Application de suivi du temps et des dépenses

L'outil gratuit de suivi du temps et des dépenses le plus populaire pour les équipes. Suivez les heures que vous consacrez aux activités, définissez les tarifs et voyez les coûts calculés.

Application gratuite de suivi du temps et des dépenses - capture d'écran Clockify

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Suivez les dépenses avec l'appli de suivi des dépenses professionnelles

Assurez-vous de ne jamais perdre un autre reçu avec notre application de suivi des dépenses professionnelles qui permet aux employés d'enregistrer leurs dépenses à tout moment et n'importe où.

Clockify vous permet de suivre et d'enregistrer les dépenses de vos employés, comme les heures, le kilométrage, les jours ou la rémunération des heures supplémentaires, grâce à un outil gratuit de suivi des dépenses.

Appli des dépenses professionnelles

Comment suivre les dépenses ?

Créez des catégories de dépenses qui deviennent immédiatement disponibles lorsque vous enregistrez vos dépenses. Modifiez ou archivez les catégories de dépenses à votre convenance sans affecter les dépenses existantes. Clockify permet aux administrateurs de voir, modifier ou ajouter de nouvelles dépenses pour d'autres personnes, ou même de verrouiller l'ajout ou la modification de dépenses pour des dates passées.

ÉTAPE 1

Créez un compte

S’inscrire gratuitement

ÉTAPE 2

Définissez des activités

Créez des projets, catégorisez-les par clients et créez des tâches sur les projets pour lesquels vous suivrez le temps et les dépenses.

Configurez votre système de suivi des dépenses mensuelles afin de pouvoir suivre l'utilisation de votre argent et de votre temps.

Organisez des travails pour les heures et la facturation
ÉTAPE 3

Définissez des taux horaires

Vous pouvez définir différents taux horaires pour chaque employé, projet ou tâche et choisir ce qui est facturable ou pas.

En utilisant Clockify comme le logiciel de facturation, il sera plus facile de respecter le budget et résoudre aussi vite que possible d'éventuels problèmes qui peuvent apparaître.

Définissez les taux horaires pour calculer les coûts de travail
ÉTAPE 4

Saisissez le temps de travail

Choisissez la tâche et saisissez le temps que vous lui avez consacré (vous pouvez suivre le temps pendant que vous travaillez en utilisant le minuteur ou saisir le temps manuellement plus tard).

Enregistrez les heures de travail dans le suivi de travail
ÉTAPE 5

Enregistrez des dépenses

Créez des dépenses pour des frais fixes de projet et d'autres types de dépenses (par somme ou par unité) et joignez les reçus.

Utilisez Clockify comme une application de suivi de l'argent et facilitez le suivi du temps et des dépenses de votre entreprise.

Suivi des dépenses
ÉTAPE 6

Définissez le budget

Afin d'améliorer les dépenses liées aux projets, vous pouvez établir des estimations en temps et en argent pour les projets et les tâches, puis suivre les progrès et recevoir des alertes.

Si vous dépensez trop de ressources sur un projet ou une tâche, vous en aurez un aperçu et vous pourrez toujours utiliser Clockify comme logiciel de facturation pour vos heures facturables.

Contrôlez les coûts de travail utilisant le budget
ÉTAPE 7

Exécutez des rapports

Exécutez des rapports pour voir une décomposition détaillée entre les projets. Avec Clockify, exportez des rapports sur le temps et les dépenses, comme le rapport sur les heures de paie, pendant la semaine, le mois ou le résumé avec des graphiques pour les projets, les tâches ou les clients.

Téléchargez des exemples PDF : RésuméDétailléHebdomadaire

PDF export du temps
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