Este guia apresenta informações sobre as funcionalidades do plano gratuito do Clockify, incluindo breves explicações de como elas funcionam. Ele também aborda o processo de integração para ajudar novos usuários a começarem a usar o Clockify rapidamente.
- O plano gratuito do Clockify oferece rastreamento de tempo ilimitado e um número ilimitado de projetos, tarefas e clientes.
- No plano gratuito, os usuários do Clockify podem registrar o tempo com aplicativos para desktop (macOS, Windows, Linux) e dispositivos móveis (iOS, Android).
- O Clockify possui certificação ISO/IEC 27001 e está em conformidade com SOC 2 Tipo II e GDPR.
- Mesmo no plano gratuito, o Clockify permite que os usuários se integrem a mais de 100 aplicativos da web.
Primeiros passos com o Clockify da CAKE.com
Para começar a usar o Clockify, siga 5 passos simples:
- Crie sua conta gratuita
- Adicione projetos e clientes
- Convide membros da equipe para seu espaço de trabalho
- Comece a monitorar o tempo dos funcionários
- Analise os dados de tempo da equipe para melhorar a produtividade
Para obter detalhes sobre como se cadastrar e criar uma conta do Clockify, leia nossa página de ajuda sobre como começar a usar o Clockify.
💡 DICA PROFISSIONAL DO CLOCKIFY
Saiba mais sobre como personalizar e organizar seu espaço de trabalho do Clockify no artigo abaixo:
Funcionalidades do plano gratuito do Clockify
A versão gratuita do Clockify inclui o seguinte:
- Controle de tempo ilimitado
- Rastreador de tempo
- Planilha de horas
- Rastreador automático
- Calendário
- Aplicativo para dispositivos móveis e computador
- Temporizador Pomodoro
- Detecção de inatividade e lembretes
- Integrações de rastreamento
- Atividade da equipe
- Relatórios
A seguir, explicaremos como você e sua equipe podem se beneficiar do uso dos recursos gratuitos do Clockify — seja você da área de TI, marketing, contabilidade, consultoria ou qualquer outro setor.
Recurso gratuito do Clockify nº 1: Controle de tempo ilimitado
Com o plano gratuito do Clockify, você obtém rastreamento de tempo ilimitado para um número ilimitado de:
- Projetos
- Tarefas
- Clientes
Isso significa que os membros da sua equipe podem acompanhar cada minuto do seu trabalho sem se preocupar com limites, resultando em maior precisão e transparência.
Imagine que sua equipe de marketing esteja trabalhando em várias campanhas (campanha de fim de ano, programa de fidelidade e promoção de eventos) para diversos clientes (uma agência de viagens, uma marca de varejo e um restaurante local). Dentro de cada projeto (ou campanha), eles registram o tempo gasto em várias tarefas.
O controle de tempo ilimitado garante que nada seja perdido — do planejamento e criação de conteúdo à execução da campanha — cada atividade e hora de trabalho é registrada. Isso também garante relatórios precisos.
Monitore o tempo sem limites GRATUITAMENTE
Recurso gratuito #2 do Clockify: Rastreador de tempo
Como proprietário de uma empresa, você sabe que monitorar o tempo dos funcionários usando planilhas em papel pode facilmente levar a erros. Felizmente, o Clockify torna a cronometragem eficiente e precisa.
Na página Rastreador do Clockify, os funcionários podem acompanhar seu trabalho conforme ele acontece usando o cronômetro do Clockify. Para controlar o tempo com o Cronômetro, insira no que você está trabalhando, selecione um projeto e clique em Iniciar. Quando terminar, clique em Parar.
Todas as suas entradas de tempo são armazenadas com segurança no aplicativo.
O Clockify permite registrar as horas de trabalho de forma rápida, precisa e confiável das horas de trabalho — sem planilhas confusas nem estimativas.
