Esta plataforma de tutoria maximizou suas habilidades com o Clockify
“O Clockify nos ajuda a alocar recursos. Podemos planejar melhor o tempo para toda a equipe.”
– Fatma Xhafa
Ansiedade, medo e relutância — é assim que as pessoas geralmente se sentem em relação a provas.
Esses sentimentos se intensificam quando as provas envolvem riscos potenciais, como a possibilidade de não ser aceito na universidade dos sonhos. Nesse caso, os candidatos têm mais com o que se preocupar do que apenas estudar — a preparação mental também é essencial.
É aí que a Apex GMAT entra em cena. Eles oferecem aulas particulares presenciais e online para o GMAT (Graduate Management Admission Test), bem como para outros testes, como o Executive Assessment e o GRE.
Tivemos uma conversa agradável com Fatma Xhafa, Gerente de Engajamento da Apex GMAT, sobre a importância do gerenciamento de tempo na educação. Além disso, discutimos como sua equipe usa o Clockify para monitorar o trabalho e aumentar a produtividade.
Apex GMAT: Objetivos de negócios e perfis de clientes
A equipe da Fatma na Apex GMAT identificou uma lacuna no setor educacional: a demanda por tutoria de preparação para testes de alta qualidade.
No entanto, os alunos não estão sozinhos na busca por orientação educacional — líderes empresariais também entraram na discussão.
Como Fatma destacou, o teste GMAT é um exame de admissão para a maioria das escolas de negócios, sendo crucial para cursar um MBA (Mestrado em Administração de Empresas) ou um EMBA (MBA Executivo).
Como a Apex GMAT oferece preparação para múltiplos exames, Fatma disse que geralmente recebem contato de profissionais ocupados que buscam ingressar em programas de pós-graduação como próximo passo em suas carreiras.
“Nós nos especializamos em trabalhar com alunos de alto desempenho que buscam admissão nos melhores programas de MBA. Eles têm uma meta de pontuação muito alta. E nós nos especializamos nessa faixa específica, ajudando-os a alcançar essa pontuação.”
A equipe do nosso interlocutor ajuda os candidatos a obterem notas altas usando uma abordagem personalizada para lidar com suas maiores dificuldades — ansiedade e gerenciamento do tempo:
“Dizemos aos nossos alunos que, se eles sabem o que estão fazendo e estão bem preparados, o tempo se ajustará naturalmente. Mas é importante estar atento ao tempo gasto em cada questão. Ter um bom gerenciamento do tempo interno é uma habilidade essencial que os ajudará a concluir a prova com sucesso. Ficar olhando para o relógio só aumentará a ansiedade e o estresse.”
Quais benefícios a Apex GMAT obtém com o Clockify?
Como sugerido pela pesquisa de Fatma, o Clockify era o rastreador de tempo que atendia a todos os requisitos para o monitoramento da produtividade da equipe:
“Queríamos uma plataforma que pudesse ajudar nosso departamento de RH com a gestão do tempo dos funcionários, medindo suas horas trabalhadas e produtividade.”
Além disso, nosso interlocutor desejava ter todos os dados de controle de tempo em um só lugar, mas precisava visualizar os dados de funcionários e clientes (alunos) separadamente:
“Precisávamos de um lugar onde pudéssemos medir o tempo dedicado aos nossos clientes — quanto tempo os clientes passam em sessões (em horas faturáveis).”
Assim, nas palavras de Fatma, ela criou dois espaços de trabalho em sua conta do Clockify — um para seus funcionários e outro para os instrutores (com o controle das horas faturáveis).
Além disso, ela atribuiu ao Clockify o aumento de seu próprio desempenho no trabalho:
“É uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade. Era difícil para mim gerenciar quanto tempo eu dedicava a tarefas específicas. Com o Clockify, comecei a mensurar tudo e criei projetos e tarefas para tudo em que eu estava trabalhando.”
O controle de tempo não só se tornou parte da rotina diária de Fatma, como ela também aprendeu a usar seu tempo com sabedoria:
“Aprendi a administrar melhor meu tempo, mou seja, eu começava a trabalhar em um determinado horário e terminava em outro, reservando um tempo para uma pausa.”
Quais recursos do Clockify a Apex GMAT considera mais práticos?
Fatma nos contou que nosso rastreador de tempo econômico permite que eles acompanhem o tempo da equipe e as horas faturáveis para os clientes.
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Mas quais funcionalidades do Clockify são essenciais para a equipe da Apex? Vamos explorar isso a seguir.
Clockify #1: Painel
Fatma afirmou que eles usam o Painel do Clockify como uma janela para a forma como alocam recursos para diferentes tarefas. Isso, por sua vez, ajuda sua equipe a tomar decisões sólidas e baseadas em dados:
“Nos ajuda a alocar nossos recursos e ver onde estamos gastando nosso tempo. Portanto, podemos planejar melhor nosso tempo e tarefas em nível de equipe.”
Em suas palavras, filtrar todos os projetos torna o processo mais agradável.
Para quem não conhece o Clockify, é possível explorar os dados no painel usando filtros, como:
- Intervalo de datas
- Usuário
- Projeto
- Faturamento
Clockify #2: Relatórios
Nossa interlocutora elogiou os relatórios do Clockify pela sua capacidade de personalização.
Para ilustrar, Fatma explicou que nosso aplicativo de controle de tempo permite personalizar relatórios por tipo de exame e instrutor — o que é útil, considerando que cada instrutor tem vários alunos.
Nossa interlocutora também demonstrou entusiasmo com a exportação de relatórios do Clockify, considerando os arquivos baixados fáceis de usar:
“Outra coisa que eu realmente gosto é poder baixar os relatórios em PDF, CSV ou Excel. Eu faço isso regularmente, principalmente com as horas faturáveis. Consigo ver as horas em formato decimal, o horário de início e o horário de término. É muito completo.”
Dica extra: você sempre pode pular a exportação e simplesmente compartilhar seus relatórios para maior eficiência. Basta enviar um link privado do seu relatório para membros da equipe e clientes, e eles poderão acessá-lo a qualquer momento — mesmo que não sejam usuários do Clockify.
Como o Clockify impulsiona o sucesso contínuo da Apex GMAT
Qual a relação entre gerenciamento de tempo e a realização de uma prova importante? O tempo que você leva para responder a cada questão antes do sinal tocar.
Assim, o Clockify orienta a Apex GMAT na alocação de tempo de forma semelhante à maneira como eles treinam seus alunos para provas difíceis.
De acordo com a experiência de Fatma, nosso rastreador de tempo simples, porém valioso, trouxe à sua equipe vantagens competitivas, como:
- Produtividade aprimorada
- Melhor distribuição do tempo
- Supervisão transparente dos funcionários
E tudo isso graças a uma série de funcionalidades impressionantes, incluindo:
- Providenciando um resumo rápido das atividades atuais da sua equipe
- Personalização e compartilhamento de relatórios de tempo
