Aplicación de planilla de horarios gratuita más popular para empleados
Un software de planilla de horarios usado por millones de personas. Introduce las horas en una app de planillas en línea, controla la asistencia y calcula las horas de trabajo, y paga a través de los equipos y los proyectos. Usuarios ilimitados, gratis para siempre.
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Aplicación moderna de planilla de horarios para empleados
Clockify es una aplicación digital de planilla de horarios para empleados que funciona en el navegador. Clockify agiliza la recopilación de planillas horarias y el análisis del tiempo para que no tengas que rellenar, escanear y almacenar hojas de tiempo en papel.
Utilizando Clockify, los sistemas tradicionales de registro de tiempo, como las hojas de tiempo físicas y las tarjetas de tiempo, las hojas de cálculo de Excel o las estimaciones por regla general, se hacen innecesarias.
Los pagos de horas extras reguladas pueden ser uno de los gastos más fuertes de la empresa. Clockify hace que sea muy fácil para ti saber exactamente cuántas horas ha trabajado cada empleado.
Con Clockify, los empleados mensuales y por hora pueden introducir las horas empleadas en proyectos/tareas específicas a lo largo de la semana, y revisarlas cuando sea necesario para que los datos de tus informes sean consistentes.
Clockify también puede calcular la nómina y calcular las horas facturables automáticamente, basándose en las tarifas por hora de tus empleados.
Los empleados rellenan su planilla de horarios semanal
Ejecuta los informes y exporta los datos
Exporta y usa los datos de planillas de horarios para:
RR.HH. y nómina
Controla la asistencia y las horas extras, quién trabajó en qué y cuándo, aprueba la planilla de horarios y sabe cuánto deberías pagar a cada uno.
Facturación del cliente
Ve cuánto has trabajado en un proyecto, cuánto necesitas facturar a los clientes, establece tarifas facturables y añade narrativas a las entradas para que puedas justificar las facturas más tarde.
Informes sobre el estado de proyecto
Calcula el tiempo, controla el tiempo presupuestado para las tareas para que puedas hacer el presupuesto frente al análisis actual, calcula la utilización de recurso e identifica donde se gastan las horas laborales.
Coste de la actividad de gobierno
Utiliza los datos de tiempo para cumplir con los estándares del gobierno y de los accionistas, los requisitos de las planillas de horarios, las reglas de trabajo y otros criterios de auditoría (DCAA, SOX, EEC).
Cómo completar los datos de la planilla de horarios online
Crea una cuenta
Regístrate gratis usando tu cuenta de Google en nuestra página de inscripción.
Configura proyectos/tareas
Crea una lista de las actividades predeterminadas para que tus empleados tengan un menú desplegable de las tareas precargadas para elegir.
Una vez que hayas hecho clic en el botón de búsqueda o hayas empezado a escribir, debería aparecer la lista de actividades de tus empleados, lo que ahorra tiempo y ayuda si trabajas a menudo en los mismos proyectos.
Invita a los empleados
Clockify es completamente gratis, no importa cuántos empleados tengas. Por lo tanto, puedes crear un espacio de trabajo en Clockify donde puedes:
- Invitar al número de personas que quieras, sin límites
- Seguir el progreso de tus empleados y compañeros
- Ver cuánto tiempo ha dedicado cada empleado a un determinado proyecto
- Analizar los datos de las planillas de horarios para encontrar formas de mejorar
Los empleados rellenan sus planillas de horarios
Tus empleados pueden introducir cuánto han trabajado en línea a través del escritorio o de una aplicación móvil (Android e iOS), o pueden introducirlo desde el navegador web y una extensión útil.
Comprueba las horas de trabajo en los informes
Los informes semanales pueden ayudarte a ver quién ha registrado cuánto tiempo cada día de la semana. También puedes ver:
- Quién trabajó horas extras
- Quién se ha tomado un tiempo libre
- Quién se va de vacaciones
Solo tienes que analizar los datos utilizando filtros y exportar el tiempo y la asistencia en PDF, CSV y Excel.
Aprende: Cómo configurar un sistema simple de fichaje de entrada y salida | Control de vacaciones y PTO
Aprueba las planillas de horarios
- Recordatorios automáticos: configura objetivos para que los empleados reciban recordatorios automáticos para registrar el tiempo que falta
- Bloquear planillas de horarios: aprueba el tiempo bloqueando las planillas al final de la semana/ mes
- Revisar planillas de horarios: abre y actualiza las planillas de horarios de otras personas
- Autorizar planillas de horarios: envía y oficialmente aprueba las planillas antes de la facturación y la nómina
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