Os membros da sua equipe também podem adicionar manualmente o tempo dedicado a atividades passadas. Digamos que você gerencie uma equipe de consultoria e um dos membros da sua equipe tenha esquecido de iniciar o cronômetro para uma reunião com um cliente. Ele pode simplesmente adicionar o tempo após o término da reunião para garantir que os registros de tempo estejam precisos.
Clique no ícone de lista no canto superior direito da página, e digite no que você trabalhou. Em seguida, selecione um projeto, insira os horários de início e término (ou adicione o tempo por duração) e clique em Adicionar.
Os funcionários também podem editar suas entradas de tempo, duplicar entradas para um controle mais rápido e muito mais. Para obter instruções, consulte nossa página de ajuda sobre como controlar o tempo com o Clockify.
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Recurso gratuito do Clockify #3: Planilha de horas
Com a Planilha de horas do Clockify, os funcionários podem registrar suas horas diárias ou semanais. Por exemplo, sua equipe criativa pode preferir registrar as horas no final da semana de trabalho. Dessa forma, eles evitam interromper seu fluxo criativo.
Para registrar suas horas de trabalho diárias, selecione um projeto e insira a quantidade de tempo trabalhado na célula apropriada — simples assim.
Os funcionários também podem editar os detalhes de seus registros, adicionando horários de início e término, descrição ou etiquetas.
Além disso, o Clockify permite salvar os projetos e tarefas (e, opcionalmente, o tempo) de uma semana específica como um modelo. Em seguida, você pode aplicar esse modelo para aumentar sua eficiência. Isso é especialmente útil para funcionários que realizam as mesmas tarefas semana após semana (por exemplo, um desenvolvedor escrevendo código).
Alternativamente, os funcionários podem usar a opção Copiar semana passada para preencher suas planilhas de horas mais rapidamente. Eles podem copiar apenas as atividades ou as atividades e o tempo juntos.
Registre suas horas facilmente no Clockify
Recurso gratuito do Clockify #4: Rastreador automático
Uma vez ativado, o rastreador automático do Clockify monitora e registra quanto tempo os funcionários gastam em diversos programas e aplicativos. Além da duração, o rastreador automático captura:
- Nomes dos aplicativos e documentos que os funcionários estão usando
- URLs dos sites
- Porcentagem de tempo em que ficaram inativos durante os blocos de atividade registrados
Após receberem os dados, os funcionários podem revisar suas atividades. Isso os ajuda a compreender melhor seus padrões de trabalho. Para tornar o registro de tempo mais eficiente, os funcionários também podem converter atividades em entradas de tempo.
NOTA: Somente o funcionário que utiliza o rastreador automático pode ver suas atividades registradas (privacidade total garantida).
Imagine que os membros da sua equipe de desenvolvimento de software alternam frequentemente entre ferramentas de teste, programação e pesquisa. O rastreador automático do Clockify captura automaticamente todas as atividades sem interromper o fluxo de trabalho, ajudando a manter a produtividade.
💡 DICA PROFISSIONAL DO CLOCKIFY
Clockify ajuda as equipes de desenvolvimento de software a manter o foco, trabalhar com mais eficiência e concluir projetos dentro do prazo e do orçamento. Saiba mais aqui:
Recurso gratuito do Clockify #5: Calendário
Os membros da sua equipe podem usar o Calendário do Clockify para visualizar seu dia de trabalho e gerenciar seus registros de tempo.
Na página Calendário do Clockify, os funcionários veem seus registros de tempo como blocos em uma linha do tempo diária ou semanal. Isso facilita a identificação de entradas sobrepostas ou lacunas em sua agenda. Aqui, eles também podem:
- Adicionar ou editar registros de tempo
- Ver próximos feriados e períodos de férias
- Conectar seu calendário do Google ou Outlook para visualizar todos os seus eventos planejados diretamente na página Calendário
- Comparar o tempo planejado com o tempo registrado para melhorar a estão do tempog
Adicionar um registro de tempo no Calendário é fácil: clique em um intervalo de tempo vazio, insira os horários de início e término do seu trabalho e selecione uma data. Em seguida, adicione uma descrição, etiquetas e um projeto. Por fim, clique em Adicionar.
