser útil para personalizar sua abordagem. Comparando seus cronogramas com o tempo que seus funcionários realmente registraram, você pode criar planos melhores para o futuro.
Isso é extremamente útil para o planejamento de recursos e para simplificar o registro de horas da sua equipe. Após a publicação, todos os membros da equipe verão suas horas agendadas na visualização do calendário.
A partir daí, eles poderão copiá-los como registros de tempo e definir os horários de início e término ou iniciar o cronômetro, dependendo das suas configurações de controle de tempo.
Depois de definir seu cronograma, há mais de uma maneira de ajustá-lo em tempo real. Vamos explorá-las.
Experimente o agendamento no Clockify GRATUITAMENTE
NOTA: Você sempre pode falar com nossa equipe de suporte totalmente humana e amigável, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, gratuitamente para usuários de todos os planos. Eles ajudarão você a calcular sua taxa de utilização no Clockify corretamente.
Use o planejador de equipe do Clockify para ver a disponibilidade da equipe
Outro recurso útil de planejamento do Clockify é a realocação de recursos em tempo real. Se surgir uma tarefa ou reunião urgente, talvez seja necessário encaixá-la em sua programação futura.
Para ver os funcionários com horas de trabalho disponíveis:
- Navegue até Planejador, depois Equipe
- Selecione o intervalo de tempo que você precisa
- Selecione os usuários elegíveis para a tarefa selecionada
O Clockify da CAKE.com compara automaticamente as horas que você agendou com as horas disponíveis na capacidade de trabalho diária do seu colega de equipe. A partir daí, você verá uma linha do tempo com as horas disponíveis para cada dia. Isso é perfeito para evitar o esgotamento profissional, pois você poderá ver quem excedeu sua capacidade de trabalho.
Você pode adicionar horas clicando no usuário, selecionando o espaço em branco abaixo, escolhendo o projeto e a tarefa e clicando em Publicar. Clicar em um espaço vazio para um dia específico abre a caixa Criar atribuição.
Se alguém solicitar folga e ela for aprovada, o Clockify marcará o tempo agendado em vermelho, notificando você sobre a alteração na programação.
Para se aprofundar no agendamento de tarefas no Clockify, confira nosso tutorial de agendamento abaixo.
Calcule a utilização de recursos com o Clockify da CAKE.com
Se precisar de mais informações sobre a utilização de recursos, você pode usar os relatórios de atribuição do Clockify.
A fórmula padrão de utilização de recursos é:
Total de horas trabalhadas / Capacidade (Horas disponíveis) x 100
A capacidade de um trabalhador pode ser definida em Equipe > Usuário > Editar perfil, rolando para baixo até encontrar sua Capacidade de trabalho diária, expressa em horas.
Para comparar a capacidade de uma pessoa com o tempo disponível, você precisará de um projeto planejado para um período específico.
Em seguida, acesse Relatórios e depois Atribuições. Selecione o período e quaisquer filtros necessários. Agrupe as informações por usuário na aba cinza e por tarefa (opcional). Deverá ficar semelhante a isto:
Na coluna Programado, você verá as horas planejadas em comparação com a capacidade total da pessoa para o período selecionado. Divida os dois números na coluna e multiplique por 100 para calcular a taxa de utilização de recursos para o período.
Por exemplo, a utilização de recursos para o usuário Mark Toebe na imagem acima seria calculada da seguinte forma: 31 (total de horas trabalhadas por Mark, da coluna Planejado) dividido por 35 (seu total de horas disponíveis, da mesma coluna) multiplicado por 100. Isso nos dá uma taxa de utilização de recursos de 88,57%.
A única limitação aqui é que você precisa programar as horas com antecedência para calcular a taxa exata com precisão.
No entanto, você também pode comparar a coluna Rastreado com o valor "de: X horas" na coluna Programado. Dessa forma, você pode ver quantas horas um usuário registrou em comparação com o total de horas disponíveis.
Este relatório também é útil para descobrir quanto suas horas planejadas deveriam ter custado e quanto você pretendia ganhar. Você pode comparar isso com as horas realmente registradas para ver os lucros que você obteve (Valor) em comparação com o quanto custou (Custo). As informações são baseadas nos registros dos usuários.
Em última análise, esse relatório calcula a diferença entre sua estimativa inicial e o trabalho realmente realizado, em termos de horas, valor obtido e custo.
