Modèles de politique de congés payés

Qu'est-ce que les congés payés ?

Les congés payés désignent les congés que les employés sont autorisés à prendre tout en étant rémunérés.

En général, les congés payés couvrent un large ensemble de congés, notamment :

• Les vacances
• L'arrêt maladie
• Les congés personnels
• Les congés maternité/paternité

Types de politiques de congés payés

Bien qu'une politique de congés payés puisse être conçue pour s'adapter à votre entreprise, il existe trois principaux types de politiques de congés payés que vous devriez connaître avant d'introduire un système de congés payés :

• Politique traditionnelle de congés payés - Accorde généralement aux employés un nombre limité de jours de congés payés répartis en différentes catégories (vacances, arrêt maladie, congés personnels, etc.).
• Politique flexible de congés payés - Accorde aux employés une somme unique de congés payés sans catégories distinctes de congés. Les employés peuvent utiliser leurs jours de congé comme ils le souhaitent sans avoir à justifier leurs demandes.
• Politique illimitée de congés payés - Permet aux employés de prendre autant de jours de congé qu'ils le souhaitent.

Pourquoi avez-vous besoin de modèles de politique de congés payés ?

Même si la mise en œuvre d'une politique de congés payés peut sembler une tâche simple, il faut parfois beaucoup d'essais et d'erreurs avant qu'un système de congés payés soit opérationnel.

Voici les principales étapes à suivre pour la mise en œuvre d'une politique de congés payés :

• Choisir la bonne politique de congés payés
• S'assurer que les employés sont familiarisés avec le nouvel ajout
• Trouver un moyen de suivre les congés de tout le monde
• Introduire un système de demande de congé

Si vous cherchez un moyen simple et rapide de créer une politique de congés payés et de garantir le fonctionnement harmonieux de votre système de congés, les modèles de politique de congés payés sont conçus spécialement pour vous aider à y parvenir.

Modèles gratuits de politique de congés payés

Que vous soyez en train d'introduire une politique de congés traditionnelle, flexible ou illimitée, les modèles suivants ont été créés pour vous aider à perdre un minimum de temps à élaborer une politique optimale pour votre entreprise.

Modèle de politique traditionnelle de congés payés

Si vous avez décidé d'offrir à vos employés un ensemble de différentes catégories de jours de congé, un modèle de politique de congés traditionnels pourrait être la solution idéale pour vous.

⬇️ Téléchargez le modèle de politique traditionnelle de congés payés (Google Docs)

Qu'est-ce que le modèle de politique traditionnelle de congés payés ?

Le modèle de politique traditionnelle de congés payés est spécialement créé pour vous aider à donner à vos employés tous les détails concernant la politique de congés que vous avez choisie.

Pourquoi utiliser le modèle de politique traditionnelle de congés payés ?

Si vous êtes en train d'introduire une politique traditionnelle de congés payés, ou si vos employés sont souvent déroutés par les procédures de congés, vous pouvez utiliser le modèle de politique traditionnelle de congés payés au lieu de perdre des heures à en créer une nouvelle à partir de zéro.

Comment profiter du modèle de politique traditionnelle de congés payés ?

Vous pouvez commencer par télécharger le modèle.

Ensuite, vous devez remplir les espaces vides et modifier le document selon la politique de congés payés de votre entreprise.

Lorsque vous avez terminé de modifier le modèle, il vous suffit de l'inclure dans le manuel de l'employé de votre entreprise et n'oubliez pas d'informer tout le monde de la nouvelle politique de congés payés.

Modèle de politique flexible de congés payés

Si vous êtes sur le point de donner à vos employés la possibilité de demander des congés sans avoir à expliquer la raison de leur demande, le modèle de politique flexible de congés payés vous facilitera beaucoup la tâche.

⬇️ Téléchargez le modèle de politique flexible de congés payés (Google Docs)

Qu'est-ce que le modèle de politique flexible de congés payés ?

Le modèle de politique flexible de congés payés est conçu pour vous aider à informer les employés des processus et procédures concernant leurs congés.

Pourquoi utiliser le modèle de politique flexible de congés payés ?

Si vous souhaitez introduire une politique flexible de congés payés, mais que vous ne voulez pas passer des heures à rédiger les directives, ce modèle de politique flexible de congés payés est la solution idéale.