Os membros da equipe podem iniciar o cronômetro em eventos ou converter eventos em entradas de tempo (desde que seus calendários do Google ou Outlook estejam conectados).
Para editar o tempo registrado, os funcionários podem simplesmente redimensionar os blocos para alterar a duração ou os horários de início e término de suas entradas. Eles podem até arrastar e soltar os blocos para alterar a data — veja abaixo:
Todas as alterações feitas na visualização Calendário são atualizadas automaticamente no aplicativo.
Em uma agência, um designer gráfico pode verificar quanto tempo dedicou a cada reunião, revisão ou protótipo durante a semana de trabalho. O Calendário do Clockify ajuda a aumentar a produtividade e a organizar melhor seu tempo.
Visualize sua jornada de trabalho no Clockify
Recurso gratuito do Clockify #6: Aplicativo para dispositivos móveis e computador
Além do aplicativo web, os funcionários podem registrar o tempo usando:
- Aplicativo para computador (macOS, Windows, Linux)
- Aplicativo para dispositivos móveis (iOS, Android)
Isso significa que seus funcionários podem registrar o tempo com o Clockify onde quer que estejam — seja trabalhando em uma mesa ou em campo.
Além disso, os aplicativos do Clockify permitem o registro de tempo offline. Imagine que seus trabalhadores da construção civil precisem registrar suas horas trabalhadas, mas estejam trabalhando em uma área sem conexão. Com o aplicativo móvel do Clockify, eles podem registrar o tempo mesmo offline. Assim que se reconectarem, seus dados serão sincronizados automaticamente, garantindo a consistência das informações.
O Clockify também possui extensões para navegadores Chrome, Microsoft Edge e Firefox. Elas permitem que os membros da sua equipe registrem o tempo de trabalho com apenas um clique.
Com as extensões do Clockify, os funcionários também podem registrar o tempo a partir de um texto selecionado. Selecione qualquer texto, clique com o botão direito do mouse e escolha "Iniciar cronômetro com descrição". O cronômetro começará a registrar o tempo para uma entrada com o texto selecionado como descrição.
Isso ajuda seus funcionários a economizar tempo, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados.
💡 DICA PROFISSIONAL DO CLOCKIFY
Para obter mais informações sobre como instalar e usar as extensões de navegador do Clockify, consulte as funcionalidades abaixo:
Recurso gratuito do Clockify #7: Temporizador Pomodoro
Se seus funcionários têm dificuldades com a produtividade, o temporizador Pomodoro do Clockify pode ajudá-los a evitar a procrastinação e manter o foco. Com esse recurso, os funcionários podem trabalhar em intervalos de 25 minutos, seguidos de intervalos de 5 minutos. Dessa forma, eles podem prevenir o esgotamento.
Por exemplo, um redator de conteúdo que esteja trabalhando em uma postagem de blog pode dividir a postagem em várias seções (por exemplo, introdução, primeira metade do corpo, segunda metade do corpo do texto e conclusão).
Depois de trabalhar na introdução por 25 minutos, ele pode fazer uma pequena pausa para recarregar as energias. Fazer pausas após cada seção os ajudará a manter a clareza mental durante todo o processo de escrita. Isso garante um trabalho de melhor qualidade.
O temporizador Pomodoro do Clockify está disponível nos aplicativos do Clockify para desktop (macOS e Windows) e nas extensões para navegadores (Chrome e Firefox).
💡 DICA PROFISSIONAL DO CLOCKIFY
Quer saber mais sobre a técnica Pomodoro e suas vantagens? Leia o seguinte artigo do blog:
Recurso gratuito do Clockify #8: Detecção de inatividade e lembretes
Assim como o temporizador Pomodoro, a detecção de inatividade e os lembretes do Clockify estão disponíveis nos aplicativos do Clockify para desktop (macOS e Windows). Eles também podem ser usados nas extensões do Clockify para Chrome e Firefox.
