Como monitorar suas horas

Com o Clockify, você pode monitorar facilmente o tempo gasto em diversas atividades, seja usando o aplicativo Web, a extensão para navegador, o aplicativo para desktop ou o aplicativo móvel. Este guia aborda os princípios básicos do controle de tempo, incluindo como iniciar e parar cronômetros, gerenciar entradas de tempo e usar recursos adicionais que facilitam o controle.

Configurar o controle de tempo #

Antes de começar a monitorar o tempo, você precisa garantir que o Rastreador esteja ativado e acessível no seu espaço de trabalho.

Para acessar a página do Rastreador de tempo: #

1. Faça login na sua conta e navegue até seu espaço de trabalho
2. Na barra lateral, clique em Rastreador para acessar a página.

Quando estiver na página do Rastreador de tempo, você estará pronto para começar a monitorar seu tempo.

Escolha sua plataforma de controle de tempo #

Você pode controlar o tempo usando uma das seguintes plataformas:

• Aplicativo web
• Extensão do navegador (Chrome/Firefox)
• Aplicativo para computador (Mac, Windows, Linux)
• Aplicativo para dispositivos móveis (iOS/Android)

Todos os dados rastreados são sincronizados on-line, para que você possa acessar suas entradas de tempo de qualquer dispositivo.

Acompanhe o tempo com o cronômetro #

Iniciar cronômetro #

Para começar a monitorar seu tempo, siga estas etapas:

1. Na página do Rastreador, clique no ícone do relógio no canto superior direito para entrar no Modo Cronômetro.
2. Insira os detalhes da atividade (opcional):
   • Em que você está trabalhando?: Digite uma descrição da sua atividade
   • Projeto/Tarefa: Selecione ou crie um projeto/tarefa em que você está trabalhando
   • Faturabilidade: Escolha se o tempo é faturável
   • Etiquetas: Adicione quaisquer etiquetas relevantes para categorizar a atividade
     Observação: Verifique com seu gerente se existe algum tipo de fluxo de trabalho predefinido que você deva seguir ao inserir os detalhes do registro de horas.

Clique em INICIAR para começar a monitorar o tempo.

Parar o cronômetro #

Quando você terminar sua tarefa:

1. Volte para a página do Rastreador
2. Clique no botão PARAR para parar o cronômetro.

O cronômetro continuará funcionando até que você o interrompa manualmente. Se você sair da página ou fechar o navegador, o cronômetro continuará funcionando, a menos que você esteja usando a extensão do navegador (que pode interrompê-lo automaticamente).

Quando o cronômetro estiver em execução, um ícone da aba do Clockify aparece na sua aba do navegador. Isso o ajuda a saber se o cronômetro ainda está ativo, evitando omissões acidentais.

Gerenciando entradas de tempo #

Continuar uma entrada anterior #

Se você precisa continuar monitorando o tempo de uma tarefa anterior:

1. Acesse sua Planilha e encontre o registro de tempo que deseja continuar.
2. Clique no ícone de reprodução ao lado do registro.

O cronômetro será reiniciado com todos os dados inseridos anteriormente copiados automaticamente.

Você pode editar os seguintes dados para qualquer entrada de tempo:

• Descrição: Modifique o que você estava fazendo
• Projeto/Tarefa: Atualize o projeto ou tarefa associada
• Etiqueta: Adicione ou remova etiquetas para categorizar a entrada
• Faturabilidade: Ajuste se o tempo deve ser marcado como faturável
• Horário de início/término: Edite os horários de início e término
• Duração: Atualize o tempo total registrado
• Campos personalizados: Ajuste os valores dos campos personalizados, se aplicável

Para editar uma entrada de tempo:

1. Acesse sua Planilha
2. Encontre a entrada que deseja alterar
3. Clique no ícone de edição ao lado da entrada para fazer suas alterações

Para visualizar a página Planilha, a página precisa ser habilitada em configurações do espaço de trabalho pelo Proprietário/Administrador do espaço de trabalho.  

Você também pode editar entradas de tempo da mesma forma na página do Rastreador.

Para fazer isso: 

1. Acesse a página Rastreador 
2. Encontre a entrada que você acompanhou e que deseja editar
3. Faça as alterações editando diretamente os dados da entrada
4. Abra o menu de três pontos para ver mais maneiras de modificar sua entrada

Editar, dividir ou duplicar entradas em massa #

Você pode gerenciar várias entradas de tempo ao mesmo tempo:

• Edição em massa: Selecione várias entradas e aplique as alterações (por exemplo, atualizar projeto/tarefa, faturamento).
• Dividir entrada: Divida uma entrada de tempo longa em várias entradas menores.
• Duplicar entrada: Crie uma cópia de uma entrada de tempo existente para reutilizá-la em tarefas semelhantes.

Excluir ou desfazer entradas de tempo #

Se você cometer um erro, você pode excluir ou desfazer ações:

• Excluir: Clique no ícone da lixeira ao lado de uma entrada de tempo para removê-la.
• Desfazer: Use o botão desfazer para restaurar uma entrada excluída ou descartada.

Marcar hora como favorita #

Você pode marcar entradas de tempo usadas com frequência como favoritas para fácil acesso:

1. Clique no botão de três pontos da entrada 
2. Escolha a opção Adicionar como favorito no menu suspenso
3. Você pode continuar o cronômetro a partir de qualquer entrada favorita clicando no ícone de reprodução

Perguntas frequentes #

Como posso controlar o tempo se eu esquecer de iniciar o cronômetro? #

Caso se esqueça de iniciar o cronômetro, você pode ajustar manualmente o horário de início clicando na entrada já criada e inserindo o horário correto. Você também pode adicionar e revisar o tempo monitorado anteriormente na página Planilha de horas.

Posso controlar o tempo em vários projetos ao mesmo tempo? #

Você só pode ter um cronômetro em execução por espaço de trabalho por vez. No entanto, se você tiver vários espaços de trabalho, poderá acompanhar o tempo em diferentes projetos simultaneamente, com um cronômetro por área de trabalho.

O que acontece se eu esquecer de parar o cronômetro? #

Se o cronômetro ficar ativo por um longo período, o Clockify pode enviar um lembrete por e-mail. Você pode ativar ou desativar essa notificação nas <a href="https://clockify.me/help/pt/administration/profile-settings" configurações do seu perfil.

Posso alterar o projeto ou a tarefa enquanto o cronômetro estiver em execução? #

Sim, você pode atualizar o projeto, a tarefa, a descrição e outros detalhes enquanto o cronômetro estiver em execução editando os campos diretamente na página do Rastreador.

Como posso adicionar tempo manualmente? #

Se precisar adicionar tempo manualmente (sem usar o cronômetro), alterne para o modo manual. Neste modo, você pode inserir os detalhes do tempo, incluindo o horário de início e término, descrição, projeto/tarefa e outras informações relevantes.

Como posso continuar uma entrada de tempo rastreada anteriormente? #

No seu Rastreador, localize a entrada de tempo que deseja continuar e clique no ícone de reprodução. O cronômetro será retomado com a mesma descrição, projeto e etiqueta.