Modelos gratuitos de roteiro de viagem

Modelo de roteiro de viagem de negócios

Este modelo é uma solução pronta que você pode usar para organizar sua viagem de negócios nos mínimos detalhes e pegar a estrada em paz. 

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Quem deve usar este modelo?

É ideal para todos que acham viagens de negócios estressantes e gostariam de investir o mínimo de tempo em preparação e organização.

Como usá-lo?

Depois de baixar sua versão preferida do modelo (Planilhas Google, Documentos Google, PDF ou Excel), comece preenchendo detalhes como:

• Detalhes do voo (datas, horários, partidas, chegadas, etc.)
• Informações sobre o aluguel do carro (se você estiver alugando um)
• Informações sobre o hotel
• As atividades que você planeja fazer durante sua viagem

Modelo de roteiro de pauta de reunião

Se você estiver viajando a negócios, provavelmente precisará levar uma agenda de reuniões com você. É aí que o nosso modelo se torna útil, ajudando você a se apresentar de forma profissional.

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Quem deve usar este modelo?

Este modelo pode ajudar empresários e outros profissionais a realizar reuniões tranquilas e eficientes, ao mesmo tempo em que têm tudo o que precisam em um só lugar. Líderes, presidentes, gerentes, especialistas em RH podem se beneficiar deste modelo.

🎓 Como manter o foco durante uma reunião de trabalho

Como usá-lo?

Este modelo garante que sua pauta de reunião seja preparada com bastante antecedência. Depois de fazer uma cópia do modelo, você pode encontrar todos os detalhes necessários relacionados à realização bem-sucedida de uma reunião — horário, propósito, participantes, tópicos e muito mais. Você verá uma lista de verificação na parte inferior deste modelo, onde você pode adicionar qualquer outra informação necessária que não queira esquecer sobre sua reunião.

Modelo de roteiro de viagem de férias

Este é um documento fácil de usar que ajudará você a simplificar seu processo de planejamento de viagem e aproveitar ao máximo sua viagem.

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Quem deve usar este modelo?

Viajantes frequentes, aqueles que estão se preparando para suas férias anuais ou até mesmo agências de viagens podem usar este modelo. Viajantes independentes podem organizar suas viagens nos mínimos detalhes graças a este modelo, enquanto as agências de viagens podem distribuí-los para seus viajantes para melhor compreensão e organização.

Como usá-lo?

Este modelo inclui todas as informações relevantes sobre seus planos de viagem futuros, incluindo o destino, hora e data, custos, atividades, etc., que você pode adicionar para uma viagem perfeita.

🎓 Folgas remuneradas e Férias: Qual é a diferença?

Modelo de roteiro de passagem aérea

O modelo de roteiro de passagem aérea ajuda agências de viagens, companhias aéreas ou empresas de reservas a otimizar o processo de elaboração de roteiros de passagens aéreas, para que você não esqueça nenhum detalhe sobre o voo dos seus passageiros.

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Quem deve usar este modelo?

Agências de viagem, companhias aéreas ou agências de reservas podem usar este modelo para ajudá-las a elaborar suas passagens aéreas exclusivas.

O modelo é adequado para viagens nacionais e internacionais.

Observação: este modelo não é uma passagem aérea real e não pode ser usado por entidades físicas (indivíduos) como uma passagem aérea real.

Como usá-lo?

Você pode usar este modelo como uma ferramenta de orientação que garantirá que você não se esqueça de nenhum detalhe importante ao elaborar uma passagem aérea perfeita para o voo dos seus clientes.

Tudo o que você precisa fazer é preencher os campos obrigatórios no modelo sobre o voo (e outros detalhes), baixar ou imprimir o modelo concluído e entregá-lo. Você pode vê-lo em diferentes formatos e, com sorte, encontrará um que atenda às suas necessidades.

Modelo de roteiro de voo para vários destinos

Esta é uma opção útil sempre que você reserva um voo com várias paradas e quer ter a certeza de que sua viagem ocorrerá conforme o planejado.

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Quem deve usar este modelo?

Este modelo é perfeito para quem gosta de viagens internacionais e precisa de um roteiro bem elaborado para tornar seu transporte tranquilo e sem complicações.

Como usá-lo?

Você pode usar este modelo quando reservar voos com várias paradas, e ir do Ponto A para B e depois para C, D, etc. Por exemplo, você quer adicionar mais cidades à sua viagem e voar de Londres para Paris, pular para Moscou ou Roma e terminar em Dubai. Este modelo fornece todos os detalhes necessários sobre cada um dos seus voos — partidas, chegadas, informações sobre assentos e muito mais. Com ele, você poderá planejar uma viagem com até 6 voos diferentes de uma só vez!

Modelo de roteiro para planejamento de viagem

Esta é uma ótima opção se você deseja aproveitar ao máximo seu tempo durante a viagem e criar um cronograma com todas as atividades e eventos que deseja participar durante cada dia da sua viagem.

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Quem deve usar este modelo?

Qualquer um que queira fazer cada um dos seus dias durante uma viagem valer a pena. Passageiros frequentes ou viajantes iniciantes podem fazer uso deste roteiro maravilhosamente elaborado.

