Estadísticas de seguimiento del tiempo que debes saber en 2025
¿Sabías que una persona típica pasa alrededor de 392 horas, o 16 días completos, al año asistiendo a reuniones? Para hacer las cosas aún más peores, algunas de estas reuniones resultaron innecesarias o ineficaces.
Ahora, si identificas los problemas en el lugar de trabajo como este, tú y tu equipo comenzáis a agilizar vuestra gestión de tiempo y productividad.
Aquí están algunas estadísticas de seguimiento del tiempo sobre cómo pasamos nuestras vidas, desde el trabajo y las horas extras, hasta viendo la televisión y practicando deportes.
Vida media en números
Una persona con una esperanza de vida de 79 años pasa años en actividades repetitivas y cotidianas
- Dormir: 26 años,
- Tiempo en el trabajo: 13 años (de un período de trabajo medio de 50 años),
- Ver la televisión: 8 años y 4 meses,
- Tratar de dormir: 7 años,
- Comer: 4 años y 6 meses,
- Redes sociales: 3 años,
- Vacaciones: 3 años,
- Trabajar horas extras: alrededor de un año y medio,
- Ejercicio: 1 año y 4 meses,
- Escuela primaria y secundaria: casi un 1 año (334 días), y
- Esperar en colas: 235 días.
El estudio Your Life in Numbers nos dice que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo durmiendo, y que el tiempo que pasamos en el trabajo viene en segundo lugar. La estadística de tiempo preocupante es que pasamos alrededor de 8 años y 4 meses viendo la televisión, a pesar de que estos hábitos son perjudiciales para nuestro cerebro.
Aparte de la televisión, las personas de todo el mundo pasan mucho tiempo viendo los programas de televisión y películas en varias plataformas. Según el informe de compromiso de Netflix para 2024, los miembros de todo el mundo han pasado 94 billones de horas viendo programas en esta plataforma.
Básicamente, los resultados promedio muestran que dedicamos demasiado tiempo a actividades etiquetadas como pérdida de tiempo y distracciones, en lugar de dedicar una parte de este tiempo a hacer ejercicio y socializar, que en realidad son beneficiosos para el cerebro.
Tiempo medio dedicado a actividades diarias en los EE. UU. en 2024
Unas de las más completas estadísticas sobre el control del tiempo son los datos anuales de la Oficina de Estadísticas Laborales, sobre la cantidad de tiempo que los estadounidenses dedican a diversas actividades en un día típico:
- Dormir: 9 horas y 1 minuto,
- Trabajo y actividades relacionadas con el trabajo: 3 horas y 25 minutos,
- Ver la televisión: 2 horas y 36 minutos,
- Comer y beber: 1 hora 14 minutos,
- Preparación de comida y limpieza posterior: 40 minutos,
- Tareas domésticas: 37 minutos,
- Socialización y comunicación: 35 minutos,
- Ayudar a otros miembros del hogar: 30 minutos,
- Actividades de educación: 25 minutos,
- Cuidado de niños: 22 minutos,
- Compra de bienes de consumo: 18 minutos,
- Deporte, ejercicio y recreación: 18 minutos,
- Cuidar el césped y el jardín: 12 minutos,
- Otras actividades: 12 minutos,
- Ayudar y cuidar a personas ajenas al hogar: 10 minutos,
- Llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo regular: 10 minutos,
- Manejo del hogar: 9 minutos, y
- Voluntariado: 7 minutos.
Todas las actividades se expresan como promedio anual.
Los estadounidenses usan sus 24 horas en varias actividades, pero definitivamente hay espacio para las mejoras en el horario diario promedio. Por ejemplo, se podría asignar más tiempo a:
- Actividades educativas,
- Actividades relacionadas con el deporte, y
- Socialización.
Además, se podría dedicar menos tiempo a ver la televisión.
Para comprender mejor cómo dedicas tu tiempo a actividades individuales y cómo podrías administrar mejor tu tiempo, a continuación se analizan más de cerca algunas de las secciones más destacadas de un día típico de un estadounidense en 2024.