Quando a detecção de inatividade está ativada, ela detecta quando os funcionários estão longe de seus computadores enquanto o cronômetro está em execução. Se não houver movimento do mouse ou entrada de teclado por X minutos, o temporizador continuará funcionando, mas tratará esses minutos (e o tempo subsequente) como tempo de inatividade.
Quando um funcionário retorna ao computador e interrompe o cronômetro, ele receberá uma notificação como a abaixo:
Os funcionários podem escolher como lidar com seu tempo de inatividade:
- Descartar o tempo de inatividade
- Descartar o tempo de inatividade e continuar
- Manter o tempo de inatividade
- Adicionar o tempo de inatividade como uma nova entrada de tempo
Dessa forma, eles podem manter registros de tempo precisos.
O Clockify também pode enviar lembretes para os membros da sua equipe para que registrem o tempo. Para configurar lembretes na extensão do Clockify para Chrome, abra a extensão e clique no ícone de menu (três linhas horizontais) no canto superior direito. Em seguida, escolha Configurações, marque a opção Lembrar-me de registrar o tempo e ajuste o lembrete.
Esta funcionalidade é útil para funcionários que frequentemente se esquecem de iniciar o cronômetro.
Digamos que um especialista em RH trabalhe das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira. Se ele não iniciar o cronômetro em até 10 minutos após o início do expediente, o Clockify o lembrará de registrar o tempo. Isso reduz o risco de horas perdidas.
Recurso gratuito #9 do Clockify: Integrações de rastreamento
O Clockify se integra com mais de 100 aplicativos web, incluindo:
- Ferramentas de gerenciamento de projetos, como Jira, Trello e Asana
- Aplicativos de gerenciamento de tarefas, como TickTick e Todoist
- Aplicativos de comunicação e suporte, como Freshdesk, Slack e Zendesk
- Ferramentas de CRM, como Pipedrive e Salesforce
Com as integrações de controle de tempo do Clockify, as equipes podem registrar o tempo diretamente em outras ferramentas de trabalho. Isso permite otimizar seus fluxos de trabalho.
As integrações de controle de tempo também são convenientes para funcionários que desejam evitar a troca de contexto. Por exemplo, sua equipe de suporte ao cliente pode facilmente registrar o tempo gasto em tickets diretamente do Zendesk — sem a necessidade de alternar constantemente entre aplicativos.
Recurso gratuito do Clockify #10: Atividade da equipe
Com o plano gratuito do Clockify, você também pode usar a funcionalidades de Atividade, como os painéis Somente eu e Equipe. O painel Equipe ajuda os gerentes a monitorar como o tempo da sua equipe é gasto. Ele mostra:
- Tempo total registrado por todos os membros da equipe
- Em que cada membro da equipe está trabalhando atualmente
- Uma análise detalhada do tempo da equipe por projeto
Mesmo que um funcionário não esteja registrando o tempo no momento, os gerentes podem visualizar sua última atividade registrada para garantir a responsabilização.
Imagine que você lidera uma equipe de consultoria. Com o painel Equipe, você pode identificar quem está trabalhando em uma tarefa menos importante e realocar rapidamente essa pessoa para uma tarefa de alta prioridade (por exemplo, uma solicitação urgente de um cliente). Dessa forma, você direciona os esforços dos seus consultores para o que é mais importante.
Essencialmente, o painel Equipe do Clockify ajuda os gerentes a entender melhor como suas equipes gastam seu tempo. Eles podem então ajudar os funcionários a melhorar sua gestão de tempo, se necessário.
💡 DICA PROFISSIONAL DO CLOCKIFY
Confira a postagem do blog abaixo para encontrar a ferramenta de gerenciamento de tempo ideal para você e sua equipe:
Recurso gratuito do Clockify #11: Relatórios
Se você procura uma maneira de criar relatórios para clientes sem esforço manual, pode fazer isso com o Clockify. Os gerentes podem gerar diversos tipos de relatórios de horas:
- Relatório detalhado
- Relatório semanal
- Relatório resumido
Com o Relatório resumido, os gerentes podem ver quem trabalhou em quê, quando e por quanto tempo. Dessa forma, eles podem avaliar a eficiência dos funcionários e ajudá-los a ter um melhor desempenho.