Comment profiter du modèle de politique flexible de congés payés ?

Après avoir téléchargé le modèle de politique flexible de congés payés, vous pouvez remplir les espaces vides et le modifier selon votre système de congés payés.

N'oubliez pas d'inclure votre nouvelle politique dans le manuel de l'employé de votre entreprise.

Modèle de politique illimitée de congés payés

Le modèle de politique illimitée de congés payés vous permet de créer votre politique parfaite de congés illimités et d'en informer vos employés.

⬇️ Téléchargez le modèle de politique illimitée de congés payés (Google Docs)

Qu'est-ce que le modèle de politique illimitée de congés payés ?

Ce modèle est un document éditable composé de plusieurs sections que vous pouvez changer et modifier selon votre système de congés.

Pourquoi utiliser le modèle de politique illimitée de congés payés ?

Si vous avez décidé d'offrir à vos employés un nombre illimité de jours de congé et que vous souhaitez partager avec eux les directives relatives à la prise de congés, le modèle de politique de congés illimités peut vous aider à accélérer ce processus.

Comment profiter du modèle de politique illimitée de congés payés ?

Il suffit de télécharger le modèle, de remplir les espaces vides et de le modifier selon les règles de votre entreprise concernant l'utilisation du nombre illimité de jours de congé.

Une fois les modifications complétées, vous devez partager le modèle final avec vos employés en l'incluant dans le manuel de l'employé de votre entreprise.

Modèles gratuits de formulaires de demande de congés payés

Même si vous avez décidé d'offrir à vos employés un nombre illimité de jours de congé, vous devrez toujours créer un processus de demande de congé et c'est pourquoi les modèles de formulaires de demande de congés payés sont très utiles.

Les modèles suivants sont spécialement créés pour aider les employés qui souhaitent solliciter des congés.

Modèle de formulaire de demande de congés payés traditionnels

Qu'il s'agisse d'un congé personnel, d'un arrêt maladie ou de vacances, le modèle de formulaire de demande de congés traditionnels donne à vos employés la possibilité de demander un congé aussi rapidement que possible.

⬇️ Téléchargez le modèle de formulaire de demande de congés payés traditionnels (Google Docs)

Qu'est-ce que le modèle de formulaire de demande de congés payés traditionnels ?

Ce modèle prêt à l'emploi est un document que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils souhaitent soumettre une demande de congé.

Pourquoi utiliser le modèle de formulaire de demande de congés payés traditionnels ?

Si vous souhaitez mettre en place un système simple de demande et d'approbation des congés, ce modèle de formulaire de demande de congés payés traditionnels peut vous aider.

Comment profiter du modèle de formulaire de demande de congés payés traditionnels ?

Téléchargez et partagez le modèle avec vos employés afin qu'ils puissent remplir le formulaire avec les informations relatives à leur demande de congé.

Lorsque la personne chargée de gérer les congés reçoit une demande, elle est censée l'approuver ou la refuser et la renvoyer à l'employé.

Modèle de formulaire de demande de congés payés flexibles/illimités

Bien que l'introduction d'une politique de congés flexibles ou illimités élimine la paperasse inutile, il est toujours nécessaire d'établir un processus de demande de congés.

C'est là que le modèle de formulaire de demande de congés flexibles/illimités entre en jeu.

⬇️ Téléchargez le modèle de formulaire de demande de congés payés flexibles/illimités (Google Docs)

Qu'est-ce que le modèle de formulaire de demande de congés payés flexibles/illimités ?

Le modèle de formulaire de demande de congés flexibles/illimités est un document modifiable que les employés peuvent remplir lorsqu'ils ont besoin de temps libre.

Pourquoi utiliser le modèle de formulaire de demande de congés payés flexibles/illimités ?

Si vous recherchez un système simple de demande de congé qui ne prenne pas trop de temps, ce modèle sera utile à votre entreprise.

Comment profiter du modèle de formulaire de demande de congés payés flexibles/illimités ?

Tout d'abord, vous devrez télécharger le modèle et le distribuer au sein de votre entreprise.

Ainsi, lorsqu'un employé souhaite prendre un congé, il peut remplir le formulaire de demande et attendre que la personne responsable l'approuve.