Horas dedicadas a actividades deportivas y de ocio
Las estadísticas sobre el cronometraje en 2024 muestran que los estadounidenses dedicaron una media de 5 horas y 1 minuto en:
- Deportes,
- Actividades de ocio,
- Viendo la televisión, y
- Socialización.
En cuanto a la categoría de deportes el resultado medio fue de 18 minutos al día.
Si desglosamos estos números en días laborables y fines de semana, el resultado solo para deportes es siguiente:
- En días laborables: 18 minutos, y
- En fines de semana y días festivos: 19 minutos.
Los resultados para deportes, desglosados por el estado de empleo:
- Personas empleadas: 13 minutos, y
- Personas no empleadas: 15 minutos.
Los resultados para deportes, para participantes con niños:
- Empleados con niños entre 13 y 17 años: 25 minutos,
- Empleados con niños entre 6 y 12 años: 18 minutos, y
- Empleados con niños menores de 6 años: 13 minutos.
En suma, los estadounidenses dedicaron 2 horas y 36 minutos viendo televisión en 2024, en promedio, o más precisamente:
- En días laborables: 2 horas y 21 minutos, y
- En fines de semana y días festivos: 3 horas y 9 minutos.
Además, la Oficina de Estadísticas de Trabajo reveló que los estadounidenses dedican 35 minutos al día a la comunicación y socialización, lo que fue el medio diario en 2024.
Si lo desglosamos en días laborables y fines de semana, resultados son los siguientes:
- En días laborables: 26 minutos, y
- En fines de semana y días festivos: 56 minutos.
Tiempo dedicado a bienes y servicios
La misma encuesta de OET incluyó los datos sobre el tiempo que las personas dedicaron a bienes y servicios en 2024, al día, expresado por un medio anual.
En promedio, las personas dedicaron 40 minutos al día a esta categoría (comprar bienes de consumo y servicios de cuidado personal y profesional).
Esto es cuánto tiempo se dedicó a comprar bienes de consumo, en promedio, al día:
- En días laborables: 15 minutos, y
- En fines de semana y días festivos: 25 minutos.
En cuanto al tiempo que los estadounidenses dedicaron a los servicios de cuidado (tanto personal como profesional), el promedio es de solo un minuto al día.
En total, las personas dedican bastante tiempo cada día a varios servicios y a la compra de bienes, a pesar de que la mejor práctica sería reservar este tiempo específicamente para los fines de semana y guardar los días laborables para actividades más productivas.
Tiempo dedicado a las actividades del hogar
Como podemos ver de las estadísticas de OET sobre el control del tiempo, las personas dedicaron 2 horas y 1 minuto en promedio haciendo tareas del hogar (incluidas las tareas domésticas) en 2024:
- En días laborables: 1 hora y 52 minutos,
- En fines de semana y días festivos: 2 horas y 21 minutos.
🎓 Informe sobre la desigualdad de género en el trabajo doméstico no pagado para 2024
Tiempo promedio dedicado al trabajo, en el mundo y en los EE. UU.
Como gerente de proyectos o jefe de departamento, sabes que el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados es un paso vital si quieres facturar a tus clientes con precisión y cumplir con los requisitos del registro del tiempo de la DCAA.
Horas de trabajo en todo el mundo por país
No todos los países dedican la misma cantidad de horas a trabajar.
Según los datos de la OCDE sobre el tiempo trabajado por país para 2024, estos son los principales 5 países con los números de horas trabajadas al año más altos:
- México: 2193,
- Costa Rica: 2149,
- Chile: 1919,
- Grecia: 1898, y
- Israel: 1877.
Según la misma investigación, aquí están los 5 países principales con el número más bajo de horas de trabajo anuales:
- Austria: 1432,
- Suecia: 1431,
- Noruega: 1407,
- Dinamarca: 1379, y
- Alemania: 1331.
