Guía de leyes laborales de Texas

Leyes salariales de Texas

Ya que Texas no tiene leyes estatales salariales, en su lugar se aplican las leyes federales.

Gracias al Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL), todos los empleadores en los EE. UU. son responsables de pagar a sus empleados al menos el salario mínimo federal, a menos que estén exentos. Lo mismo se refiere a los empleadores de Texas.

Las siguientes son normas salariales relativas a:

• Salario mínimo estatal,
• Salario por hora con propinas, y
• Salario submínimo en Texas.

Salario mínimo de Texas

Ya hemos dicho que Texas adopta una ley federal sobre la tarifa de salario mínimo. Por lo tanto, el salario mínimo para empleados no exentos en Texas es de 7,25 $ por hora de trabajo.

Excepciones al salario mínimo en Texas

Cuando se trata de exenciones del salario mínimo, las leyes federales y estatales se superponen.

Según la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), los empleados que están exentos del salario mínimo son: 

• Empleados ejecutivos, profesionales y administrativos pagados sobre la base de un salario y que ganan no menos de 1128 $ por semana,
• Empleados informáticos que ganan no menos de 1128 $ por semana o 27,63 $ por hora,
• Empleados altamente remunerados que ganan 151 164 $ por año o más,
• Granjeros,
• Empleados en industrias pesqueras,
• Trabajadores estacionales y recreativos, etc.

Mientras tanto, las exenciones del salario mínimo de Texas incluyen:

• Empleados de organizaciones religiosas, educativas, caritativas o sin fines de lucro,
• Profesionales, vendedores o funcionarios públicos,
• Trabajadoras del hogar,
• Ciertos jóvenes y estudiantes,
• Reclusos que están empleados mientras están encarcelados en la división institucional del Departamento de Justicia Criminal de Texas o en las cárceles locales,
• Miembros de la familia que trabajan para un negocio familiar (se refiere al hermano, hermana, cuñado, cuñada, hijo, cónyuge, padre, yerno, nuera, tutelaje o persona en lugar de padres al empleado),
• Empleados de establecimientos de entretenimiento y recreación,
• Empleados no agrícolas que no están sujetos a las contribuciones estatales de desempleo,
• Explotación lechera y producción de ganado, y
• Talleres protegidos para personas con discapacidad.

Salario mínimo con propinas en Texas

Cualquier empleado en el estado de Texas que reciba más de 20 $ en propinas por mes se considera un empleado que recibe propinas según la ley federal sobre salarios mínimos para empleados que reciben propinas.

Los empleados que reciben propinas en Texas reciben 2,13 $ por hora.

Ya que 2,13 $ por hora está por debajo del salario mínimo federal, los empleados que reciben propinas deben ganar al menos 7,25 $ por hora cuando se combinan el salario por hora y las propinas.

Si este no es el caso, el empleador es responsable de compensar la diferencia.

El salario inferior al mínimo permite a los empleadores pagar a ciertos empleados un salario por debajo del salario mínimo.

El salario inferior al mínimo en Texas puede pagarse a personas que:

• Son pacientes o clientes del Departamento de Salud Mental y Retraso Mental de Texas,
• Tienen discapacidad mental (es decir, su capacidad productiva está debilitada),
• Son asistentes en la operación del centro como parte de su terapia,
• Son jóvenes (menores de 18 años) con derecho a 4,25 $ por hora, y
• Son aprendices en un taller protegido o programa similar.

Leyes de pago de Texas

Cuando se trata de la frecuencia de los pagos de salarios, los empleadores de Texas deben realizar pagos a los empleados no exentos al menos dos veces al mes en los días de pago designados.

En caso de que el empleador no determine los días de pago, automáticamente serán los días 1 y 15 de cada mes.

Al mismo tiempo, a aquellos empleados que están exentos bajo la FLSA se les debe pagar por lo menos una vez al mes.

Leyes de horas extras de Texas

Los empleados de Texas no exentos tienen derecho al pago de horas extras con tarifa de una vez y media (1,5) la tarifa regular de pago por las horas trabajadas en exceso de 40 en una semana laboral de siete días.

Excepciones y exenciones de horas extras en Texas

Contrariamente a dichas normas, los empleados exentos no son elegibles para horas extras.

Los siguientes son empleados que están exentos del pago de horas extras según la ley de Texas:

• Empleados ejecutivos, administrativos, profesionales y de informática,
• Representantes de ventas externas,
• Empleados de entretenimiento y recreación,
• Algunos empleados agrícolas de pequeñas granjas o granjas familiares,
• Empleados de ciertos periódicos locales pequeños,
• Algunas niñeras o acompañantes de personas mayores,
• Marineros en embarcaciones que no sean estadounidenses, y otros.