Modèles gratuits de suivi des congés payés

Après avoir introduit une politique de congés payés et mis en place un système de demande de congés, il faut ensuite assurer le suivi des congés des employés et c'est là que les modèles de suivi des congés payés entrent en jeu.

Modèles de suivi des congés payés traditionnels

Si votre politique de congés payés comprend des catégories distinctes pour les différents types de congés, vous aurez probablement besoin d'un système de gestion détaillé pour rester à jour avec les congés de chacun et vous assurer qu'il n'y a pas de chevauchement.

Heureusement, les modèles de suivi des congés payés traditionnels peuvent vous aider à conserver toutes les informations relatives aux congés payés en un seul endroit.

Modèle de suivi hebdomadaire des congés traditionnels

Le suivi des congés des employés semaine après semaine ne doit pas être une tâche difficile et c'est pour cela que le modèle de suivi hebdomadaire des congés traditionnels est là.

⬇️ Téléchargez le modèle de suivi hebdomadaire des congés traditionnels (Google Sheets)

Qu’est-ce que le modèle de suivi hebdomadaire des congés traditionnels ?

Le modèle de suivi hebdomadaires des congés traditionnels est une feuille de calcul prête à l'emploi qui vous permet de suivre les congés des employés par semaine.

Pourquoi utiliser le modèle de suivi hebdomadaire des congés traditionnels ?

Si vous devez assurer le suivi de différentes catégories de congés (arrêt maladie, congés personnels, vacances, etc.) chaque semaine, ce modèle est idéal pour vous.

Comment profiter du modèle de suivi hebdomadaire des congés traditionnels ?

Après avoir téléchargé le modèle, ajoutez les informations essentielles pour chaque employé (nom, département, poste).

Ensuite, après qu'une demande de congé pour un employé particulier a été approuvée, vous pouvez copier l’étiquette (selon le type de congé) et la coller dans le créneau réservé à cet employé.

Le modèle comptera automatiquement le nombre de jours de congés payés utilisés par chaque employé.

Si vous ajoutez le nombre de jours de congés disponibles pour chaque catégorie, le modèle comptera aussi automatiquement le nombre de jours dont disposent les employés après avoir pris des congés pendant cette semaine particulière.

Modèle de suivi mensuel des congés traditionnels

Le suivi des congés des employés demande du temps et des efforts, surtout si vous avez l'intention de suivre les détails mois après mois.

Par contre, le modèle de suivi mensuel des congés traditionnels peut vous faciliter la tâche.

⬇️ Téléchargez le modèle de suivi mensuel des congés traditionnels (Google Sheets)

Qu’est-ce que le modèle de suivi mensuel des congés traditionnels ?

Ce modèle de suivi des congés payés est une feuille de calcul qui vous permet de suivre mensuellement les congés des employés.

Pourquoi utiliser le modèle de suivi mensuel des congés traditionnels ?

Si vous avez mis en place une politique de congés traditionnels et que vous êtes à la recherche d'une vue d'ensemble claire des congés de chacun, le modèle de suivi mensuel des congés traditionnels peut vous aider.

Comment profiter du modèle de suivi mensuel des congés traditionnels ?

Dès que vous avez téléchargé le modèle, vous pouvez commencer par ajouter les informations essentielles sur l'employé (nom, département, poste).

Ensuite, après que le responsable a approuvé la demande de congé d'un employé, copiez l'étiquette appropriée (arrêt maladie, temps personnel, vacances) et collez-la dans le créneau réservé à cet employé.

Le modèle comptera automatiquement le nombre de jours de congés payés utilisés par chaque employé.

Pour profiter au maximum du modèle de suivi mensuel des congés traditionnels, n'oubliez pas d'ajouter le nombre de jours de congés disponibles pour chaque catégorie. De cette manière, le modèle comptera automatiquement le nombre total de jours de congés payés dont disposent les employés à la fin du mois.

Modèle de suivi annuel des congés traditionnels

Rester au courant des congés de vos employés chaque année semble être la tâche la plus difficile, mais cela ne doit pas être le cas si vous utilisez un modèle adéquat de suivi des congés.

⬇️ Téléchargez le modèle de suivi annuel des congés traditionnels (Google Sheets)

Qu’est-ce que le modèle de suivi annuel des congés traditionnels ?