El tiempo entre países varía hasta casi 1000 horas entre México (1° en el mundo) y Alemania (20° en el mundo), lo que significa que las personas de diferentes países asignan tiempo para trabajar de manera diferente.
Horas dedicadas al trabajo y a actividades relacionadas con el trabajo en Estados Unidos
Según la Encuesta estadounidense sobre el Uso del Tiempo de 2024 anteriormente mencionada, las personas dedicaron un promedio de 3 horas y 25 minutos al día al trabajo y actividades relacionadas con el trabajo.
En cuanto al trabajo y las actividades relacionadas con él, aquí tienes un desglose de horas dedicadas:
- Días laborables: 4 horas y 22 minutos, y
- Fines de semana y días festivos: 1 hora y 13 minutos.
Y estos son los resultados para el tiempo dedicado a las llamadas telefónicas, correos y correos electrónicos:
- Días laborables: 10 minutos, y
- Fines de semana y días festivos: 10 minutos también.
El estudio también incluye los datos sobre las horas de trabajo dedicadas a diferentes tipos de empleo, en un día promedio (no necesariamente en los días laborables ni fines de semana):
- Empleados a tiempo completo: 8 horas y 1 minuto,
- Empleados a tiempo parcial: 5 horas y 21 minutos,
- Trabajadores con un solo trabajo: 7 horas y 34 minutos,
- Trabajadores con múltiples trabajos: 7 horas y 51 minutos,
- Personas que trabajan por sueldos y salarios: 7 horas y 35 minutos, e
- Individuos empleados por cuenta propia: 6 horas y 22 minutos.
🎓 Empleo a tiempo completo vs. empleo a tiempo parcial: Entender las diferencias
Los siguientes resultados muestran las diferencias en el tiempo dedicado al trabajo, según la ocupación de los empleados:
- Gerentes, personas que trabajan en negocios y finanzas: 7 horas y 40 minutos,
- Personas que proporcionan servicios profesionales: 7 horas y 23 minutos,
- Ventas y afines: 7 horas y 25 minutos,
- Soporte administrativo: 7 horas y 27 minutes,
- Silvicultura, agricultura, pesca: 7 horas y 11 minutes,
- Construcción, extracción: 7 horas y 21 minutos,
- Instalación, reparación y mantenimiento: 7 horas y 36 minutos,
- Producción: 8 horas y 42 minutos, y
- Transporte e industria de movimiento de materiales: 7 horas y 46 minutos.
Horas de trabajo facturables y no facturables registradas en EE. UU.
Según el informe de Productividad y rentabilidad de Clockify de 2026, que encuestó 2300 empresas estadounidenses, el estado de horas de trabajo facturables es siguiente:
- El 65,9% de horas de trabajo en los EE. UU. son facturables, y
- El 34,1% de las horas de trabajo en los EE. UU. no son facturables.
Los gerentes de proyectos y jefes de departamentos como tú deben esforzarse por tener tantas horas facturables como sea posible, porque esta porción de trabajo es lo que puedes facturar a tu clientes.
🎓 ¿Estás facturando a tus clientes por primera vez? Aquí es cómo empezar | ¿Tienes miedo de no facturar suficientemente? Aquí está cómo facturar a los clientes adecuadamente
Horas extras registradas en todo el mundo y en los EE. UU.
Según el informe Estado de cultura en el lugar de trabajo y tendencias de equilibrio trabajo-vida de CAKE.com, que incluyó más de 8800 participantes, diferentes generaciones tienen diversos hábitos y actitudes hacia el trabajo en horas extras.
En cuanto al porcentaje de personas en EE. UU. que informaron registrar más de 15 horas extras de trabajo por semana, los números son los más altos para los participantes entre 45 y 54 años.
Por otro lado, el mismo estudio muestra que muchos participantes no registran más de 40 horas por semana. Más precisamente, estos son los porcentajes para los datos mundiales:
- Grupo de edad entre 18 y 24: el 40,67%,
- Grupo de edad entre 25 y 34: el 35,28%,
- Grupo de edad entre 35 y 44: el 35,45%,
- Grupo de edad entre 45 y 54: el 35,30%,
- Grupo de edad entre 55 y 64: el 29,98%, y
- Grupo de edad mayor de 65: el 32,60%.