Aunque las enfermeras registradas pagadas por hora tienen derecho a horas extras según la ley federal, un hospital no puede exigir que una enfermera trabaje horas extras obligatorias. Asimismo, una enfermera puede negarse a trabajar horas extras.

Aún así, en caso de un desastre de atención médica, como el brote de una enfermedad contagiosa, dichas regulaciones no se aplican.

Método de semana laboral fluctuante (FWW) en Texas

Aunque la ley federal propone que los empleados que ganan un salario fijo estén exentos de horas extras, existe una excepción a esta regla.

Bajo el Método de semana laboral fluctuante (FWW), ciertos empleados que reciben un salario fijo tienen derecho a un pago de horas extras de la mitad de su tarifa por hora regular.

Sin embargo, tener un salario fijo no es la única condición para calificar para el pago de horas extras bajo FWW. Los empleados elegibles deben tener una semana laboral fluctuante, de ahí el nombre del método de la semana laboral, lo que significa que a veces trabajan más o menos de 40 horas a la semana.

Además, el salario mínimo por hora de dichos empleados debe ser igual a 7,25 $ por hora.

Echa un vistazo al siguiente ejemplo para ver cómo funciona en la práctica el método de la semana laboral fluctuante (FWW):

El ingreso semanal de un empleado es de 1050 $, por ejemplo

Durante la semana anterior, el empleado trabajó 48 horas.

Para poder calcular las horas extras, primero calcula la tarifa horaria.

Simplemente divide el salario semanal por la cantidad de horas trabajadas esa semana.

1050 $ / 48 = 22 $ por hora

Luego, multiplica la tarifa horaria por 0,5 por cada hora extra durante una semana.

22 $ por hora x 0,5 = 11 $ por cada hora extra trabajada

La compensación total por horas extras es la siguiente:

11 $ x 8 horas extras = 88 $

🎓 Calculadora de semana laboral fluctuante

Leyes de descansos de Texas

Ni la ley federal ni la estatal obligan a un empleador a proporcionar pausas o descansos para comer a sus empleados. Dichos beneficios se dejan a discreción del empleador.

Excepciones de las leyes de descanso de Texas

Cuando se den descansos, los empleadores deberán cumplir con las siguientes disposiciones sobre los períodos de descanso y comida:

• Los descansos de 20 minutos o menos (como un descanso para tomar café) deben pagarse,
• Las pausas para comer que duran 30 minutos o más no se pagan, y los empleados quedan completamente relevados de sus funciones durante ese tiempo, y
• Si un empleado debe trabajar durante un descanso para comer (por ejemplo, llamar a los agentes), dichos descansos son remunerados.

Además, a los trabajadores de la construcción en Austin se les debe proporcionar un descanso de no menos de 10 minutos por cada 4 horas trabajadas.

Sea como fuere, se aconseja a los empleadores que ofrezcan descansos de cualquier tipo a sus empleados para fomentar un ambiente saludable y productivo en el lugar de trabajo.

Leyes de lactancia en el lugar de trabajo en Texas

Texas no tiene leyes estatales en cuanto a la lactancia en el lugar de trabajo.

Por esa razón, las empleadas lactantes no exentas están protegidas por la ley federal, que establece además:

• Las empleadas lactantes deben tener un "tiempo de descanso razonable" para extraer leche cada vez que lo necesiten,
• Dichos descansos están disponibles hasta un año después del nacimiento del niño,
• A las empleadas lactantes se les debe proporcionar una habitación separada para extraer leche; los baños no califican como tales habitaciones separadas, y
• Dichos descansos no son compensables.

Requisitos para bajas de Texas

En el estado de Texas, hay dos tipos de bajas:

• Bajas necesarias, y
• Bajas innecesarias.

Analicemos cada tipo con más detalle.

Bajas necesarias de Texas

Los siguientes son beneficios de bajas que los empleadores de Texas deben proporcionar a sus empleados. Dichos beneficios se refieren en su mayoría a los empleados que trabajan en oficinas públicas, e incluyen:

• Baja por enfermedad (empleadores públicos),
• Ley de ausencia médica y familiar (FMLA),
• Baja parental para determinados empleados,
• Días festivos (empleados públicos),
• Baja por vacaciones (empleados públicos),
• Baja por emergencia (empleadores públicos),
• Baja militar (empleadores públicos),
• Baja por voluntariado (empleadores públicos),
• Baja administrativa (empleadores públicos),
• Baja para votar (empleados públicos),
• Baja por servicio de jurado,
• Baja por donación de órganos o médula ósea (empleados públicos),y
• Baja de donante de sangre (empleados públicos).

