Esta equipe de contabilidade aumentou em 27% a visibilidade sobre o tempo com o Clockify
“Com o Clockify, passamos a ter mais visibilidade sobre a capacidade, a distribuição da carga de trabalho, os custos dos projetos e a rentabilidade dos clientes.”
– Romina Laura Constanzo
A empresa argentina de serviços profissionais BI Estudio vem se destacando há 25 anos com soluções modernas de contabilidade.
Liderada pelos sócios Hernán Bourdieu e Javier Incardona, a empresa oferece serviços de consultoria e conformidade que impulsionam o sucesso operacional e financeiro de pequenas e médias empresas.
Mas, enquanto a equipe ajuda outras empresas a crescer, quem os ajuda?
Entrevistamos Romina Laura Constanzo, consultora estratégica da BI Estudio, para saber como sua equipe mantém a eficiência com o Clockify.
2 Problemas que a BI Estudio resolveu com o Clockify
Antes do Clockify, a empresa “experimentou outras soluções de controle de tempo, mas a adesão sempre foi um desafio”, conta Romina. Mais importante ainda, eles tinham dificuldades para coletar dados confiáveis de forma simples e sustentável.
A equipe de 30 pessoas se adaptou ao Clockify rapidamente. Romina explica:
“O que nos fez continuar usando o Clockify foi a combinação de simplicidade, flexibilidade e insights práticos. Os membros da equipe o adotaram rapidamente, e a plataforma tornou o controle de tempo parte do fluxo de trabalho diário.”
3 Vantagens que a BI Estudio obtém com o Clockify
Descubra 3 maneiras pelas quais o Clockify beneficia esta empresa líder do setor contábil.
#1: Controle de tempo flexível
A equipe de Romina ficou muito impressionada com o Cronômetro no Clockify. Ela explica:
“Os membros da equipe podem registrar o tempo em tempo real usando o cronômetro ou fazer o registro manualmente, o que facilita a adesão. As pessoas se surpreendem com a quantidade de tempo que realmente dedicam às tarefas.”
Como nossa interlocutora já sabe, o Clockify personaliza o controle de tempo com opções como:
- Duplicação e divisão de registros de tempo
- Modo de pausa para registrar intervalos separadamente
- Atalhos do teclado (por exemplo, “N” inicia o cronômetro e “S” o interrompe)
Além disso, Romina compartilhou dados que mostram como nossa ferramenta melhorou a visibilidade sobre o tempo:
Entre 2024 e 2025, as horas registradas aumentaram de 2.509 para 3.203 — um aumento de 27% na atividade registrada. O Clockify nos proporcionou maior visibilidade da capacidade, da distribuição da carga de trabalho, dos custos de projetos e da rentabilidade dos clientes.
#2: Tomada de decisões estratégicas
A equipe de Romina toma decisões com mais segurança com base nos Relatórios do Clockify: “Seja para avaliar cargas de trabalho, definir preços de serviços, melhorar processos ou planejar o crescimento futuro, podemos confiar em informações objetivas e resultados mensuráveis.”
Seus colegas também gostam de visualizar os dados registrados sob diferentes perspectivas. Como explica Romina:
“A opção de detalhar os dados por usuário, equipe, cliente, projeto ou categoria de tarefa oferece várias camadas de análise e nos permite explorar diferentes cenários.”
Além da filtragem avançada, os Relatórios permitem editar registros de tempo em massa. Basta selecionar os registros, adicionar a descrição e associar o projeto a todos eles de uma só vez.
#3: Insights práticos sobre projetos
Romina considera o controle de tempo baseado em projetos essencial para a equipe, pois permite que eles "entendam a lucratividade, identifiquem ineficiências, aprimorem o planejamento", entre outros pontos.
Para ilustrar, os Projetos no Clockify permitem:
- Acompanhar as tarefas para um progresso claro do projeto
- Marcar o trabalho faturável e não faturável
- Definir as taxas de projeto ou tarefa para uma cobrança precisa
- Decidir estimativas de tempo/orçamento para manter o cronograma
- Acompanhar a conclusão dos projetos e sua receita no Clockify
A equipe de contabilidade se concentra em equilibrar habilidades técnicas e comportamentais. Com o Clockify, eles podem monitorar o tempo não faturável dedicado ao desenvolvimento de habilidades. Romina compartilha como:
“Combinamos a excelência técnica de nossos contadores, especialistas fiscais e consultores com treinamento contínuo em liderança, comunicação, trabalho em equipe e outras habilidades comportamentais.”
Como a BI Estudio continua evoluindo com o Clockify
Romina afirma que o crescimento aumenta a necessidade de dados operacionais sólidos: “O Clockify deixou de ser apenas uma ferramenta de controle de tempo para se tornar um importante recurso de gestão e planejamento para nossa empresa. Quanto mais o utilizávamos, mais oportunidades encontrávamos para aproveitar as informações que ele fornece.”
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Você pode personalizar ainda mais suas operações com o nosso pacote da CAKE.com, que inclui o Clockify e outros dois aplicativos empresariais: Pumble, para chats internos e Plaky, para gerenciamento de tarefas.