Solo en los EE. UU., el 53% de los respondientes de edad entre 18 y 24 informaron no registrar las horas extras de trabajo. Aquí están los detalles para otras generaciones en los EE. UU.:
Podemos concluir que los participantes de la Generación Z (de edad entre 18 y 24) tienen más probabilidades de evitar trabajar horas extras en comparación con los respondientes de edad entre 55 y 64.
Gestión de reuniones y correos electrónicos
Como un gerente de operaciones o proyectos, puedes preguntarte cuánto tiempo tu equipo dedica a las reuniones. Esto te ofrecerá mejor idea si puedes eliminar algunas sesiones del equipo innecesarias.
El informe State of Meetings de 2025 de Flowtrace afirma que dedicamos 16 días completos al año a reuniones. Aquí están algunos hechos convincentes de este informe:
- El 67% de las reuniones no son productivas,
- El 92% de los trabajadores afirma que realizan múltiples tareas durante las reuniones, y
- El 45% de los empleados se sienten abrumados por las reuniones.
Teniendo en cuenta la duración de la reunión, el estudio revela que el 45% de las reuniones duran 30 minutos. Por otro lado, las reuniones recurrentes (el 15% de ellas) duran en promedio 15 minutos.
Cuando se trata de las reuniones virtuales, los participantes a veces experimentan desafíos como dificultades técnicas, lo que impacta el tiempo dedicado a reuniones. Para ser más preciso, las dificultades técnicas causan problemas para el 72% de los respondientes, según las estadísticas de comunicación de Pumble para 2025.
Según las estadísticas de reuniones por correo electrónico para 2025, aquí está cuánto tiempo los respondientes dedican a la gestión de correos electrónicos en un día promedio:
- El 35% de los respondientes dedica menos de 1 hora,
- El 30% de los participantes dedica 1 hora,
- El 18% de los empleados encuestados dedica 2-5 horas, y
- El 17% de los respondientes dedica 2 horas.
Seguir el tiempo dedicado a descansos, tiempo libre y días festivos
Sorprendentemente, el estudio de Clockify sobre la productividad y rentabilidad informa que solo el 5% de las empresas estadounidenses utiliza una función específica para registrar los descansos de sus equipos.
Al mismo tiempo, el 95% de los líderes empresariales, jefes de equipo y gerentes de proyectos encuestados no utilizan una función específica para los descansos. Sin embargo, algunas empresas crean proyectos en su rastreador de tiempo llamados “Descansos” para registrar su tiempo de descanso.
Aparte de los descansos, nuestra investigación también analizó si las empresas en los EE. UU. registran su tiempo libre y días festivos.
Aquí están los resultados para el tiempo libre:
- El 18% de las empresas estadounidenses utilizan una función dedicada al tiempo libre para registrar el PTO y las bajas, mientras que
- El 82% de las empresas estadounidenses no registran el PTO para sus empleados a través de una función de tiempo libre.
Cuando se trata de los días festivos, solo el 17% de las empresas estadounidenses siguen sus días festivos. El 83% restante de las empresas:
- Registran sus días festivos como parte de su PTO general, o
- No siguen sus días festivos con un software de control del tiempo, en cambio, usan un software diferente.
En cuanto al número de días de PTO que los empleados toman, es de 15 días en promedio, según el informe Out of Office Culture. Algunos empleados están permitidos tener tiempo libre ilimitado, pero en práctica, parece que no hay ningúna diferencia mayor entre las políticas limitadas y no limitadas. Los trabajadores en empresas con una política de PTO ilimitado tomaron 18 días en 2024, en promedio.
La misma investigación comparó cómo diferentes generaciones abordan su PTO, y estos son los números de días de PTO utilizados en 2024, por generaciones:
- Generación Z: 11,4,
- Millennials: 14,6,
- Generación X: 16,4, y
- Boomers: 16,2.