Baja por enfermedad (empleadores públicos)

Los empleados estatales en Texas tienen derecho a baja por enfermedad remunerada. Pueden empezar a acumularla desde el primer día de empleo estatal.

Los empleados a tiempo completo pueden acumular 8 horas de baja por enfermedad por cada mes de empleo. Por el contrario, los empleados a tiempo parcial acumulan la baja por enfermedad de forma proporcional.

Sin embargo, los empleados elegibles deben tener al menos 20 horas de trabajo por semana durante un período de al menos 4 meses y medio para poder comenzar a acumular días.

Dicha baja está remunerada y los empleados elegibles pueden usarla en las siguientes circunstancias:

• Enfermedad,
• Lesión,
• Embarazo,
• Confinamiento, y
• Cuidar a un familiar inmediato enfermo (cónyuge, hijo o padre).

Aún así, si un empleado quiere tomar más de 3 días de baja por enfermedad remunerada, debe obtener un certificado médico que indique el motivo de la ausencia del empleado.

Además, los padres que tienen hijos que asisten a la guardería hasta el grado 12 son elegibles para 8 horas adicionales de baja por enfermedad cada año. Pueden usar ese tiempo libre para asistir a actividades educativas como un programa de clase, una excursión, un programa de música o teatro, etc.

Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA)

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) es una ley federal que ofrece a los empleados elegibles hasta 12 semanas de baja no remunerada por año.

Para calificar para FMLA, los empleados deben haber trabajado para su empleador durante al menos 12 meses (o 1250 horas) en el último período de 12 meses.

¿Quién puede usar la FMLA?

Los empleados elegibles incluyen:

• Todos los empleados del estado,
• Empleados de escuelas primarias o secundarias públicas y privadas, y
• Empleados que trabajan en empresas con 50 o más empleados.

¿Cuándo utilizar la FMLA?

Las razones para tomar tiempo libre bajo la FMLA incluyen:

• Nacimiento o cuidado de un niño recién nacido,
• Adoptar o acoger a un hijo de acogida,
• Cuidar a un miembro de la familia inmediata (hijo, cónyuge o padre) debido a una condición de salud grave,y
• El estado de salud grave del trabajador.

Sin embargo, según la ley de Texas, el empleado primero debe usar todas las bajas remuneradas disponibles y la baja por enfermedad antes de tomar la baja de FMLA.

Baja parental para determinados empleados

A diferencia de la FMLA, los empleados estatales que han trabajado menos de 12 meses (o 1250 horas en un período de 12 meses) son elegibles para tomar la baja por paternidad. Dicha baja no es remunerada y no debe exceder las 12 semanas.

Sin embargo, de manera similar a la licencia FMLA, los empleados primero deben gastar todas las bajas remuneradas disponibles y la baja por enfermedad para poder usar los beneficios de la baja parental.

La baja parental es válida en la fecha de nacimiento de un hijo natural o la adopción o colocación en la acogida temporal, siempre que el hijo adoptivo sea menor de 3 años.

Días festivos (empleados públicos)

Los empleados del estado de Texas, incluidos los empleados temporales, a tiempo parcial y por hora, tienen derecho a un día libre pagado durante un día festivo.

Además, los empleados elegibles pueden obtener un día libre remunerado antes de un feriado o después de un feriado, o en ambos días, siempre que esos días sean laborables.

Aún así, los empleados no reciben un permiso de ausencia si:

• Un día festivo cae en sábado o domingo, o
• La Ley de Asignaciones Generales prohíbe que las oficinas públicas observen un feriado.

Los siguientes son feriados nacionales en Texas cuando los empleados elegibles obtienen tiempo libre:

• Día de Año Nuevo (1 de enero),
• Día de Martin Luther King, Jr. (tercer lunes de enero),
• Día de los Presidentes (tercer lunes de febrero),
• Día de los Caídos (último lunes de mayo),
• Día de la Independencia (4 de julio),
• Día del Trabajo (primer lunes de septiembre),
• Día de los Veteranos (11 de noviembre,)
• Día de Acción de Gracias (cuarto jueves de noviembre), y
• Día de Navidad (25 de diciembre).