Le modèle de suivi annuel des congés traditionnels est une feuille de calcul modifiable qui vous permet de suivre les congés des employés tout au long de l'année.

Pourquoi utiliser le modèle de suivi annuel des congés traditionnels ?

Si vous souhaitez réduire la paperasse inutile liée à l'enregistrement des congés des employés tout au long de l'année, vous pouvez utiliser ce modèle.

Comment profiter du modèle de suivi annuel des congés traditionnels ?

Après avoir téléchargé le modèle de suivi annuel des congés traditionnels, assurez-vous d'ajouter les informations essentielles sur l'employé (nom, département, poste).

Ensuite, dès qu'une demande de congé a été approuvée, vous pouvez copier l'étiquette adéquate (arrêt maladie, temps personnel, vacances) et la coller dans le créneau réservé à l'employé qui a pris congé.

Le modèle comptera automatiquement le nombre de jours de congés payés que l'employé a utilisés.

Si vous souhaitez suivre le nombre total de jours de congé de chaque employé, assurez-vous d'ajouter le nombre de jours de congé disponibles pour chaque catégorie (arrêt maladie, temps personnel, vacances). Ensuite, le modèle comptera automatiquement le nombre total de jours de congés payés dont disposent les employés à la fin du mois.

Au début de chaque mois, il suffit de copier le nombre de jours restants pour chaque type de congé (arrêt maladie, congé personnel, vacances) du mois précédent, et de les coller sous la section Disponible pour le mois suivant.

Modèles de suivi des congés payés flexibles

Une politique flexible de congés payés semble être un rêve devenu réalité pour la plupart des employés et ils pourraient même se sentir plus enclins à prendre des pauses plus fréquemment. Mais les pauses fréquentes nécessitent en général un système complet de suivi des congés.

Heureusement, c'est exactement ce que les modèles de suivi des congés flexibles vous apportent.

Modèle de suivi hebdomadaire des congés flexibles

Même si vous devez suivre les congés des employés chaque semaine, le modèle de suivi des congés hebdomadaires flexibles peut accélérer ce processus.

⬇️ Téléchargez le modèle de suivi hebdomadaire des congés flexibles (Google Sheets)

Qu’est-ce que le modèle de suivi hebdomadaire des congés flexibles ?

Le modèle de suivi hebdomadaire des congés flexibles est une feuille de calcul qui facilite le suivi des congés des employés chaque semaine.

Pourquoi utiliser le modèle de suivi hebdomadaire des congés flexibles ?

Vous pouvez utiliser le modèle de suivi hebdomadaire des congés flexibles si vous avez mis en place une politique de congés flexibles et avez besoin d'une feuille de calcul personnalisable prête à l'emploi pour suivre les congés hebdomadaires de chacun.

Comment profiter du modèle de suivi hebdomadaire des congés flexibles ?

Dès que vous avez téléchargé le modèle, vous pouvez commencer à le modifier. Commencez par ajouter les informations essentielles sur l'employé (nom, département, poste).

Ensuite, après qu'une demande de congé a été approuvée, copiez l'étiquette de congé payé et collez-la dans le créneau réservé à l'employé qui a pris congé. Le modèle calculera automatiquement le nombre exact de jours de congés payés que chaque employé a utilisé cette semaine.

Assurez-vous d'ajouter le nombre de jours disponibles pour chaque employé au début de la semaine. De cette manière, le modèle calculera automatiquement le nombre total de jours de congés payés dont disposent les employés à la fin de la semaine.

Modèle de suivi mensuel des congés flexibles

Le suivi des congés des employés à l'aide du modèle de suivi mensuel des congés flexibles vous aide à organiser facilement la charge de travail et réduit les risques de chevauchement des demandes.

⬇️ Téléchargez le modèle de suivi mensuel des congés flexibles (Google Sheets)

Qu’est-ce que le modèle de suivi mensuel des congés flexibles ?

Le modèle de suivi mensuel des congés flexibles est une feuille de calcul prête à l'emploi qui vous permet de suivre les congés des employés chaque mois.

Pourquoi utiliser le modèle de suivi mensuel des congés flexibles ?