Para gerar um relatório resumido no Clockify, acesse Relatórios e selecione Resumido no menu suspenso. Para visualizar apenas os dados necessários, filtre o relatório por:
- Usuário
- Cliente
- Projeto
- Tarefa
- Descrição
Imagine que sua equipe de contabilidade trabalha em vários projetos. Com o Relatório resumido do Clockify, você pode ver quanto tempo é gasto em cada tarefa e projeto, ou qual tarefa consome mais tempo (por exemplo, preparar demonstrações financeiras). Essas informações ajudam você a planejar melhor seu trabalho e reorganizar a capacidade da equipe.
Os relatórios do Clockify não são apenas claros e personalizáveis, mas também visualmente atraentes, o que os torna agradáveis de usar. Os gerentes também podem exportar dados de tempo em PDF para compartilhamento com o cliente ou como backup.
NOTA: No plano gratuito, você pode gerar relatórios para um período máximo de 1 mês.
Funcionalidades gratuitas vs. pagas do Clockify
O Clockify da CAKE.com oferece gratuitamente diversos recursos úteis de controle de tempo. Para ver o que você recebe com o plano gratuito do Clockify, confira a tabela abaixo:
| Funcionalidades gratuitas do Clockify | Principais benefícios |
|---|---|
| Gerenciamento ilimitado | – Controle de tempo gratuito e sem restrições |
| Rastreador de tempo | – Controle de tempo eficiente e preciso — chega de planilhas confusas e horas perdidas |
| Planilha | – Registro simples de horas preenchendo planilhas de horas diárias ou semanais |
| Rastreador automático | – Registro automatizado da atividade do funcionário no computador – Informações mais detalhadas sobre a produtividade |
| Calendário | – Visualização clara dos padrões de trabalho – Redução de lacunas na jornada de trabalho dos funcionários |
| Aplicativo para dispositivos móveis e computador | – Controle de tempo gratuito em várias plataformas – Maior flexibilidade para os usuários |
| Temporizador Pomodoro | – Maior foco dos funcionários – Prevenção de esgotamento (burnout) |
| Detecção de inatividade e lembretes | – Melhor gerenciamento da produtividade – Registros de tempo precisos |
| Integrações para controle de tempo | – Fluxos de trabalho otimizados |
| Atividade da equipe | – Informações em tempo real sobre a atividade do funcionário – Redução de ineficiências |
| Relatórios | – Relatórios detalhados para avaliação do desempenho dos funcionários |
Essas funcionalidades são suficientes para equipes de pequeno e médio porte que desejam monitorar as horas trabalhadas dos funcionários e avaliar sua produtividade.
Com as funcionalidades pagas do Clockify, você pode monitorar o tempo faturável para evitar perdas de receita, gerenciar as folgas dos funcionários e muito mais. As funcionalidades pagas do Clockify incluem:
- Quiosque
- Valor por hora
- Localização
- Planejamento
- Folgas
- Aprovação
- Despesas
- Faturamento
- Gestão de equipe
Com o recurso Clockify Rates, os gerentes podem definir valores por hora para projetos, tarefas ou membros da equipe. Quando o tempo faturável é registrado, o Clockify calcula automaticamente o valor obtido com base nos valores por hora definidos. Isso simplifica o faturamento dos clientes.
Além dos valores faturáveis por hora de trabalho, você pode definir valores de custo para acompanhar e comparar os custos e os lucros entre os projetos. Assim, você saberá quais projetos realmente geram lucro.
Além disso, a uncionalidade de Faturamento do Clockify fpermite que os gerentes criem faturas profissionais com base no tempo e nas despesas registradas. Dessa forma, sua empresa pode receber pagamentos mais rapidamente.