Los siguientes son los días festivos estatales de Texas cuando los empleados elegibles obtienen tiempo libre:

• Día de los Héroes Confederados (19 de enero),
• Día de la Independencia de Texas (2 de marzo),
• Día de San Jacinto (21 de abril),
• Día de la Emancipación en Texas (19 de junio),
• Dia de Lyndon Baines Johnson (27 de agosto),
• Viernes después del Día de Acción de Gracias,
• El día 24 de diciembre, y
• El día 26 de diciembre.

Finalmente, los días festivos opcionales en el estado de Texas incluyen:

• Rosh Hashaná,
• Yom Kippur, y
• Viernes Santo.

Un empleado puede decidir renunciar a un feriado estatal, siempre que no caiga en sábado o domingo y que la Ley de Asignaciones Generales no prohíba observarlo, y recibir un día libre remunerado cada día de un feriado opcional.

Sin embargo, un empleado estatal no debe renunciar el viernes después del Día de Acción de Gracias o el día 24 o 26 de diciembre.

Finalmente, las agencias estatales y las instituciones de educación superior en Texas deben tener suficientes empleados de turno durante un feriado estatal.

Baja por vacaciones (empleados públicos)

Los empleados del estado de Texas (excepto los empleados de educación superior, miembros de la facultad y empleados de instrucción con menos de 12 meses de empleo) califican para vacaciones remuneradas acumuladas.

El siguiente es el calendario de acumulación de vacaciones de los empleados de tiempo completo*:

*Los empleados a tiempo parcial acumulan vacaciones de forma proporcional.

Los empleados elegibles pueden comenzar a acumular baja por enfermedad desde el primer día de empleo estatal, pero deben estar empleados durante 6 meses continuos para poder tomar días libres.

Baja por emergencia (empleadores públicos)

Dicha baja se toma debido a una muerte en la familia del empleado.

Los empleados estatales tienen derecho a tiempo libre remunerado en caso de fallecimiento del cónyuge, padre, hermano, hermana, abuelo, nieto o hijo del empleado.

Baja militar (empleadores públicos)

Las personas elegibles tienen derecho a una baja remunerada de hasta 15 días al año (del 1 de octubre al 30 de septiembre) para servir en el ejército o recibir capacitación autorizada.

Dichas personas incluyen funcionarios públicos o empleados de Texas, un municipio, condado u otra subdivisión política que sean miembros de:

• Fuerzas militares de Texas,
• Reserva de las fuerzas armadas federales, o
• Un equipo de búsqueda y rescate urbano estatal o federal.

En caso de desastre, dichos empleados o funcionarios tienen derecho a una baja remunerada (hasta 7 días en un año) y relevo del servicio por cada día que dicha persona sea llamada al servicio activo durante el desastre.

Baja por voluntariado (empleadores públicos)

A los empleados estatales que son bomberos voluntarios, voluntarios de servicios médicos de emergencia o voluntarios de búsqueda y rescate se les otorga una baja remunerada de hasta 5 días hábiles por año.

Dicha baja se toma en caso de prácticas de capacitación de emergencia o para responder a emergencias como incendios, médicas o de búsqueda y rescate.

Baja administrativa (empleadores públicos)

Dicha baja podrá concederse a los empleados como recompensa por su desempeño destacado en el trabajo.

Los empleados elegibles reciben hasta 32 horas de ausencia pagada al año.

Baja para votar (empleados públicos)

Todas las agencias estatales están obligadas a ofrecer a sus empleados suficiente tiempo libre remunerado para poder votar en una elección nacional, estatal o local.

Baja por servicio de jurado

Todos los empleados deben ser excusados del trabajo para responder a una citación de servicio de jurado.

Sin embargo, según la ley de Texas, los empleadores no están obligados a compensar las horas no trabajadas debido al desempeño del servicio de jurado.

Baja por donación de órganos o médula ósea (empleados públicos)

Los empleados del estado que son donantes voluntarios de órganos o médula ósea reciben los siguientes beneficios:

• Baja remunerada de hasta 5 días hábiles al año por donación de médula ósea, o
• Baja remunerada de hasta 30 días hábiles por donación de órgano/órganos.

Baja de donante de sangre (empleados públicos)

Los donantes de sangre, aplicables a los empleados estatales, tienen derecho a tiempo libre remunerado suficiente para donar sangre.

Sin embargo, los empleados elegibles deben obtener la aprobación del supervisor antes de tomarse un tiempo libre.

Dicha baja está limitada a 4 veces en un año fiscal.

Bajas innecesarias de Texas

En el estado de Texas, la mayoría de los beneficios de bajas relacionados con los empleados privados se dejan a discreción del empleador.

Cuando se conceden, las bajas pueden ser remuneradas o no remuneradas.