Perguntas frequentes sobre relatórios do Clockify
Vamos analisar algumas perguntas mais comuns sobre o uso de relatórios no Clockify da CAKE.com
Como obtenho um relatório do Clockify?
Você pode gerar um relatório no Clockify se tiver registros de tempo aprovados dos usuários do seu espaço de trabalho. Navegue até Relatórios, selecione o intervalo de datas e os filtros para gerar o relatório desejado.
Como exportar um relatório do Clockify?
Para exportar um relatório no Clockify:
- Navegue até os Relatórios e selecione Resumido
- Detalhado ou Semanal
- Escolha o intervalo de tempo
- Aplique filtros para gerar o relatório exato que você precisa
- Clique em Exportar na aba cinza
Salve como um arquivo PDF, CSV ou Excel
Como compartilhar um relatório do Clockify?
Para compartilhar um relatório do Clockify, acesse Relatórios e selecione os filtros apropriados. Isso permite que você escolha quais informações incluir no relatório. Você pode incluir desde as horas trabalhadas da sua equipe até o custo de sua força de trabalho ou os seus lucros.
Em seguida, você pode compartilhar o relatório exportando-o como um documento ou gerando um link. Você controla quem pode vê-lo, o que pode ser visto e pode excluí-lo a qualquer momento para revogar o acesso.
Como encontrar sua taxa de utilização no Clockify?
Você pode estimar sua taxa de utilização rastreando com precisão as horas faturáveis e não faturáveis do período que deseja analisar.
Para encontrar sua taxa de utilização no Clockify, acesse Relatórios > Relatórios de tempo > Resumido. Selecione o intervalo de datas desejado. Selecione o filtro Equipe e procure seu perfil de usuário.
O relatório mostrará quantas horas você registrou e quantas dedicou a tarefas faturáveis e não faturáveis. Certifique-se de selecionar "Mostrar valor" à direita.
Compare os números para ver sua taxa de utilização no período escolhido. Você pode fazer isso para vários usuários, projetos, tarefas ou clientes simultaneamente. Seu relatório deverá ter uma aparência semelhante a esta:
Como encontrar o tempo de utilização no Clockify?
Você pode encontrar o tempo de utilização nos relatórios do Clockify comparando o tempo registrado para tarefas faturáveis e não faturáveis:
- Acesse Relatórios e, em seguida, Relatórios de tempo.
- Selecione Resumo e, em seguida, selecione o intervalo de datas
- Aplique filtros para incluir os projetos, usuários e tarefas desejados
- Certifique-se de ativar a opção Mostrar valor na aba cinza (abaixo do intervalo de tempo) — isso exibe as horas faturáveis separadamente
Opcionalmente, você pode visualizar os resultados para usuários individuais ou comparar equipes rolando a tela e agrupando as entradas de tempo de acordo com suas necessidades.
NOTA: Você sempre pode falar com nossa equipe de suporte totalmente humana e amigável, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, gratuitamente para usuários de todos os planos. Eles ajudarão você a calcular sua taxa de utilização no Clockify corretamente.
Como criar um relatório de utilização no Clockify?
Para criar um relatório de utilização no Clockify da CAKE.com, você pode analisar o tempo registrado pelos seus usuários.
Para criar um relatório de utilização:
- Acesse Relatórios e, em seguida, Resumo
- Selecione o intervalo de datas desejado à direita
- Na seção de filtro, selecione Equipe e, em seguida, encontre os grupos de usuários ou usuários que deseja analisar
Na aba cinza que mostra o total de horas, à direita, você pode optar por incluir custo, lucros ou valor. A opção Valor deve estar habilitada para que as informações de horas faturáveis apareçam separadamente.
Você pode experimentar os filtros para criar o relatório exato que deseja, incluindo os clientes, projetos, tarefas, etiquetas ou quiosques específicos onde os usuários registraram o ponto.
Por fim, selecione a opção de exportação na aba cinza e salve o relatório como um arquivo PDF, CSV ou Excel. Como alternativa, você pode gerar um link para compartilhar com quem quiser. Teste-o antes de enviar e certifique-se de não incluir nenhuma informação confidencial.
Para saber mais sobre como organizar seu trabalho com o Clockify, visite o canal do Clockify no YouTube.
Obtenha o Clockify da CAKE.com
Como avaliamos esta publicação: Nossos redatores e editores monitoram as publicações e as atualizam quando novas informações são disponibilizadas para mantê-las atualizadas e relevantes.