Distracciones y actividades no productivas en el lugar de trabajo
Si has notado que tus empleados se distraen en el trabajo, pero no estás seguro de cuál es su mayor malgastador de tiempo, revisamos algunas estadísticas de productividad de empleados en este tema.
Un estudio de 1Password informa que el 79% de los empleados están distraídos, mientras que el 32% de ellos experimentan estrés en el lugar de trabajo.
En cuanto a las principales causas de distracción en todas las industrias, estas son:
- Pandemia COVID-19 para el 44% de los participantes,
- Recesión/inflación para otro 42% de los respondientes,
- Incertidumbre económica para el 38% de los trabajadores encuestados,
- Precios de gasolina para el 34% de los participantes, y
- Relaciones personales para el 29% de los respondientes.
Para el 39% de los trabajadores tecnológicos, las principales causas de distracción son los eventos mundiales.
Otra encuesta sobre las distracciones en el lugar de trabajo informa que el período más crítico cuando ocurren las distracciones es entre el mediodía y las 3 de la tarde para el 46% de los participantes.
La misma investigación afirma que el 74% de los millennials y la Generación Z se distraen en el trabajo. De hecho, el 36% de los millennials y la Generación Z pasan 2 o más horas en sus teléfonos en el lugar de trabajo.
Por otro lado, alrededor del 30% de los Baby Boomers informan que no utilizan sus teléfonos mientras trabajan.
Según el informe anual Work Trend Index, el 68% de los respondientes afirma que tienen dificultades para mantenerse enfocados durante períodos extendidos. El principal problema que obstruye su productividad son las reuniones ineficientes.
¿Qué herramientas y funciones están disponibles para ayudarte a analizar las estadísticas de control del tiempo?
Las estadísticas del software de control del tiempo te ayudan a analizar los hábitos y las tendencias de seguimiento del tiempo de ti y tu equipo.
Al elegir el software adecuado para tu equipo, busca aplicaciones que ofrecen funciones adicionales, como las que te ayudan a estimar los plazos y los costes del proyecto:
- Planificación,
- Pronóstico, y
- Seguimiento del PTO.
El informe de Clockify anteriormente mencionado indica que el 31% de los líderes de las empresas, líderes de equipos y gerentes de proyectos encuestados utilizan la función de planificación para:
- Planificar el cargo de trabajo en los equipos,
- Tener un resumen de ingresos y costes por miembro de equipo,
- Hacer hitos de proyecto para eventos importantes, y
- Ver el tiempo libre planificado.
Como líder de equipo, tu misión debe ser mejorar la productividad y la eficiencia del equipo identificando los malgastadores del tiempo.
Con la función de pronóstico de Clockify, puedes obtener las notificaciones cuando un miembro del equipo registra demasiado tiempo trabajando en una tarea/proyecto por día, semana o mes.
De hecho, el informe de Productividad y rentabilidad de 2026 muestra que el 29% de los respondientes de la encuesta han utilizado la función de pronóstico al menos una vez para:
- Planificar proyectos,
- Ver las horas planificadas, gastadas y restantes,
- Establecer estimaciones de horas y presupuesto, y
- Obtener notificaciones si han programado demasiadas horas.
Preguntas frecuentes sobre las estadísticas de tiempo
Para más estadísticas de control del tiempo de los empleados, lee nuestra sección de preguntas frecuentes.
¿Por qué son importantes las estadísticas de control del tiempo para empresas?
Las estadísticas sobre el control del tiempo son esenciales para negocios en todas las industrias porque te permiten ver:
- La asistencia de los empleados por día, semana o mes,
- Las actividades que hacen perder el tiempo dentro de tu equipo, como reuniones innecesarias,
- Las horas extras que los miembros del equipo han registrado, si las hay, y
- Progreso del proyecto a nivel de equipo o individual.