Leyes de trabajo infantil en Texas

Con respecto a las disposiciones sobre trabajo infantil en Texas, los empleados menores de 18 años están cubiertos.

Sin embargo, según la ley de Texas, los menores de 14 años no pueden trabajar (excepto cuando trabajan para un negocio propiedad de un padre o tutor legal o como actores y artistas).

Las leyes de trabajo infantil en Texas ofrecen a los menores la oportunidad de ganar dinero, pero, al mismo tiempo, aseguran que los menores trabajen en un ambiente libre de peligros y no descuiden las obligaciones escolares.

Las siguientes son disposiciones sobre trabajo infantil en Texas con respecto a:

• Restricciones de horas,
• Períodos de descanso, y
• Ocupaciones prohibidas.

Restricciones de tiempo de trabajo para menores de Texas

En Texas, las restricciones de horas de trabajo para menores solo se aplican a las edades de 14 y 15 años; las leyes estatales y federales se superponen.

Restricciones de tiempo para menores de 14 y 15 años según la ley de Texas:

• Pueden trabajar no más de 8 horas al día y 48 horas a la semana,
• No pueden trabajar antes de las 5 a.m. y después de las 10 p.m. después de un día escolar,y
• No pueden trabajar después de la medianoche en un día no escolar.

Restricciones de tiempo para menores de 14 y 15 años según la ley federal:

• No pueden trabajar durante el horario escolar,
• No pueden trabajar más de 8 horas al día y 40 horas a la semana en días no escolares,
• Pueden trabajar no más de 3 horas al día y 18 horas a la semana en días escolares, y
• Pueden trabajar entre las 7 a.m. y las 7 p.m. durante el año escolar (excepto entre el 1 de junio y el Día del Trabajo cuando pueden trabajar dos horas más, de 7 a.m. a 9 p.m.).

Según la ley de Texas, las autoridades pueden aprobar una exención por dificultades si determinan que existe una dificultad para el niño en cuestión. Cuando se aprueba, el niño ya no está sujeto a limitaciones de horas.

Descansos para menores de Texas

En cuanto a los períodos de descanso o comida para los menores de Texas, ni las leyes estatales ni las federales obligan a un empleador a proporcionar tales descansos a los menores.

Ocupaciones prohibidas para menores de Texas

En Texas, los trabajos que se consideran prohibidos y peligrosos en el trabajo infantil se dividen en dos grupos:

• Ocupaciones prohibidas para jóvenes de 14 y 15 años, y
• Ocupaciones prohibidas para jóvenes de 16 y 17 años.

Ocupaciones prohibidas para jóvenes de 14 y 15 años

Los menores de Texas de 14 o 15 años no pueden trabajar en las siguientes ocupaciones:

• Ocupaciones de manufactura, minería o procesamiento,
• Operaciones o cuidado de aparatos de elevación o cualquier otra maquinaria motorizada distinta de las máquinas de oficina,
• Operaciones de vehículos de motor,
• Almacenamiento y almacenaje,
• Trabajos de cocinar y hornear, incluido el funcionamiento de freidoras, hornos eléctricos o de gas, etc.,
• Ocupaciones de almacén (excepto trabajo de oficina y administrativo),
• Construcción, etc.

Ocupaciones prohibidas para jóvenes de 16 y 17 años

Además, los menores de 16 y 17 años en Texas no pueden trabajar en las siguientes ocupaciones (excepto las ocupaciones marcadas con un asterisco (*) que se aplican a los jóvenes de 16 y 17 años empleados como aprendices o estudiantes):

• Fabricación o almacenamiento de explosivos,
• Operaciones de vehículos de motor,
• Minería de carbón,
• Operaciones de tala y aserradero,
• Operaciones o ayuda a operar aparatos de elevación accionados por energía, como ascensores, grúas, cabrias, montacargas y carretillas elevadoras,
• Operaciones o ayuda a operar máquinas de panadería motorizadas,
• Fabricación de ladrillos, tejas y productos afines,
• Operaciones o ayuda a operar máquinas mecánicas de carpintería, conformado de metales, punzonado, cizallado, procesamiento de carne o productos de papel, empacadoras, compactadoras, sierras circulares, sierras de cinta, cizallas de guillotina, discos de corte abrasivos, sierras recíprocas, sierras de cadena y astilladoras de madera*, y
• Operaciones de techado y excavación*.

Leyes de contratación de Texas

Se considera una práctica de empleo ilegal si un empleador, una agencia de empleo, una organización laboral o un programa de capacitación fallan o se niegan a contratar, limitan, segregan, clasifican o discriminan de cualquier otra manera a una persona en función de su:

• Raza,
• Color,
• Discapacidad,
• Religión,
• Sexo,
• Origen nacional, y
• Edad (aplica para personas mayores de 40 años).

