Esta empresa de iGaming controla os prazos de projeto com facilidade usando o Clockify
“Se o seu objetivo é se tornar mais eficiente e não desperdiçar tempo, o Clockify é a ferramenta certa para você.”
– Adrian Matieș
O gerente de projetos Adrian Matieș é coordenador de projetos na Pariuri Si Jocuri, um site de iGaming com sede na Romênia que promove plataformas de iGaming seguras.
Com o aumento do tráfego do site e o crescimento da equipe da Pariuri Si Jocuri, o trabalho tornou-se cada vez mais complexo:
"As ferramentas que usávamos antes não eram muito eficientes. Tínhamos dificuldade em acompanhar nosso trabalho. Não conseguíamos ver quem estava trabalhando em qual projeto, quais projetos estavam concluídos, quais estavam em andamento, etc."
No entanto, o Clockify ajudou Adrian e sua equipe a crescerem de forma sustentável, sem perder o ritmo. Tivemos uma entrevista agradável com ele para descobrir como.
Como o Clockify ajudou Adrian e a Pariuri Si Jocuri
Após a transição para o trabalho remoto, a empresa precisava de um sistema simples para registrar as horas trabalhadas os funcionários e incentivar a produtividade. Antes de descobrir o Clockify, a Pariuri Si Jocuri experimentou ferramentas complicadas e ineficientes:
“Recebíamos constantemente reclamações dos membros da nossa equipe de que estavam perdendo tempo tentando reorganizar blocos de texto e descobrir onde adicionar determinadas informações ou como agendar tarefas.”
Adrian descreveu com entusiasmo como adotaram o Clockify para otimizar os processos de negócios:
“Começamos aos poucos, usando o Clockify apenas para controlar o tempo gasto no trabalho. Nossa equipe de TI ficou muito satisfeita, então fez sentido que toda a equipe o adotasse. Agora o usamos para faturamento, lembretes, relatórios e gestão da equipe.”
Vamos ver como Adrian e outros funcionários da Pariuri Si Jocuri se beneficiam do Clockify.
Benefício #1: Visão geral clara de tarefas e projetos
A equipe de Adrian usava o Trello antes do Clockify e afirma que achava difícil trabalhar com ele, pois gastavam muito tempo preenchendo informações. Agora, Adrian reconhece que nosso rastreador de tempo otimizou o gerenciamento de projetos:
“Usamos o cronômetro do Clockify para acompanhar facilmente o tempo gasto em diferentes projetos. Você pode iniciá-lo e pará-lo conforme trabalha. Economizamos muito tempo ao evitar entradas manuais.”
Segundo Adrian, nosso rastreador de tempo também simplificou o processo de faturamento:
“Saber quanto tempo dedicamos a projetos faturáveis nos ajuda a calcular quanto devemos cobrar dos clientes e o que podemos faturar.”
Assim como Adrian, você pode visualizar a planilha digital real para obter uma visão geral clara e organizada do seu trabalho. Tudo o que você precisa fazer é:
- Selecionar e vincular um projeto à sua semana de trabalho atual
- Criar um registro de tempo para cada dia e adicionar os horários de início e término
- Descrever suas tarefas diárias (ideal para funcionários dedicados a 1 projeto por semana)
- Marcar os registros de tempo como faturáveis/não faturáveis
Benefício #2: Alocação de recursos mais eficaz
A análise de relatórios de progresso leva a um planejamento de recursos eficaz. Nas palavras de Adrian, é por isso que a equipe da Pariuri Si Jocuri consulta regularmente os relatórios do Clockify para se manter no caminho certo e atingir suas metas:
“Usamos relatórios e gráficos para planejar nossos orçamentos trimestrais e garantir que os cumpramos.”
Por meio dos relatórios do Clockify, você pode obter informações valiosas sobre as operações da sua empresa, como orçamento, frequência dos funcionários e alocação de tarefas:
- Relatório de despesas — veja suas despesas registradas em um período específico para calcular o valor a ser cobrado de seus clientes.
- Relatório de frequência — verifique o quão bem seus funcionários estão seguindo seus horários de trabalho.
- Relatório de tarefas — compare o tempo programado com o tempo registrado para as tarefas e veja se você está atingindo suas estimativas.
Juntos, os relatórios acima fornecem todas as informações necessárias para você controlar a alocação de recursos e obter o máximo de seus funcionários — sem sobrecarregar ninguém.
Faturamento mais fácil
Segundo Adrian, a emissão de faturas ficou muito mais fácil desde que sua equipe começou a usar o Clockify:
“O recurso de faturamento do Clockify foi uma grata surpresa. Ele nos ajudou a controlar os custos e até mesmo a reduzir as despesas.”
Na verdade, nosso sistema de faturamento permite que você emita faturas para seus clientes em 3 etapas:
- Crie faturas selecionando o cliente, a moeda e a data de emissão.
- Importe tempo e despesas para um projeto dentro de um intervalo de datas definido (ou adicione-os manualmente).
- Ajuste as faturas para corrigir erros ou atualizar informações, como detalhes do cliente ou registros de tempo.
Você também pode acessar a página de Faturas para ver uma lista de todas as faturas e filtrá-las por status de:
- Envio
- Pagamento
- Anulamento (cancelamento)
O acompanhamento do status das faturas permite visualizar os pagamentos recebidos e pendentes, juntamente com suas respectivas datas de vencimento. Isso facilita muito a manutenção de um fluxo de caixa saudável.
Além disso, visualizar o histórico de pagamentos dos clientes, tanto os pontuais quanto os atrasados, ajuda a definir expectativas realistas para projetos futuros.
Mantenha os prazos em dia com o Clockify
Com o Clockify, Adrian conseguiu elevar a produtividade de sua equipe a um nível totalmente novo:
“Pelo que vi, o Clockify é a ferramenta de produtividade mais fácil de usar do mercado. Se seu objetivo é se tornar mais eficiente e não desperdiçar tempo, esta é a ferramenta ideal.”
Você também pode se beneficiar dos recursos do Clockify, como:
- Rastreador de tempo — registrando as horas gastas em tarefas para agilizar o fluxo de trabalho
- Relatórios — rastreando para onde o tempo e o dinheiro vão para tomar decisões estratégicas
- Faturamento — cobrando dos clientes pelo trabalho registrado e acompanhando a receita
Pare de se preocupar com prazos e aproveite a máxima produtividade.