Essayez d'utiliser le modèle de suivi mensuel des congés flexibles si vous êtes à la recherche d'un modèle de suivi des congés flexibles qui s'accorde avec votre politique de congés flexibles et vous aide à gérer efficacement la charge de travail.

Comment profiter du modèle de suivi mensuel des congés flexibles ?

Après avoir téléchargé le modèle, assurez-vous que vous avez ajouté les informations essentielles sur l'employé (nom, département, poste).

Ensuite, dès qu'une demande de congé est approuvée, vous pouvez copier l'étiquette du congé payé et la coller dans le créneau réservé à l'employé qui a pris congé. Juste après, le modèle calculera automatiquement le nombre de jours de congé utilisés par cet employé.

Si vous souhaitez surveiller tous les chiffres concernant les congés payés, n'oubliez pas d'ajouter le nombre de jours disponibles pour chaque employé au début du mois. De cette manière, le modèle calculera automatiquement le nombre total de jours de congé dont les employés disposent à la fin du mois.

Modèle de suivi annuel des congés flexibles

La tenue d'un registre des congés des employés tout au long de l'année à l'aide du modèle de suivi annuel des congés flexibles peut vous donner un aperçu détaillé des tendances des congés au sein de votre organisation.

⬇️ Téléchargez le modèle de suivi annuel des congés flexibles (Google Sheets)

Qu’est-ce que le modèle de suivi annuel des congés flexibles ?

Le modèle de suivi annuel des congés flexibles est une feuille de calcul détaillée que vous pouvez modifier et utiliser pour suivre les congés des employés tout au long de l'année.

Pourquoi utiliser le modèle de suivi annuel des congés flexibles ?

Choisissez le modèle de suivi annuel des congés flexibles si vous avez mis en place une politique de congés flexibles et que vous avez besoin d'un modèle prêt à l'emploi pour suivre les congés des employés tout au long de l'année.

Comment profiter du modèle de suivi annuel des congés flexibles ?

Après avoir téléchargé le modèle, commencez par ajouter les informations essentielles sur l'employé (nom, département, poste).

Ensuite, dès qu'une demande de congé approuvée apparaît, vous pouvez copier l'étiquette du congé et la coller dans le champ réservé à l'employé qui a pris congé.

Après avoir collé l'étiquette, vous verrez que le modèle calcule automatiquement le nombre de jours de congé que l'employé a utilisés.

Vous pouvez aussi ajouter le nombre de jours disponibles pour chaque employé au début du mois et le modèle calculera le nombre total de jours de congé parental dont les employés disposent à la fin du mois.

Au début du mois suivant, il suffit de copier le nombre de jours restants du mois précédent et de le coller dans la section Disponible pour le mois suivant.

Automatisez le suivi des congés payés avec Clockify

Les modèles de politique de congés payés sont un avantage si vous cherchez un moyen de réduire la paperasse sans renoncer au suivi et à la gestion des congés payés.

Mais, malgré tous les avantages, les modèles de congés payés comportent aussi quelques inconvénients.

Par exemple, si vous souhaitez rester au courant des schémas de congés de l'entreprise, les modèles ne sont peut-être pas la meilleure option si vous gérez une grande entreprise et devez être informé des congés de chaque employé.

En outre, bien que les modèles de congés payés soient utiles pour accélérer le processus de demande, d'approbation et de suivi des congés, une demande approuvée n'apparaît pas automatiquement dans un modèle de suivi. C'est pourquoi les modèles de congés payés laissent toujours place à l'erreur et à la confusion.

Mais il existe des moyens d'éviter les erreurs lors du suivi et de la gestion des congés payés. De plus, un outil de suivi des congés payés et des vacances, tel que Clockify, peut vous éviter d'avoir à revérifier chaque entrée de congé.

Avec Clockify, vous pouvez mettre en place votre propre politique de congés payés et donner à vos employés la possibilité de demander des congés en quelques secondes, sans avoir à remplir des formulaires fastidieux.

Après l'apparition d'une nouvelle demande, la personne chargée de la gestion des congés reçoit une notification par email qui lui permet d'approuver ou de rejeter la demande de congé.

Dès qu'une demande est approuvée, l'ensemble de l'équipe pourra voir les congés prévus de ses membres dans l'onglet Chronologie, afin qu'ils puissent planifier leurs congés en conséquence et éviter les chevauchements.