La ley de Texas contra la discriminación laboral se aplica a los empleadores privados con 15 o más empleados y todas las entidades gubernamentales estatales y locales sin importar cuántos empleados tengan.

Además, la ley de Texas protege a los empleados de la discriminación por represalias. Por ese motivo, se considera una práctica laboral ilegal si un empleador toma medidas adversas contra una persona que presenta una denuncia por discriminación en el lugar de trabajo o participa en la investigación de una denuncia por discriminación.

Ley de derecho al trabajo en Texas

Texas es otro estado con derecho al trabajo. Esto significa que no se puede negar o condicionar a un empleado en términos de empleo en función de su membresía o no membresía en un sindicato u organización laboral.

Además, ningún empleador, funcionario, agente, representante o miembro de un sindicato puede recibir o exigir honorarios de un no miembro del sindicato como condición para el empleo.

Según la ley de Texas,“los trabajadores deben estar protegidos sin importar si están sindicalizados; el derecho al trabajo es el derecho a vivir”

Leyes de despido de Texas

Los empleadores de Texas pueden despedir a sus empleados en cualquier momento y por cualquier motivo o sin motivo alguno. Esta ley de empleo se llama empleo a voluntad.

De manera similar, bajo esta ley, los empleados en Texas pueden renunciar a sus trabajos en cualquier momento y por cualquier motivo o sin motivo alguno.

Sin embargo, hay excepciones para esta regla. Se considera “despido injustificado” si un empleador despide a un empleado en base a:

• Raza, color, religión, sexo, embarazo, edad, origen nacional o discapacidad,
• Estatus de veterano,
• Orientación sexual,
• Presentar un reclamo o llamar la atención sobre sospechas de irregularidades relacionadas con la discriminación laboral, las normas de OSHA, los salarios, etc.,
• Servicio militar,
• Servicio de jurado,
• Votación, y
• Membresía de la unión.

El último pago de Texas

Según la ley de Texas, en el momento de la separación del trabajo, el empleador debe:

• Realizar un pago de salario final dentro de los 6 días si un empleado ha sido despedido, o
• Realizar un pago de salario final a más tardar el próximo día de pago planificado regularmente cuando un empleado renuncie.

Continuación del seguro de salud en Texas

En caso de terminación del empleo, los empleados elegibles y sus dependientes todavía pueden legalmente usar el seguro médico bajo la Ley Ómnibus de Reconciliación Presupuestaria Consolidada (COBRA).

Aún así, la continuación del seguro de Texas solo se aplica a los planes de beneficios de salud grupales (esto no incluye los planes de atención médica ERISA autofinanciados).

Seguridad ocupacional en Texas

La Ley de Seguridad y Salud Ocupacionales (OSHA) federal garantiza que los empleados de Texas trabajen en un ambiente de trabajo saludable y libre de peligros.

Gracias a las normas y reglamentos de seguridad de OSHA, los accidentes y tragedias en el lugar de trabajo se reducen al mínimo.

Aún así, OSHA solo se aplica a los empleadores privados y sus empleados.

Bajo OSHA, los peligros se agrupan de la siguiente manera:

• Peligros biológicos: moho, plagas, insectos, etc.,
• Peligros químicos y de polvo: pesticidas, asbestos, etc.,
• Peligros de la organización del trabajo: factores desencadenantes del estrés (p. ej., violencia en el lugar de trabajo, carga de trabajo excesiva y similares),
• Riesgos de seguridad: resbalones, tropiezos, caídas, etc.,
• Riesgos físicos: ruido, radiación, temperaturas extremas, etc., y
• Peligros ergonómicos: repetición, levantamiento, posturas incómodas, etc.

El programa de Consultas de Seguridad y Salud Ocupacionales de Texas (OSHCON) ayuda a los empleadores privados a reconocer y eliminar los peligros en el lugar de trabajo y a mantener un ambiente de trabajo libre de peligros. Gracias a este programa, cada año se reportan menos lesiones y enfermedades ocupacionales.

Varias leyes laborales de Texas

Hemos decidido añadir algunas leyes más sobre el trabajo y las colocamos en la sección miscelánea, incluyendo:

• Leyes de denunciantes, y
• Leyes de mantenimiento de registros.

Vamos a explorar más.

Leyes de denunciantes de Texas

Las leyes de denunciantes prohíben las represalias, como recortes salariales, despidos o cualquier otra acción laboral adversa tomada contra un empleado que "hace sonar el silbato", es decir, informa una actividad ilegal a las autoridades.