Como usá-lo?

Basta fazer uma cópia do modelo (como qualquer um dos modelos neste texto), planejar o dia inteiro da sua viagem nos mínimos detalhes, baixar ou imprimir, e você está pronto para ir!

Você pode seguir o mesmo princípio para cada dia da sua visita (se sua viagem durar 10 dias, por exemplo, você pode baixar 10 desses modelos para cada dia da sua viagem).

Modelo de roteiro para planejamento de viagem com lista de verificação

Este modelo o ajuda a marcar coisas importantes da sua lista de verificação e não se esquecer das suas tarefas antes de pegar a estrada.

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Quem deve usar este modelo?

Se estiver fazendo uma viagem longa ou apenas por alguns dias — uma simples lista de verificação pode fazer maravilhas para você!

Este roteiro pode ser bem útil, esteja você viajando a negócios ou a lazer.

Como usá-lo?

Basta baixar uma cópia deste modelo e começar a anotar! Você pode fazer anotações sobre todas as coisas que não quer esquecer, seja um passaporte, remédios importantes, cartões de embarque, confirmar seus dias de folga com o departamento de RH, delegar uma tarefa a um colega de equipe, etc.

Modelo de roteiro para planejamento de eventos

Este modelo pode ser útil para garantir eficiência e transparência em seu planejamento.

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Quem deve usar este modelo?

Este modelo pode servir bem para você, seja organizando uma conferência, workshop, seminário, lançamento de produtos e similares. Os planejadores também podem usar este modelo para rastrear quantos participantes estão presentes durante um evento.

🎓 Rastreamento de Presença — Como Rastrear e Verificar a Presença

Como usá-lo?

Usar este modelo é muito simples — depois de fazer uma cópia dele, você pode:

• Declarar todas as informações básicas sobre seu evento e começar a dividi-las em segmentos menores
• Programar o horário exato para cada uma das atividades planejadas durante o evento
• Adicionar despesas
• Nomear um supervisor para cada atividade
• Adicionar participantes
• Fazer anotações para qualquer informação adicional que você queira destacar (opcional)

Você pode até mesmo compartilhar este itinerário com os membros da sua equipe para mantê-los informados o tempo todo durante o evento.

O que é um modelo de roteiro?

Um modelo de roteiro é um exemplo pronto que você pode usar para organizar e programar melhor suas atividades durante uma viagem, evento, reunião e similares.

Os modelos de roteiro incluem informações úteis, como reservas de hotel, informações de voo, informações de aluguel e outras (dependendo do tipo de itinerário). Além disso, os modelos de itinerário podem conter listas de verificação para planejamento e embalagem mais rápidas e inteligentes para sua viagem.

Quais elementos compõem um bom modelo de roteiro?

Um bom modelo de roteiro é aquele que inclui o máximo de detalhes possível e ajuda você a aproveitar ao máximo sua experiência de viagem.

É por isso que, ao criá-los, tente cobrir os seguintes elementos:

• Informações sobre transporte — não importa qual meio de transporte você escolher para sua viagem, não se esqueça de incluir detalhes sobre o transporte, como voo, partidas, chegadas, informações sobre aluguel de carro e outros.
• Informações sobre acomodação — reservar um lugar para ficar antes de viajar é de extrema importância. É por isso que seu itinerário de viagem deve incluir detalhes sobre sua estadia, como horários de check-in e check-out, localização da acomodação, endereço, etc.
• Atividades — é mais provável que você queira incluir certas atividades em sua viagem, não importa se você vai a negócios ou lazer. Aproveitar alguns passeios turísticos durante uma viagem de negócios ou fazer um plano completo para sua viagem de carro pela Europa, organizar tudo antecipadamente é uma coisa sensata a se fazer.
• Coisas para levar — seja qual for o motivo da sua viagem, você certamente não vai querer esquecer de levar um passaporte ou uma identidade com você, um carregador, cartões de crédito ou qualquer outra coisa que você considere crucial para sua viagem.
• Lista de verificações — um roteiro de viagem perfeito deve conter uma lista de verificações como uma ferramenta essencial para qualquer viajante. Elas garantem que você tenha uma viagem tranquila, mas organizada.
• Despesas — planejar uma viagem é muito mais fácil quando você tem um orçamento de viagem bem pensado. Dessa forma, você pode controlar suas despesas e evitar gastos excessivos.

Planeje sua viagem sem esforço com Clockify

Agora que você passou por todos os detalhes sobre sua viagem, só falta mais uma coisa — gerenciar e rastrear suas FOLGAS!

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A ferramenta de folgas do Clockify permite que você:

• Solicite folgas facilmente
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• Acompanhe o saldo e os acúmulos (veja o histórico de saldo, solicitações pendentes e aprovadas e muito mais)

Para solicitar folga para sua próxima viagem, basta clicar no botão Solicitar folga no canto superior direito, escolher um período em que você estará fora do escritório, informar um motivo na seção Observação e clicar em Enviar.

Solicitando folga no Clockify

Logo após a inserção do período de ausência, você verá que o aplicativo deduzirá automaticamente esses dias do seu saldo e mostrará um novo saldo (Total: 9,00d da captura de tela).

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