Suivi des congés payés et des vacances
Clockify est un outil gratuit pour suivre le temps de travail, avec des fonctionnalités supplémentaires (payantes) qui vous permettent de demander des congés payés et de suivre les congés et les absences.
Qu'est-ce que Clockify ? (8:26)
C'est quoi les congés payés ?
Les congés payés comprennent les vacances, l’arrêt maladie, le temps personnel, les jours fériés, le congé familial, le congé maternité et paternité.
Beaucoup d'États demandent que les employeurs fournissent aux employés des documents détaillés suivantes :
- Politiques des congés payés concernant l’État et l’entreprise
- Comment acquérir des congés payés et comment les employés peuvent les utiliser
- Combien de congés payés employés ont utilisé et combien ils en reste
Congé compensatoire
Le congé compensatoire est un autre type de congés payés qui permet aux employés de gagner des congés payés reposant sur leurs heures supplémentaires comme alternative à la paie.
Ce type de système repose sur le temps accumulé par jour ou par heure où un employé a fait des heures supplémentaires. Cela peut être préréglé dans les paramètres de Clockify.
Clockify — le suivi des vacances
Même si Clockify est avant tout une appli de suivi du temps, sa fonctionnalité est plus large car elle recouvre les domaines dans le département de gestion des projets et des tâches ainsi qu’un peu de comptabilité.
Par ailleurs, Clockify dispose d'un suivi intégré des congés avec des fonctionnalités qui vous permettent de :
- Définir des politiques concernant les vacances et les congés
- Solliciter le temps personnel de vos administrateurs de lieu de travail
- Voir le calendrier des congés payés de chacun
Comment suivre les congés avec Clockify ?
Cela peut sembler peu clair au début, mais solliciter et réguler les congés avec le suivi des vacances est vraiment simple. Voici les étapes élémentaires qui vous guideront au long de ce procédé.
Créez un compte Clockify
Avant de commencer à suivre le temps et de solliciter les congés, vous devez vous inscrire sur le site web Clockify. C’est gratuit !
Invitez votre équipe
Vous pouvez inviter un nombre illimité de personnes gratuitement. Clockify vous permet d'ajouter des personnes à votre espace de travail en leur envoyant les invitations par email.
Les employés enregistrent leurs heures de travail
Les employés remplissent leurs feuilles de travail hebdomadaires en détaillant sur quoi ils ont travaillé et pendant combien de temps.
Établissez la politique de congés
Établissez la politique pour chaque type de congés que vous offrez aux employés (y compris les jours fériés). Vous pouvez créer un nombre illimité de politiques pour votre équipe dans l'espace de travail.
Vous pouvez créer des politiques pour : l’arrêt maladie, les vacances, les voyages d’affaires, le congé sabbatique, le congé familial, le congé sans solde, le congé de deuil, la Fête nationale, la demi-journée, etc.
Sollicitez les congés
Votre équipe peut envoyer la demande de congé en choisissant une politique particulière et le nombre de jours qu’ils ont envie d’utiliser. Vous pouvez aussi fixer quel membre peut approuver les demandes - p. ex. les membres du département RH et les responsables d'équipe.
(Remarque : Les fonctionnalités de suivi du temps sont gratuites. La création de politiques, la demande de congés et le suivi des soldes nécessitent l'abonnement STANDARD.)
Voyez qui a pris des congés
Lorsque vous cliquez sur “Frise chronologique” dans la barre latérale des congés, tous les congés proches apparaîtront ainsi que les jours de vacances que vos collègues ont déjà pris.
Suivez les accumulations et le solde
Les employés peuvent vérifier leur solde de congés payés et leurs accumulations dans la section de congés en cliquant sur l'onglet "Solde". Ils peuvent aussi consulter l'historique de leur solde, qui comprend les demandes en attente et celles déjà approuvées avec des notes facultatives sur les côtés.
Suivez les présences
Suivez quotidiennement les heures d'arrivée et de départ des employés, les pauses, les heures supplémentaires et les congés.
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