De la misma manera, la Ley de denunciantes de Texas protege a los empleados públicos que de buena fe denuncian una violación de la ley a una autoridad policial correspondiente (denunciar una violación a un supervisor no se considera una autoridad policial adecuada).

En caso de que un empleado público se haya visto afectado por una acción laboral adversa (suspendido, despedido injustamente, etc.), dicho empleado tiene derecho a demandar a una entidad gubernamental estatal o local por:

• Medidas cautelares,
• Daños reales,
• Costes judiciales, y
• Honorarios razonables de abogados.

Además, un empleado dañado tiene derecho a la reincorporación a su puesto anterior y todos los salarios y beneficios adicionales perdidos durante el período de ausencia.

Si un empleado público cree que ha sido discriminado por ser un denunciante, dicho empleado debe iniciar el procedimiento de quejas de su distrito dentro de los 90 días posteriores al presunto incidente.

Un supervisor que tome una acción laboral adversa contra un empleado público puede estar sujeto a una sanción civil de hasta $15 000.

Leyes de mantenimiento de registros de Texas

Con respecto a la retención de registros de personal en Texas, existen períodos de tiempo específicos para diferentes tipos de registros que debe conservar cada empleador.

Dichos registros incluyen:

• Registros de compensación: Nómina y otros registros de compensación junto con registros de impuestos de desempleo durante al menos 4 años.
• Registros de baja familiar y médica (FMLA): Nómina, beneficios y documentos relacionados con la licencia durante al menos 3 años después de la conclusión de la licencia.
• Registros I-9: Durante al menos 3 años después de la fecha de contratación o 1 año después de la fecha de separación, lo que ocurra más tarde.
• Registros de contratación: Todos los registros relacionados con la contratación durante al menos 1 año después de la fecha de contratación.
• Registros relacionados con la discapacidad (ADA): Durante al menos 1 año después de la fecha en que se creó el documento o se tomó la medida del personal, lo que ocurra más tarde.
• Información relacionada con los beneficios (ERISA y HIPAA): Durante al menos 6 años después de la fecha de creación del documento.
• Documentación de discriminación por edad (ADEA): Registros de nómina de al menos 3 años y documentos relacionados con las acciones del personal durante al menos 1 año.
• Registros de OSHA: Durante al menos 5 años.
• Registros de materiales peligrosos: Durante al menos 30 años después de la fecha de separación del empleo.
• Leyes estatales contra la discriminación: Durante al menos 1 año después de la fecha de separación.
• Registros relacionados con los impuestos sobre la nómina del IRS: Durante al menos 4 años posteriores al período cubierto por los registros.

Además, según FLSA, los registros relacionados con los empleados no exentos deben conservarse durante al menos 3 años; dichos registros incluyen:

• Nombre, dirección, fecha de nacimiento (si es menor de 19 años) y sexo,
• Ocupación,
• Horas trabajadas cada día y semana,
• Hora exacta y día de la semana en que comienza la semana laboral del empleado,
• Base sobre la cual se pagan los salarios del empleado (por ejemplo, 12 $ por hora o 400 $ por semana),
• Tarifa horaria de pago,
• Ganancias totales de horas extras,
• Adiciones o deducciones del salario del empleado,
• Total de salarios pagados en cada período de pago, y
• Fecha de pago y el período de pago.

Ya que las leyes federales de mantenimiento de registros establecen que los registros de nómina deben conservarse durante al menos 3 años, entonces prevalece la ley estatal con el requisito de al menos 4 años.

En general, la ley con disposiciones “más estrictas” o “más beneficiosas” para el empleado (en este caso, la ley estatal de Texas) siempre prevalecerá sobre la que tiene disposiciones “más débiles” o “menos beneficiosas” (en este caso caso, la ley federal).

Preguntas frecuentes sobre las leyes laborales de Texas

En caso de que no hayamos respondido algunas de tus preguntas sobre vivir y trabajar en Texas, aquí tienes una sección con información adicional.

¿Cuáles son las leyes laborales de Texas?

Las leyes laborales en Texas (y en cualquier otro estado) regulan los derechos y responsabilidades de empleados y empleadores en el lugar de trabajo.

Las leyes laborales en Texas pueden incluir (sin limitarse a) leyes sobre:

• Salarios por hora y horas extras (incluidas las excepciones),
• Leyes de pago,
• Requisitos de bajas,
• Trabajo infantil,
• Trabajos peligrosos,
• Leyes de mantenimiento de registros, entre otras.

