Logiciel de suivi du temps pour les agences de relations publiques

Le logiciel de suivi du temps le plus populaire pour les agences de relations publiques. Suivez le temps facturable, les projets et les budgets, planifiez les ressources et calculez les coûts - tout cela en un seul outil.

Capture d'écran du suivi gratuit du temps pour les agences de relations publiques

Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)

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Tout ce dont vous avez besoin pour gérer une agence de relations publiques

Suivez le temps de travail facturable

Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures qu'ils ont travaillé.

Capture d'écran de l'outil de suivi du temps de l'agence

Supervisez les budgets

Définissez une estimation du temps ou un budget monétaire fixe pour les projets des clients, et comparez-les à vos taux horaires et au temps que vous avez suivi.

Capture d'écran du suivi du temps pour les agences de relations publiques avec rapports

Calculez la rentabilité

Définissez les taux facturables et les taux de coût de la main-d'œuvre, puis comparez ce que vous payez à votre équipe et ce que vous facturez au client, et voyez qui est votre client ou employé le plus rentable.

Suivi du temps pour les agences de relations publiques avec capture d'écran du projet

Planifiez les ressources

Visualisez les projets et les étapes sur un calendrier, affectez les membres de l'équipe et voyez qui est disponible.

Suivi du temps pour les agences de relations publiques avec capture d'écran du projet

Facturez le travail

Créez et envoyez une facture au client selon le temps facturable et les dépenses suivies.

Capture d'écran du suivi du temps pour les agences de relations publiques avec facturation

Comment gérer votre agence de relations publiques avec Clockify

ÉTAPE 1

Créez un compte

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Créez des projets

Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches.

Mise en place de projets pour le suivi du temps de l'agence de relations publiques
ÉTAPE 3

Invitez votre équipe

Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, responsables, clients).

ÉTAPE 4

Suivez le temps

Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir son temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, via les applis de bureau et mobiles, ou dans votre outil de gestion de projet.

Applications de suivi du temps des agences de RP
ÉTAPE 5

Définissez des taux horaires

Définissez des taux de facturation et de travail pour les employés et les projets, puis comparez les bénéfices.

les tarifs des clients et les coûts de la main-d'œuvre
ÉTAPE 6

Suivez l’avancement

Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez les estimations et les résultats obtenus.

L'état d'avancement du projet vous permet de comparer le temps estimé et le temps suivi et de suivre le budget.
ÉTAPE 7

Enregistrez les dépenses

Enregistrez les dépenses professionnelles, par montant ou par unité. Vous pourrez ensuite les inclure dans le budget du projet et dans les factures.

Suivi des dépenses
ÉTAPE 8

Suivez les congés

Demandez ou approuvez les congés des employés, et gérez les politiques de l'entreprise en un seul endroit.

Fonction de congé dans Clockify (capture d'écran)
ÉTAPE 9

Planifiez le travail à l'avance

Définissez qui doit travailler sur quoi et quand, et voyez qui peut prendre plus de travail.

Planifier les projets et les quarts de travail
ÉTAPE 10

Exécutez des rapports

Décomposez les données comme vous le souhaitez et partagez un lien vers celles-ci avec votre client.

Téléchargez des exemples de rapports : PDFCSVExcel

PDF time exports

Visitez le guide Clockify pour le suivi du temps des agences de relations publiques.

Fonctionnalités de la gestion des agences de relations publiques

Suivi du temps

Suivez le temps à l'aide d'un minuteur ou ajoutez-le manuellement dans une feuille de temps.

Taux horaires

Taux de facturation et de coût de la main-d'œuvre pour les projets et les utilisateurs.

Dépenses

Enregistrez les dépenses et les reçus liés au projet.

Facturation

Facturez le temps et les dépenses suivis, et gérez le statut des factures.

Budget

Estimations de temps et des budgets à prix fixe pour les projets et les tâches.

Congés

Suivez les vacances et les jours de congé disponibles.

Planification

Planifiez qui travaille sur quoi et qui est disponible.

Utilisation

Comparez les heures facturables et non facturables pour identifier les pertes de temps.

Rapports

Partagez des liens vers des rapports en temps réel avec votre client.

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