Aparte de estos beneficios, estar atento a las estadísticas en la productividad de los empleados puede ayudarte a descubrir puntos débiles. Por ejemplo, hemos mencionado que los trabajadores dedican un promedio de 392 horas al año a reuniones. Esta información reveladora puede impulsarte a reevaluar tus reuniones y priorizar solo las esenciales.
🎓 Las 4 señales de advertencia de que estás realizando demasiadas reuniones
¿Cuál es el tiempo promedio que se pasa durmiendo?
Según la encuesta de American Time Use anteriormente mencionada, en 2024 los estadounidenses pasaron un promedio de 9 horas y 1 minuto al día durmiendo.
Si desglosamos estos datos, estos son los resultados:
- Días laborables: 8 horas y 48 minutos, y
- Fines de semana y días festivos: 9 horas y 35 minutos.
¿Qué porcentaje de los empleados utiliza su tiempo libre pagado?
Según el estudio de Tiempo y asistencia de QuickBooks, un asombroso 70% de los empleados en los EE. UU. no se toma su tiempo libre pagado. Esto nos deja con solo 30% de los empleados que utiliza su PTO.
La misma investigación también afirma que el 16% de los empleados no obtienen ningún PTO de sus empleadores.
🎓 PTO vs. vacaciones: ¿Cuál es la diferencia?
¿El control del tiempo afecta a la productividad?
Sí, el seguimiento del tiempo afecta a la productividad. Te ayuda a analizar los niveles de productividad durante un día, semana o mes.
Cuando registras tu tiempo en el trabajo, encontrarás cómo pasas tu día laboral y cuánto tiempo necesitas para tareas particulares.
Si te gustaría tener un desglose de actividades y aplicaciones que usas durante un día, puedes probar el rastreador automático de Clockify.
Como podemos ver de la captura de pantalla anterior, el rastreador automático te muestra:
- Horas de inicio y fin para cada aplicación que utilizaste,
- Duración de tareas, y
- Tiempo de inactividad.
Por lo tanto, si dedicas demasiado tiempo a sitios web o aplicaciones particulares, lo verás en tu informe. De esa manera, sabrás cómo modificar tus tareas y mejorar la productividad.
¿Cuánto tiempo dedicamos a las redes sociales?
Según el estudio de Zippia sobre el uso de las redes sociales en el trabajo, los empleados dedican el 12% de su tiempo navegando por aplicaciones de redes sociales no productivas. En total, el 77% de los trabajadores utiliza las redes sociales en el lugar de trabajo.
Una de las razones más comunes por las que los empleados dedican tiempo a las redes sociales en el trabajo es para:
- Tener un descanso mental del trabajo,
- Comunicarse con familia y amigos, y
- Hacer conexiones con otros profesionales en su campo.
Sorprendentemente, la misma encuesta muestra que el 45% de las empresas no tiene ninguna política de redes sociales en el lugar de trabajo. Incluso en las empresas con políticas establecidas, algunos trabajadores eligen dedicar tiempo a redes sociales para tener un breve descanso mental de su trabajo.
Además de las políticas, el 36% de los empleadores bloquean las redes sociales en el lugar de trabajo.
Ten el control de tu tiempo con Clockify
Seguir el tiempo exacto que dedicas al trabajo, independientemente del tipo de profesión o empleo, te ayuda a:
- Medir cuán productivo eres en realidad,
- Calcular tus horas facturables,
- Calcular tu nómina, y
- Cumplir con los requisitos de FLSA y DCAA.
En Clockify, puedes seguir el tiempo usando:
- El temporizador de horas de trabajo para seguir el tiempo dedicado a las actividades de trabajo en tiempo real, o
- Las planillas de horarios y registrar las horas manualmente al final del cada día.
Es importante que rellenes las hojas regularmente, mientras que la información todavía está fresca en tu mente.
Si necesitas alguna ayuda para utilizar las funciones de Clockify, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte al cliente que trabaja 24/7, y estarás en buenas manos.
¿Estás listo para recuperar el control de tu tiempo y productividad?