Al cumplir con estas leyes, los empleados pueden trabajar de forma segura y sin discriminación, mientras que las empresas garantizan el buen funcionamiento.

¿Cuántas horas seguidas se pueden trabajar legalmente en Texas sin descanso?

Ni las leyes federales ni las de Texas obligan a un empleador a proporcionar a sus empleados períodos de descanso o comida durante la jornada laboral. Sin embargo, si un empleador proporciona un descanso de 20 minutos o menos, este debe ser remunerado. Los descansos que duran más de 20 minutos no tienen que pagarse.

¿Pueden despedirte sin previo aviso en Texas?

Sí. Ya que Texas es un estado de trabajo a voluntad, un empleador puede rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento, por cualquier motivo o sin motivo alguno. Sin embargo, ningún empleado puede ser despedido por motivos de raza, color, condición de veterano, orientación sexual, etc.

¿Es ilegal no pagar a los empleados a tiempo en Texas?

Los empleadores en Texas están obligados a pagar a sus empleados en los días de pago programados al menos dos veces al mes. Si tu empleador te adeuda salarios, puedes presentar una reclamación salarial dentro de los 180 días posteriores a la fecha en que debías recibir el pago.

¿Cuántos días seguidos puedes trabajar legalmente en Texas?

Los trabajadores en Texas (incluidos los jóvenes de 16 y 17 años) pueden trabajar un número ilimitado de horas al día, los 7 días de la semana. Aun así, los trabajadores del comercio minorista deben tener al menos un día libre a la semana. Los empleadores deben pagar horas extras a los empleados no exentos por trabajar más de 40 horas semanales.

¿Cuál es la ley de salarios por hora en Texas?

Ya que no existe una ley estatal sobre salarios por hora en Texas, los empleados deben recibir el salario mínimo federal, que es de 7,25 $ por cada hora trabajada.

¿Qué es la ley de listas negras en Texas?

La ley de listas negras en Texas establece que es ilegal que una persona o entidad incluya en la lista negra a un empleado despedido para intentar impedirle conseguir un nuevo empleo. Esto incluye conspirar para incluir en la lista negra o comunicarse con otros para impedir que alguien obtenga empleo. Las sanciones pueden incluir una multa, penas de prisión o ambas.

Utiliza Clockify para cumplir con las leyes laborales de Texas

Aunque puede parecer difícil cumplir con todas las leyes y regulaciones mencionadas, Clockify sin duda puede simplificar mucho la situación.

Como aplicación de control de tiempo, Clockify puede ser un gran aliado para:

• Controlar las horas trabajadas de los empleados: Tú y tus empleados podéis elegir métodos de control de tiempo como un temporizador, planillas de horarios o un quiosco.

• Controlar las horas extras: Clockify puede monitorear cuándo alguien supera las 40 horas semanales; también puedes configurar alertas o recordatorios.

• Registrar los descansos: Texas no exige descansos ni periodos para comer, pero si decides proporcionarlos, debes realizar un seguimiento de los mismos. Clockify permite a tus empleados registrar los descansos manualmente o usar etiquetas como #descansospagados o #descansosnopagados.
• Activar el redondeo: Clockify te permite establecer el intervalo de redondeo y cómo quieres redondear las entradas de tiempo.

Una de las mejores ventajas de Clockify es su amplia capacidad de generación de informes. Los informes de Clockify pueden ayudarte a cumplir con la legislación laboral, ya que te proporcionan los datos necesarios para supervisar a tus empleados y garantizar que todos reciban un salario justo.

Por ejemplo, el informe resumido muestra el total de horas trabajadas por cada empleado de la organización durante un período específico, junto con los importes facturables, los costes, las ganancias y más.

Al utilizar los informes en Clockify, los empleadores de Texas pueden garantizar registros precisos y prácticas laborales justas en todo momento.

Conclusión/Descargo de responsabilidad

Esperamos que esta guía sobre la legislación laboral de Texas te haya resultado útil. Te recomendamos que prestes atención a los enlaces que proporcionamos, ya que la mayoría te llevarán a los sitios web oficiales del gobierno y a otra información relevante.

Ten en cuenta que esta guía se redactó en el segundo trimestre de 2025, por lo que cualquier cambio posterior en la legislación laboral podría no estar incluido en ella.

Te recomendamos que consultes con las instituciones o representantes certificados correspondientes antes de tomar cualquier decisión legal.

Clockify no se responsabiliza de las pérdidas o riesgos que se deriven del uso de esta guía sin la orientación de asesores legales o fiscales.