Application gratuite de time blocking

Clockify est une application gratuite de suivi du temps pour les activités bloquées qui vous permet de voir comment vous passez vraiment votre temps.

Application gratuite de time blocking - capture d'écran Clockify

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Comment fonctionne le time blocking ?

Terminer beaucoup de tâches peut être frustrant, surtout si vous ne savez pas comment commencer et classer par ordre de priorité le niveau d’importance de chaque tâche.

C’est où time blocking entre en jeu — la technique de regroupement de projets et de leur division en catégories qui sont classés selon des saisies de l’heure spécifiques.

Autrement dit, vous divisez vos tâches quotidiennes en segments qui sont dédiés à chaque blocage de temps et passez à l'autre lorsque vous finissez la tâche précédente.

Cette technique élimine le passage d’une tâche à l’autre pendant que simultanément vous vérifiez vos emails et répondez aux messages des réseaux sociaux — vous saurez exactement quand vous devriez vous concentrer sur chaque tâche dans votre emploi du temps quotidien.

Comment suivre le temps pour les activités bloquées ?

Aujourd’hui, il n'y a aucune raison d'utiliser un agenda et un stylo pour organiser votre journée. Il y a beaucoup d’options de time blocking en ligne qui peuvent vous aider à profiter de chaque heure de votre journée de travail, parmi lesquelles Clockify est la meilleure option. Voici les étapes pour vous montrer comment l’utiliser.

ÉTAPE 1

Créez un compte Clockify

Vous pouvez toujours vous inscrire gratuitement et tirer le maximum de fonctionnalités de base de Clockify sans dépenser un sou.

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Installez les extensions de suivi du temps pour Chrome

Téléchargez Clockify time tracker sur le Chrome Web Store. À part Chrome, Clockify offre aussi les extensions pour Firefox et Edge que vous pouvez télécharger de leurs web stores.

ÉTAPE 3

Lancez le minuteur dans Google Agenda

Vous pouvez bloquer votre journée dans Google Agenda et puis suivre combien de temps vous avez vraiment passé sur les activités bloquées. De plus, la fonctionnalité de calendrier de Clockify vous permet de saisir vos projets et tâches directement dans votre agenda de travail et de suivre l’avancement sur les sites web et les applications.

Appli de time blocking - lancer le minuteur
ÉTAPE 4

Suivez le temps dans les applications to-do

Un bouton de minuterie apparaîtra dans vos applications web préférées pour que vous et votre équipe puissiez suivre le temps là où vous travaillez (Trello, Asana, Todoist, Gmail, Google Docs, etc.).

Intégration de suivi de temps pour associations à but non lucratif et ONGs dans Asana Intégration de suivi de temps pour associations à but non lucratif et ONGs dans Trello Intégration de suivi de temps pour associations à but non lucratif et ONGs dans Todoist
ÉTAPE 5

Limitez le temps de travail

Vous pouvez allouer le temps que vous souhaitez travailler en activant le Pomodoro dans l’extension Chrome de Clockify. Une fois activé, vous pouvez préciser combien de temps vous souhaitez travailler et recevoir une notification quand vous atteignez le temps alloué.

Minuteur Pomodoro - minuteur de travail pour 25 minutes Minuteur Pomodoro - notification commencer la pause
ÉTAPE 6

Visualisez le temps consacré aux activités

Ouvrez le tableau de bord en ligne dans votre navigateur pour voir les activités les plus suivies et où vous passez la plupart du temps. Vous aurez un aperçu complet affiché sous forme de graphiques et de diagrammes.

Tableau de bord où vous pouvez analyser le temps suivi et la productivité
ÉTAPE 7

Comparez le temps estimé et le temps réel

Définissez des estimations pour projets et tâches et voyez combien de temps vous consacrez vraiment aux tâches.

Le statut du projet vous indique combien d'argent les projets ont rapporté ou coûté, et combien de temps a été suivi versus estimé
ÉTAPE 8

Automatisez le suivi du temps

Connectez Clockify avec Google Agenda via Zapier pour que vous puissiez :

  • Lancer le minuteur automatiquement quand commence l'événement
  • Arrêter le minuteur automatiquement quand l’événement mentionné se termine
  • Visualiser le temps suivi dans Google Agenda
Appli de time blocking - intégration Google Agenda via Zapier

Fonctionnalités de time blocking et tracking

Minuteur

Suivez le temps que vous consacrez aux activités en temps réel.

Estimations

Estimez le temps, puis effectuez son suivi.

Totalement gratuit

Toutes les fonctionnalités gratuites de suivi du temps et des utilisateurs illimités.

Intégrations

Lancez le minuteur dans d’autres applications web de productivité.

Calendrier

Créez et modifiez les blocages de temps.

Rapports détaillés

Voyez les saisies de l’heure décomposées par période et activité.

Détection d’inactivité

Éliminez le temps suivi quand vous étiez inactifs ou loin de l’ordinateur.

Automatisation

Lancez et arrêtez automatiquement le minuteur quand quelque chose se passe.

Rappels

Recevez une notification quand vous oubliez de suivre le temps.

Évaluation moyenne 4,7 sur 5

4,100+ AVIS