Logiciel de suivi du temps pour les agences de relations publiques
Le logiciel de suivi du temps le plus populaire pour les agences de relations publiques. Suivez le temps facturable, les projets et les budgets, planifiez les ressources et calculez les coûts - tout cela en un seul outil.
Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer une agence de relations publiques
Suivez le temps de travail facturable
Les employés peuvent suivre leur temps à l'aide d'un minuteur en ligne ou saisir manuellement le nombre d'heures qu'ils ont travaillé.
Supervisez les budgets
Définissez une estimation du temps ou un budget monétaire fixe pour les projets des clients, et comparez-les à vos taux horaires et au temps que vous avez suivi.
Calculez la rentabilité
Définissez les taux facturables et les taux de coût de la main-d'œuvre, puis comparez ce que vous payez à votre équipe et ce que vous facturez au client, et voyez qui est votre client ou employé le plus rentable.
Planifiez les ressources
Visualisez les projets et les étapes sur un calendrier, affectez les membres de l'équipe et voyez qui est disponible.
Facturez le travail
Créez et envoyez une facture au client selon le temps facturable et les dépenses suivies.
Comment gérer votre agence de relations publiques avec Clockify
Créez des projets
Créez des projets, classez-les par clients et créez des tâches.
Invitez votre équipe
Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement (développeurs, concepteurs, responsables, clients).
Suivez le temps
Votre équipe peut suivre le temps à l'aide d'un minuteur ou saisir son temps manuellement. Ils peuvent suivre le temps dans le navigateur, via les applis de bureau et mobiles, ou dans votre outil de gestion de projet.
Définissez des taux horaires
Définissez des taux de facturation et de travail pour les employés et les projets, puis comparez les bénéfices.
Suivez l’avancement
Définissez des estimations pour les tâches et les projets, puis comparez les estimations et les résultats obtenus.
Enregistrez les dépenses
Enregistrez les dépenses professionnelles, par montant ou par unité. Vous pourrez ensuite les inclure dans le budget du projet et dans les factures.
Suivez les congés
Demandez ou approuvez les congés des employés, et gérez les politiques de l'entreprise en un seul endroit.
Planifiez le travail à l'avance
Définissez qui doit travailler sur quoi et quand, et voyez qui peut prendre plus de travail.
Exécutez des rapports
Décomposez les données comme vous le souhaitez et partagez un lien vers celles-ci avec votre client.
Téléchargez des exemples de rapports : PDF • CSV • Excel
Visitez le guide Clockify pour le suivi du temps des agences de relations publiques.
Fonctionnalités de la gestion des agences de relations publiques
Suivi du temps
Suivez le temps à l'aide d'un minuteur ou ajoutez-le manuellement dans une feuille de temps.
Taux horaires
Taux de facturation et de coût de la main-d'œuvre pour les projets et les utilisateurs.
Dépenses
Enregistrez les dépenses et les reçus liés au projet.
Facturation
Facturez le temps et les dépenses suivis, et gérez le statut des factures.
Budget
Estimations de temps et des budgets à prix fixe pour les projets et les tâches.
Congés
Suivez les vacances et les jours de congé disponibles.
Planification
Planifiez qui travaille sur quoi et qui est disponible.
Utilisation
Comparez les heures facturables et non facturables pour identifier les pertes de temps.
Rapports
Partagez des liens vers des rapports en temps réel avec votre client.
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