De acordo com as necessidades da sua equipe, você pode escolher um dos planos pagos acessíveis do Clockify. Para saber o que cada plano pago inclui, explore a página de preços do Clockify.
Perguntas frequentes sobre o Clockify
Ainda tem dúvidas sobre o aplicativo de rastreamento de tempo do Clockify? Então confira a seção a seguir.
O que é o Clockify?
O Clockify é uma ferramenta de rastreamento de tempo poderosa e fácil de usar para equipes. Ele permite que os funcionários registrem com precisão o tempo gasto em tarefas e projetos.
Controle o tempo com o Clockify
Existe uma versão gratuita do Clockify?
Sim, o Clockify da CAKE.com oferece um plano gratuito com rastreamento, projetos e clientes ilimitados. Este plano também oferece funcionalidades essenciais de controle de tempo, relatórios flexíveis e integrações de rastreamento de tempo.
O Clockify é 100% gratuito?
Sim, o Clockify possui uma versão 100% gratuita que permite que você registre o tempo que quiser — sem necessidade de cartão de crédito.
Qual o custo mensal do Clockify?
Os planos pagos do Clockify variam de US$3,99 a US$11,99 por usuário/mês (cobrança anual) ou de US$4,99 a US$14,99 por usuário/mês (cobrança mensal). Para obter informações detalhadas sobre os preços das assinaturas do Clockify, consulte a tabela abaixo:
| Opções de cobrança do Clockify | Plano Basic | Plano Standard | Plano Pro | Plano Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Pagamento anual | US$3,99 por usuário/mês | US$5,49 por usuário/mês | US$7,99 por usuário/mês | US$11,99 por usuário/mês |
| Pagamento mensal | US$4,99 por usuário/mês | US$6,99 por usuário/mês | US$9,99 por usuário/mês | US$14,99 por usuário/mês |
Como parte do pacote da CAKE.com, você pode obter o Clockify, o aplicativo de comunicação para equipes Pumble e o software de gerenciamento de projetos Plaky com 53% de desconto. O preço do pacote CAKE.com é de US$12,99 por usuário/mês com cobrança anual (ou US$15,99 por usuário/mês com cobrança mensal).
Existe um limite de usuários na versão gratuita do Clockify?
A versão gratuita do Clockify tem um limite de 5 usuários. Para ter usuários ilimitados, atualize para o plano Basic. Se você decidir cancelar sua assinatura ou mudar para um plano pago mais adequado, poderá fazê-lo a qualquer momento.
O Clockify é seguro?
Sim, o Clockify é uma ferramenta segura e confiável, utilizada por milhões de usuários em todo o mundo. Possui certificação ISO/IEC 27001 — um padrão internacionalmente reconhecido de segurança da informação. Também está em conformidade com o SOC 2 Tipo II e com o GDPR. Os dados do Clockify são hospedados na Amazon Web Services (AWS) e protegidos tanto física quanto eletronicamente.
Como funciona o Clockify?
O Clockify da CAKE.com permite que os funcionários registrem o tempo trabalhado usando:
- Cronômetro — para acompanhar as horas de trabalho em tempo real
- Modo manual — para adicionar tempo manualmente após a conclusão do trabalho
- Planilha de horas — para registrar as horas no final do dia ou da semana de trabalho
Se os funcionários quiserem registrar automaticamente suas atividades no computador e criar entradas a partir desses dados, podem usar o Rastreador automático do Clockify. Dessa forma, eles registram o tempo gasto nas tarefas sem precisar ficar iniciando e parando o cronômetro constantemente.
Por fim, empresas com funcionários que trabalham presencialmente podem se beneficiar do Quiosque do Clockify (um recurso pago). Ele permite que os funcionários registrem a entrada e a saída em um dispositivo compartilhado (por exemplo, tablet, celular ou computador) usando um PIN ou um código QR. Isso simplifica o controle de tempo e elimina o registro de horas por terceiros (buddy punching) — uma das formas mais comuns de fraude nos registros de horas.
Obtenha o Clockify da CAKE.com GRATUITAMENTE
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