Cas d’usage
Une perte de contrôle entraîne une perte de budget
Ressources inactives
Les abonnements inutilisés passent souvent inaperçus et pèsent durablement sur vos finances.
Surcharge administrative
Les processus à fort volume de transactions reposent trop sur la saisie manuelle de factures, où une seule erreur suffit à créer un incident majeur.
Absence de visibilité
Le manque de données en temps réel isole l’information et masque l’utilisation d’outils non autorisés au sein de l’entreprise.
Risque non maîtrisé
Sans la supervision adéquate, vous passerez plus de temps à éteindre des incendies qu’à gérer vos équipes.
Obtenez une visibilité claire sur les opérations et les coûts
1. Installer l’appli agent
Pour bénéficier d’une supervision optimale, installez l’agent de la surveillance d’activité de Clockify sur tous les appareils de l’entreprise. Il vous suffit d’envoyer à votre équipe un lien de téléchargement ou le fichier d’installation.
Obtenir l’agent
2. Suivre l’activité
Assignez les membres à un appareil et visualisez instantanément leur activité. Fini les incertitudes. Observez le temps de travail de chacun et comparez-le à sa capacité.
3. Définir les coûts de main-d’œuvre
Créez et attribuez des coûts de main-d’œuvre ainsi qu’un budget, afin de savoir exactement quelle part de votre budget disparaît avec les heures perdues.
4. Identifier les pertes de budget
Découvrez qui travaille, quand et sur quoi, sans poser de questions ni émettre d’hypothèses. Laissez l’agent Clockify s’exécuter et consultez la synthèse des résultats.
5. Suivre les dépenses en toute simplicité
Une fois le temps et les coûts associés identifiés, la saisie des dépenses dans le module dédié se fait sans effort.
Gardez le contrôle de votre activité
Factures
Utilisez les résultats du suivi et de la supervision pour facturer vos clients avec précision.
Heures facturables
Sachez exactement ce que vaut votre travail et allouez votre budget en toute simplicité.
Surveillance de l’activité
Détectez les anomalies potentielles grâce à :
- Les applis et sites web utilisés (ou inutilisés) par les équipes pour repérer les ressources inactives
- L’ensemble des processus, pour replacer les résultats dans leur contexte
- Les captures d’écran, pour identifier la cause profonde des problèmes
En savoir plus
Dépenses
Suivez l’utilisation de votre budget et catégorisez toutes les dépenses pour simplifier vos rapports.
Planning
Bénéficiez d’une visibilité totale sur les processus à venir et planifiez le travail en fonction de la disponibilité des équipes.
Découvrez d’autres cas d’usage
Visibilité
Une supervision totale pour les équipes à distance.
Productivité
Détectez les problèmes de productivité avant qu’ils ne surviennent.
Rapports
Visualisez l’utilisation du temps et analysez vos coûts.
Paie
Calculez la paie et les coûts salariaux.
Suivi du temps
Suivez le temps à l’aide d’un minuteur, d’une pointeuse ou d’une feuille de temps.
Présences
Suivez la présence quotidienne des employés et les heures supplémentaires.
